檔案保管用于存儲正式歸檔的檔案數據。發布檔案至前臺展示。檔案查詢高級查詢針對聲像檔案條目數據提供關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等查詢方式。人臉識別查詢針對人臉照片提供人臉識別檢索圖片檢索通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。檔案利用檔案統計多維度自定義統計檔案數據量情況以及檔案利用情況。專題編研用于將同類型檔案數據組成檔案專題。檔案借閱用于針對無查閱權限的用戶在線申請閱檔、在線辦理審批以及歸還等操作。發布管理維護系統前臺數據展示，靈活控制聲像檔案發布情況。捐贈管理用于存儲前臺用于捐贈的聲像素材，支持在線編目生成檔案。各類檔案行業工作者認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性。湖南高校聲像檔案管理系統售后服務

多種鑒定模式對已經完成歸檔的數據可加入鑒定車等待鑒定，系統提供保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定三種鑒定類型，對于已過保管期限的數據系統會自動帥選出來提供鑒定小組判斷是否銷毀或續存。菜單門類自定義管理系統支持自定義檔案門類，并且可為每一個門類單獨配置元數據，靈活設置元數據必填性，排序等相關參數。檔案流程自定義管理系統支持對于檔案上報歸檔流程、借閱流程進行自定義管理，自由定義流程不同情況的流程配置，并針對檔案借閱特殊情況管理員支持配置終借閱審核人，滿足各種不同流程管理需求。北京高校聲像檔案管理系統售后服務應用了人工智能技術。OCR識別、人臉識別、人臉搜索等都用到了機器學習、深度學習、計算機視覺等技術。

以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。多維度數據統計 數據量統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計，可統計條目數量，電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息，同時支持檔案的年報統計。 利用統計：主要對檔案的利用情況進行統計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。

四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內容，實現檔案電子全文的檢索要求，對常規的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統支持對檔案條目與檔案電子文件的打印，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯；針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能，用戶可自由選擇文件遮蓋區進行打印。? 借閱、鑒定業務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。

個人臺賬u我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。u消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。u我的統計：用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等，分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。u  部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。? 元數據自定義：支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。河北高校聲像檔案管理系統報價行情

多種數據格式：系統支持Excel、XML等數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝。湖南高校聲像檔案管理系統售后服務

稿件編輯：責任主編有權對上交過來的初稿進行修改，形成編輯稿，產品會自動實時保留修改稿的修改痕跡及退回意見。稿件查詢：點擊稿件查詢可以查詢該部門內部賬號未提交、已提交的稿件，以及退回的所有稿件。查看方式分為簡單查詢和自定義查詢，該功能只能查詢不能修改。稿件打印：稿件的編輯過程中，產品嵌入word文檔編輯器，通過word文檔編輯器，可以實現稿件的打印功能，使電子稿件轉化為紙質稿件，以便稿件直觀的審閱與校對。1、稿件關聯稿件關聯就是將責任編輯定稿的稿件，掛接到篇目樹上，便于合攏。包括自動關聯和手動關聯，具有關聯查看、關聯統計、關聯修改三個功能。2、主編審定主編對責編審核過的稿件進行在線終審，且調用不同的修改痕跡區分編輯稿，修改痕跡保留并歸入稿件庫。稿件修訂：在打開的稿件中可以看到主編對稿件的修改留下的痕跡。查看意見：分為“意見區”、“稿件庫區”兩部分。意見區：是參編單位和編輯之間的意見往來記錄。稿件庫區：即“正文”，將每一次（新/修改）上報、主編(修改/退回)的稿件，根據時間均形成新的稿件進行保存,并保留每一稿的修改痕跡，且不同角色的修改痕跡的顏色不一致（如修改人、時間、修改內容等詳細信息）。湖南高校聲像檔案管理系統售后服務

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