檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任，落實安全保密管理機制和 質量管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各環節工作符合質量要求，建立完整、規范的工作記錄。具體工作包括數字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質量，檔案及其檔案信息的安全。應加強對紙質檔案數字化工作的全流程安全管理。湖南行政檔案數字化服務資質

數字檔案室的特點還有檔案利用知識化、檔案數字化。數字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎上有機組織并鏈接起來，以動態分布的方式為用戶提供服務，實現由檔案的提供向知識的提供轉變。數字檔案室的建設應當遵循“資源為先，標準規范，整體推進，確保安全”的原則，統籌規劃，積極實施，務求實效。資源為先。資源建設是數字檔案室建設的根本。數字檔案室應堅持“資源為王”，著眼于數字檔案資源建設，著重于非數字檔案的數字化和數字檔案的及時、完整、有效歸檔，規劃設計以保證數字檔案資源建設質量為根本出發點。數字檔案室的建設應該有助于保障數字檔案資源的齊全、完整，有利于數字檔案資源的有效管理和方便利用。湖南行政檔案數字化紙質檔案數字化過程中，應設置距離數字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案。

數字檔案室的專業類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的檔案數字化專業類電子文件都應收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業檔案基本目錄所列內容。各種專業類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執行。以數據庫形式存在的專業類電子文件，如人口、環境、農業等各種普查數據，可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數據庫數據文件歸檔，同時歸檔一套完整的數據庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執行。

檔案數字化服務：是將紙質、音像等傳統載體的檔案經技術加工成數字化電子檔案，主要內容包括檔案前整理、敲歸檔章、排序、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、合PDF、數據掛接、數據驗收、數據備份、目錄冊制作、檔案搬運、檔案上架等流程。

檔案管理系統實現檔案采集、檔案管理和利用、歸檔管理、工作流管理等基本功能，實現各類檔案的收集、整理、查詢、統計、打印等基本業務管理，支持檔案類型，數據結構、報表模板等的定制和維護支持數據關聯設定和自動提取生成，實現檔案條目數據及電子文件的有效管理。 場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、網絡、監控設施、現場物品、證件等的管理進行規范。

志書以地區為主，綜合記錄該地自然和社會方面有關歷史與現狀的著作，目前已經成為各省市地方、機關單位的一項常規性工作。上海新影捷信息技術有限公司在多方調查研究的基礎上，開發了一套基于互聯網的高效、開放、安全、成熟的志書在線編纂管理系統產品。通過建設志書在線編纂管理系統，實現與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理、動態調用和服務功能的高度互聯互通，通過引入信息化編纂方式，提升數字方志信息化、檔案數字化建設進程，促進方志文化發揮，提升方志工作的影響力，為地方志辦信息化建設總體目標奠定堅實基礎，實現為本地區經濟、文化建設提供服務的目標。各單位應根據檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素統籌規劃。湖南行政檔案數字化

特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。湖南行政檔案數字化服務資質

云展示管理系統是貫徹國家提倡檔案數字化“互聯網+”戰略下的互聯網文化行業大數據 SaaS 應用系統，系統主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業務辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統的使用，成功實現了由傳統紙質傳遞模式、到檔案數字化、往互聯網模式的轉變，順應了互聯網的發展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。湖南行政檔案數字化服務資質

上海新影捷信息技術有限公司總部位于茸陽路19號，是一家計算機軟件開發，計算機系統集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司。上海新影捷擁有一支經驗豐富、技術創新的專業研發團隊，以高度的專注和執著為客戶提供檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務。上海新影捷始終以本分踏實的精神和必勝的信念，影響并帶動團隊取得成功。上海新影捷始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執著使上海新影捷在行業的從容而自信。