檔案數(shù)字化掃描時(shí)，對(duì)掃描質(zhì)量把控很嚴(yán)。操作中得把紙張放正，不能壓到紙張邊緣，要確保沒有遺漏或錯(cuò)誤掃描的情況，切實(shí)保證圖像質(zhì)量過關(guān)，要是發(fā)現(xiàn)有漏掃、壓邊的，得馬上補(bǔ)全、改正過來。掃描出的圖像順序要跟原檔案頁碼順序相符，不能錯(cuò)亂顛倒，更不能有多頁、重復(fù)頁、漏頁這些問題。掃描登記也不容忽視，掃描的時(shí)候，工作人員要認(rèn)真比對(duì)實(shí)際掃描的頁碼、頁數(shù)與前處理時(shí)填的是否一樣，不一樣的話，就得寫清楚原因以及想好處理辦法，報(bào)給采購(gòu)人審核，得到同意后再按要求處理。一般掃描分辨率設(shè)為300dpi，要是案卷里字跡小、模糊或者排列密集，就得適當(dāng)提高分辨率，讓掃描后的圖像清晰、完整、不失真，保證其打印效果不低于復(fù)印效果，方便后續(xù)利用。 參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果要接近檔案原貌。江蘇行政檔案數(shù)字化

存儲(chǔ)格式的選擇原則存用分離原則：檔案的數(shù)字化成果應(yīng)實(shí)行存用分離的原則，即形成兩種以上不同格式的數(shù)據(jù)。一類是長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)，采用TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式；另一類是實(shí)際投入使用的數(shù)據(jù)，采用PDF、OFD等格式。這樣既能保證檔案的長(zhǎng)期保存質(zhì)量，又能滿足實(shí)際利用需求。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式：為確保檔案的一致性和管理便捷性，同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。這有助于減少管理成本和提高利用效率。根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的壓縮率：在選擇存儲(chǔ)格式時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的圖像壓縮率。既要確保圖像清晰、完整、不失真，又要比較大限度地接近紙質(zhì)原件。同時(shí)，還要考慮存儲(chǔ)成本和利用效率等因素。江蘇城建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。

檔案數(shù)字化工作流程是一個(gè)系統(tǒng)性、精細(xì)化的過程，旨在將傳統(tǒng)的紙質(zhì)或?qū)嶓w檔案轉(zhuǎn)化為便于存儲(chǔ)、檢索和共享的數(shù)字格式。這一過程通常包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟：首先，進(jìn)行檔案整理與分類，確保所有檔案材料完整無缺，并按照一定的規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步分類，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。隨后，采用高精度掃描設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行逐頁掃描，確保圖像清晰、信息完整，同時(shí)根據(jù)檔案的重要程度和質(zhì)量要求選擇合適的掃描分辨率和格式。掃描完成后，通過專業(yè)的圖像處理軟件進(jìn)行去污、裁剪、糾偏等處理，以提升數(shù)字檔案的可讀性和美觀度。接著，進(jìn)行光學(xué)字符識(shí)別（OCR）技術(shù)處理，將圖像中的文字信息轉(zhuǎn)換成可編輯、可檢索的文本格式，極大提高了檔案信息的利用效率。將處理好的數(shù)字檔案進(jìn)行存儲(chǔ)管理，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，便于用戶通過關(guān)鍵詞、日期等多種方式快速查找所需信息，同時(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份與安全防護(hù)，確保數(shù)字檔案的長(zhǎng)期保存與安全性。整個(gè)流程強(qiáng)調(diào)高效、準(zhǔn)確與安全性，是現(xiàn)代檔案管理不可或缺的一環(huán)。

    數(shù)字檔案室解決方案，是依照《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》里的對(duì)應(yīng)要求構(gòu)建而成的。它重點(diǎn)是給單位、企事業(yè)等的檔案工作，打造出一整套涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施打造、檔案數(shù)字化推進(jìn)、應(yīng)用系統(tǒng)搭建以及確保體系設(shè)立的綜合服務(wù)方案。其旨在達(dá)成五個(gè)目標(biāo)，一是推進(jìn)檔案數(shù)字化，二是讓檔案實(shí)體達(dá)成類似“虛擬化”的呈現(xiàn)，三是促使檔案管理變得有條理、成系統(tǒng)，四是實(shí)現(xiàn)信息傳遞通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，五是做到檔案利用更具知識(shí)含量。該方案還具備規(guī)范的檔案歸檔流程方面的服務(wù)，能給出電子文件歸檔范圍以及保管期限表的咨詢建議，并且會(huì)將這些內(nèi)容錄入檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)中，為各類檔案人員，像專職檔案員、檔案管理員等提供歸檔指引，助力檔案管理工作規(guī)范開展。 加工涉密檔案時(shí)，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。

    如今，數(shù)字檔案領(lǐng)域蓬勃發(fā)展，一套質(zhì)量的數(shù)字檔案解決方案尤為關(guān)鍵。該方案精細(xì)對(duì)標(biāo)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》，其涵蓋檔案數(shù)字化、基礎(chǔ)設(shè)施搭建、應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)、數(shù)字檔案資源整合以及確保體系筑牢的服務(wù)方案，在這六大關(guān)鍵板塊，均嚴(yán)格遵循GJ檔案局標(biāo)準(zhǔn)，精心配備配套服務(wù)。不僅如此，數(shù)字檔案室還搭載了成熟完備的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)，依托此方案給出的配套軟件系統(tǒng)，無論是綜合檔案、人事檔案，還是多媒體檔案等日常頻繁接觸的檔案類型，都能被管理、深度利用。這套系統(tǒng)始終以GJ檔案局信息化系統(tǒng)建設(shè)要點(diǎn)為導(dǎo)向，憑借自身十多年在行業(yè)內(nèi)的深厚沉淀，持續(xù)打磨、迭代優(yōu)化，與時(shí)俱進(jìn)，穩(wěn)穩(wěn)地接住當(dāng)下市場(chǎng)對(duì)數(shù)字檔案服務(wù)拋出的各類需求，為檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入強(qiáng)勁動(dòng)力。為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。江蘇城建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。江蘇行政檔案數(shù)字化

    過去想要提高經(jīng)濟(jì)效益，常常采用粗放型的做法，單純地靠增加辦公人員數(shù)量、多支出辦公費(fèi)用來應(yīng)對(duì)難題，這么一來，管理成本一個(gè)勁兒地往提升。檔案數(shù)字化以及用數(shù)字化手段管理檔案之后，情況就大不一樣了。原本以紙質(zhì)作為載體的檔案信息，變成了機(jī)讀檔案。一方面，保管費(fèi)用降下來了，存放檔案所需的占地空間也變小了；另一方面，查閱檔案變得格外便捷，不用再像以前那樣反復(fù)印制資料，由此避免了紙張和人力的浪費(fèi)。在增強(qiáng)檔案原件保護(hù)上，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字化電子檔案后，檔案在使用時(shí)安全性更高了。特別是對(duì)于那些歷史久遠(yuǎn)的檔案材料而言，經(jīng)過檔案數(shù)字化處理，無疑是給它們加上了一道更好的保護(hù)屏障，能更長(zhǎng)久地留存下去。 江蘇行政檔案數(shù)字化