個人臺賬我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。
消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。
我的統計:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。
部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 文化機構:用于文物、藝術品、歷史文獻等多媒體資源的管理與展示。重慶本地聲像檔案管理系統售后服務
聲像檔案管理系統的使用流程涵蓋登錄認證、資料上傳歸檔、檢索利用與系統維護四大環節。首先,用戶通過指定平臺登錄系統,輸入用戶名和密碼進行身份驗證,根據角色權限進入相應的操作界面。隨后,用戶將掃描的數字化資料或電子檔案上傳至系統臨時庫,經檢查無誤后,將其歸檔至正式庫,系統會自動生成檔號并打印標簽紙,用戶需將標簽貼在對應檔案上,并按順序裝盒,同時在系統內記錄檔案盒號、存址等信息。在歸檔完成后,用戶可利用系統的檢索功能,根據關鍵詞、日期等條件快速查找所需聲像檔案,進行預覽或下載。此外,管理員還需負責系統的日常維護,包括用戶權限管理、數據備份與恢復,以及根據實際需求進行系統升級,確保系統穩定運行,數據安全無虞。整個使用流程旨在實現聲像檔案的數字化、規范化管理,提***案利用效率與安全性。湖北聲像檔案管理系統服務數據庫系統平均修復時間:數據庫平均恢復時間小于2小時。
利用統計板塊,精細聚焦檔案利用細節,像檔案借閱的頻率、時長,瀏覽的具體次數,以及下載情況等數據盡收眼底。這些統計結果仿若“晴雨表”,讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向,據此優化資源分配、調整管理策略。自定義數據統計功能貼心又靈活。它在系統預設模式外,為用戶開啟個性化大門,使用者可按需自主定義縱橫坐標字段,編制***的統計規則。不管是應對特殊項目調研,還是契合部門小眾需求,都能精細“取材”,獲取適配的統計成果。電子原文PDF轉換為檔案利用“減負增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉化為通用的PDF格式,還支持在線下載。這既方便文件在不同設備無障礙閱讀、分享,又讓檔案傳遞如“順水行舟”,簡單。一鍵生成檔案專題更是深度挖掘檔案價值的“利器”。檔案編研人員憑借關鍵字在浩渺檔案庫中模糊檢索,撈出目標檔案后批量生成專題。過程中若素材有缺,隨時新增圖片、文字補齊。制作完成的專題存入專題庫,后續隨時取用,讓檔案從“沉睡”走向“鮮活”,持續釋放知識能量,服務多元需求。
操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點,降低學習成本。頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。完全符合聲像檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求;經過幾十年檔案行業業務經驗,不斷打磨、升級系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。通過檔案發布,達成信息的共享以及成果的展示。
系統可滿足多單位全宗管理需求。它支持自定義全宗,能依據不同全宗信息管理全宗數據,還能以全宗為維度設定檔案管理、查閱等權限,并且可在系統內靈活切換全宗,實現一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。在檔案管理類型上,系統涵蓋圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案管理。用戶可根據聲像檔案實際業務要求,靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息,契合各單位聲像檔案管理模式。系統支持多種線上立卷模式,可通過控、制立卷流程滿足不同客戶實際要求,用戶能自定義立卷流程,控、制各流程環節的檔案上報與審批權限。另外,系統通過前臺為互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,拓寬了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。 以圖搜圖查詢:該功能借助搜索圖像文本或視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料的檢索服務 。重慶本地聲像檔案管理系統售后服務
增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。重慶本地聲像檔案管理系統售后服務
開發路線
整體采用BS架構。JAVA語言開發。應用當前***的主流J2EE技術框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關系型數據庫:MongoDB(DA/T82-2019)。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一個強大且易用的Java安全框架,執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。選擇互聯網項目開發的業界標準方式:前后端分離。能夠支撐大型分布式架構,彈性計算架構,微服務架構,多端化服務等復雜或者高并發場景。前端使用VUE、TypeScript(已完成系統的TS重構)、React、N、Element-UI等前沿技術。應用了人工智能(ArtificialIntelligence)技術。OCR識別、人臉識別、人臉搜索等都用到了機器學習、深度學習、計算機視覺等技術。研發團隊能夠做到定期進行算法更新。 重慶本地聲像檔案管理系統售后服務