功能齊全、操作便捷、頁面友好u功能齊全：產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求，功能開發***覆蓋該規定中的所有功能點，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點，降低學習成本。u頁面友好：產品頁面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍，實現業務與不同角色一一對應。江西業務遠程服務利用系統加工

u5.2.2.3批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l  內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l  數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l  添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l  門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。遼寧企業遠程服務利用系統服務覆蓋高校各種業務辦理需求 系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型。

多樣化的檢索方式增強數據查全率與查準率u跨門類查詢：系統支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢。u跨庫查詢：系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。u條件自定義查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。

強大的自定義功能，滿足不同操作需求

業務類型自定義：支持用戶自定義業務類型，滿足不同高校的各類業務辦理實際需求；u表單自定義：支持用戶自定義業務表單，根據每種業務靈活配置表單信息。u角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據實際的業務辦理群體配置不同的角色。u辦理權限自定義：支持自定義配置用戶辦理權限，根據不同的業務分工為不同的業務辦理人靈活配置業務范圍。

詳細的業務日志，實現工作可稽可查

系統為每個業務申請單提供完整的業務日志，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，詳細記錄各時間節點該申請單辦理的過程信息。實現對業務申請人、審批人等業務流程的追溯。
以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批。

多維度數據統計u概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計，提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計，可統計條目數量，電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息，同時支持檔案的年報統計。u利用統計：主要對檔案的利用情況進行統計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。辦事指南—輔助用戶業務辦理。江西業務遠程服務利用系統加工

系統適配PC端和移動端兩種模式移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口。江西業務遠程服務利用系統加工

   1      檔案收集檔案條目新增常規新增手工錄著新增單條檔案條目信息    2      復制新增復制上條條目信息中字段信息用于新增條目    3      刪除刪除檔案條目信息    4      修改對已上傳的條目信息進行編輯修改    5      批量修改批量對條目信息進行同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴操作    6      提交審核兼職檔案員上報的條目數據進行審核    7      數據轉移對條目數據進行跨門類轉移    8      列表配置選擇相應的字段名稱進行配置并顯示    9      組卷案卷條目中從待組卷選擇相應條目進行組卷   10     插卷卷內條目中插入新的條目信息   11     拆卷案卷條目中已有的條目可拆卷，條目移至待組卷中   12     數據導入導入Excel文件級、案卷級條目批量導入Excel   13     導入檢測檢測相應條目信息錄入數據問題   14     結果展示對數據導入結果進行展示   15     數據導出導出所選導出所選條目信息   16     導出查詢對導出的條目信息進行查詢   17     導出Excel導出所選條目信息為Excel格式   18     導出XML導出所選條目信息為XML格式   19     EEP封裝將檔案數據進行EEP封裝導出江西業務遠程服務利用系統加工

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務，以科技創新實現高品質管理的追求。上海新影捷作為計算機軟件開發，計算機系統集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的企業之一，為客戶提供良好的檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務。上海新影捷始終以本分踏實的精神和必勝的信念，影響并帶動團隊取得成功。上海新影捷始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執著使上海新影捷在行業的從容而自信。