在線庫房管理支持已進(jìn)行數(shù)字化的入庫檔案進(jìn)行管理，滿足多場景檔案庫房運(yùn)用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點(diǎn)等全生命周期業(yè)務(wù)操作。l庫房管理：自定義設(shè)置庫房數(shù)量，并對庫房的庫房名稱、庫房編號(hào)自定義編輯。并可自定義設(shè)置庫房中的檔案柜數(shù)量，對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)進(jìn)行設(shè)置。查看檔案柜，對其中已入庫檔案進(jìn)行查閱。l  巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進(jìn)行登記，形成對應(yīng)的巡查記錄。并可查詢相應(yīng)的巡查數(shù)據(jù)。l  盤點(diǎn)記錄：庫房管理人員盤點(diǎn)完庫房后，可添加盤點(diǎn)記錄，對盤點(diǎn)的日期、結(jié)果、盤點(diǎn)人、備注進(jìn)行登記，形成對應(yīng)的盤點(diǎn)記錄。并可查詢相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。自定義配置業(yè)務(wù)類型，覆蓋各高校業(yè)務(wù)范圍。河南企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

性能參數(shù)

并發(fā)數(shù)：>200；檢索響應(yīng)時(shí)間：目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<2秒；全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%；目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%；系統(tǒng)平均無故障時(shí)間大于1000小時(shí)；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間：數(shù)據(jù)庫平均恢復(fù)時(shí)間小于2小時(shí)系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間：在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)；

積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨、升級(jí)

系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在***檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也貼切高校檔案管理用戶實(shí)際工作場景需要。 天津行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)業(yè)務(wù)在線辦理，快速反饋辦理結(jié)果，高效便捷。

業(yè)務(wù)審核

用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請表。

業(yè)務(wù)辦理

用于在線辦理已受理的業(yè)務(wù)申請。對于在線辦理的業(yè)務(wù)可在線完成電子簽章。

角色修改權(quán)限

對角色身份進(jìn)行后臺(tái)修改。

統(tǒng)計(jì)分析

工作統(tǒng)計(jì)

用于統(tǒng)計(jì)各年度各業(yè)務(wù)辦理量。

賬目統(tǒng)計(jì)

用于統(tǒng)計(jì)

各群體業(yè)務(wù)申請次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所耗材料數(shù)量。

工作量統(tǒng)計(jì)

用于統(tǒng)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)辦理工作量。

系統(tǒng)管理

業(yè)務(wù)配置

用于維護(hù)業(yè)務(wù)類型，支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類。

表單配置

用于維護(hù)各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦理登記表單信息。

角色管理

用于維護(hù)前臺(tái)用戶角色，確認(rèn)各角色業(yè)務(wù)申請范圍。

用戶管理

用于維護(hù)系統(tǒng)各賬號(hào)用戶信息，支持自定義用戶業(yè)務(wù)辦理權(quán)限。

其他設(shè)置用于配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。

支付設(shè)置

用于線上、線下支付配置管理

系統(tǒng)日志

記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況

消息通知

提供業(yè)務(wù)辦理人業(yè)務(wù)辦理截止時(shí)間提醒。

統(tǒng)計(jì)和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供精細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。

電子簽章，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化，免寄送、零跑腿

系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù)，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng)，同時(shí)，系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口，支持對簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性、有效性驗(yàn)證。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式，極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。 因此建立一個(gè)能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對高校檔案館來說尤為重要。

多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫的范圍進(jìn)行查詢，支持對單個(gè)數(shù)據(jù)庫或者同時(shí)對多個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索，可選擇單個(gè)門類、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u條件組合查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個(gè)檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。可信驗(yàn)證，防抵賴、防篡改，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性。陜西一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口，畢業(yè)生用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請業(yè)務(wù)辦理。河南企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

移動(dòng)端業(yè)務(wù)前臺(tái)支持，業(yè)務(wù)辦理靈活自由

系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式，移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用，在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可，業(yè)務(wù)辦理靈活自由。

軟件環(huán)境

服務(wù)器JDKJDK1.5以上（公司方提供）中間件Tomcat 5.5或以上（公司方提供）數(shù)據(jù)庫MongoDB 4.2.2或以上（公司方提供）操作系統(tǒng)Windows、Unix、Linux客戶端瀏覽器Chrome、火狐、搜狗、360等 

硬件環(huán)境

數(shù)據(jù)服務(wù)器CPU：8核或以上、內(nèi)存：8G或以上、磁盤空間：1T或以上應(yīng)用服務(wù)器CPU：8核或以上、內(nèi)存：8G或以上、磁盤空間：500G或以上客戶端主流PC機(jī)、內(nèi)存2G或以上、CPU：2G或以上、硬盤80G或以上 河南企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司