云展管理系統的圖片管理模塊用于對圖片信息等數字檔案進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用，如：時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據實際情況選擇是否發布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統支持PDF一鍵生成電子書，復制源文件排版以及樣式還原實體紙質書真實面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗。相對于傳統的資源建設而言，數字檔案資源建設是檔案館在數字時代面臨的全新課題。山東學校數字檔案館建設方案

檔案遠程服務利用系統具有詳細的業務日志，實現工作可稽可查。系統為每個業務申請單提供完整的業務日志，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，詳細記錄數字檔案各時間節點該申請單辦理的過程信息。實現對業務申請人、審批人等業務流程的追溯。統計和分析，為整體工作的統籌提供數據支撐。系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供準確的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。山東企業數字檔案室建設指南“檔案保護”思想則貫穿整章內容。

數字檔案室的檔案利用應支持用戶在權限許可范圍內在線查看、打印目錄數據或原文，如有必要，應能限制用戶對電子檔案或傳統載體數字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍；應能對數字檔案資源的下載進行審批、添加數字水印和授權閱讀時間等，應支持實體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。檔案編研應支持用戶開展檔案編研工作，授權用戶能建立編研計劃、分配工作任務、建立編研素材庫、復制粘貼數字檔案內容信息、審核編研文稿、發布或下載編研成果等。

云展管理系統具有“圖文資料”模塊用于展示數字檔案的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統中的“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統內嵌音視頻播放插件，可直接在手機端或終端設備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫?？爝M等操作。發布端是數據維護端，作為系統后臺用于對數字檔案等數據的收集、錄入、發布以及維護，后臺包含圖片管理、電子書管理、音視頻管理、編研管理界、系統管理5大模塊。紙質檔案數字化成果包括數字圖像、檔案目錄數據、元數據、數字化工作中產生的工作文件、存儲載體等。

云展管理系統實現數字檔案共享，服務共享性。系統屬于互聯網SaaS云產品，用戶在使用過程中終身享受產品升級服務，產品建設以廣大客戶需求為基礎，以互聯網發展為理念，不斷完善底層架構以及功能升級為廣大用戶提供持續高效的服務，實現一方升級多方共享數字檔案的效果。云展管理系統也具有數據共享性。隨著用戶群數量不斷增多，開放數字檔案不斷增大，產品數據庫會形成龐大的數據池，此外產品具備大數據分析能力，依托龐大的數據池實現對非結構化數據的整合分析，為廣大用戶提供各類有價值的數據信息方便日常工作。檔案工作者要跨過河，滿足社會各界的需求。江西高校數字檔案管理軟件

對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。山東學校數字檔案館建設方案

檔案遠程服務利用系統具有清晰直觀的業務列表，實現業務一鍵申請。系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口，利用數字檔案，實現畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理，詳細的業務申請單，隨時查看各業務辦理進度。系統提供業務申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業務當前辦理狀態以及進度，及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業務辦理。系統對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業務辦理注意事項，輔助用戶快速申請業務，提高辦理效率。山東學校數字檔案館建設方案

上海新影捷信息技術有限公司成立于2005-05-31，位于茸陽路19號，公司自成立以來通過規范化運營和高質量服務，贏得了客戶及社會的一致認可和好評。公司主要經營檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等，我們始終堅持以可靠的產品質量，良好的服務理念，優惠的服務價格誠信和讓利于客戶，堅持用自己的服務去打動客戶。新影捷集中了一批經驗豐富的技術及管理專業人才，能為客戶提供良好的售前、售中及售后服務，并能根據用戶需求，定制產品和配套整體解決方案。我們本著客戶滿意的原則為客戶提供檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品售前服務，為客戶提供周到的售后服務。價格低廉優惠，服務周到，歡迎您的來電！