系統具備多種檢索模式，可對檔案條目數據和電子文件開展檢索，以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時，用戶在檢索框輸入關鍵字，就能對全庫檔案條目信息進行檢索，結果以文件縮略圖搭配元數據的形式呈現。高、級查詢允許用戶依據自身需要設定檢索條件，例如題名、部門、年度等，然后選擇對應的關鍵字和范圍進行查詢。此外，系統還具備人臉識別檢索功能，可識別用戶上傳照片中的人臉，并在聲像檔案庫中進行檢索，自動找出與所識別人臉相似的人臉照片。 全宗自定義功能：用戶能夠依據自身需求，對全宗進行自主定義，進而實現對多個單位檔案數據的管理。北京在線聲像檔案管理系統公司

個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。

我的統計：用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等，分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。

部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 云南本地聲像檔案管理系統支持用戶依聲像檔案實際業務需求，靈活設定各類型聲像檔案基本屬性信息。

聲像檔案管理系統的運行環境通常包括服務器端和客戶端兩部分。服務器端建議運行在WindowsServer【2000】、【2003】、【2008】等操作系統上，并需要配備MSSQLServer【2000】、【2005】、【2008】等數據庫系統，以確保數據的穩定存儲和高效處理。客戶端則可以在Windows【2000】、XP、Vista、7等操作系統上運行，方便用戶在不同設備上進行聲像檔案的上傳、檢索、瀏覽和下載等操作。此外，聲像檔案管理系統還需要一定的硬件配置來支持其運行，如足夠的存儲空間、高速的處理器以及穩定的網絡連接等。這些硬件配置能夠滿足系統對聲像檔案數據的處理需求，確保系統的穩定性和高效性。在軟件方面，聲像檔案管理系統通常集成了圖像編輯器、音頻編輯器等功能，支持多種圖像和音頻格式的編輯和處理，同時還能夠自動提取導入系統的聲像文件信息，并生成用于預覽的小圖和流媒體文件。這些功能使得系統能夠實現對聲像檔案數字化管理，提升檔案的處理效率和利用價值。

利用與展示效果提升多媒體展示：利用聲像檔案管理系統，可以實現檔案的多媒體展示，結合圖片、視頻、音頻等元素，使檔案更加生動、有趣。同時，可以設置互動環節，增強觀眾的參與感和互動性。資源共享與利用：建立檔案數字化資源庫，提供在線訪問和搜索功能，方便用戶查找和利用檔案。通過社交媒體等渠道，擴大檔案的傳播和影響力，提升檔案的利用率和價值。

系統更新與維護存儲介質更新：隨著技術的不斷進步，存儲介質也需要適時更新。通過將聲像檔案的內容信息從原存儲載體轉換到新的或穩定性更高的同類載體上，可以避免因存儲載體的老化或損壞造成檔案內容信息損失。技術升級與備份：隨著數字錄音方式逐漸取代模擬錄音方式，應適時采取數字錄音方式按照新的技術標準轉錄備份，并實現規模化集中儲存和備份。同時，保留與備份操作系統與應用軟件，以防止因技術淘汰而導致的檔案無法訪問問題。 系統設有詳細的日志管理，可對所有用戶操作進行追溯。

    系統在檔案業務處理方面具備多項實用功能。當產生檔案借閱、鑒定等業務時，會及時向對應的業務用戶推送消息提醒。在檔案查找方面，開發了人臉識別搜索引擎。用戶上傳人物照片后，系統可將其與全庫照片信息進行比對，查找出具有類似人臉的檔案數據，并且支持選擇多張人臉進行識別查找。系統還內嵌了資料庫和辦事指南庫。用戶能夠上傳與檔案業務相關的資料信息，系統用戶間可實現數據共享，充分發揮協同辦公的優勢，有助于提升提案立卷等業務的效率。 數據批量導入導出：系統支持對檔案條目數據及電子文件作批量導入、導出操作，并供應導入模板。黑龍江在線聲像檔案管理系統聯系人

安全保護：采用多層次的安全措施，確保多媒體資源的安全性和完整性，防止數據丟失和泄露。北京在線聲像檔案管理系統公司

完全符合國家聲像檔案信息化系統建設標準

系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求；

經過幾十年檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級

系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶實際工作場景需要。

具備良好的擴展性以及集成特點

系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如OA辦公系統實現數據對接和集成。 北京在線聲像檔案管理系統公司