系統順應國產化信創發展趨勢,能適配多款國產主流軟硬件廠商產品,涉及服務器、CPU、操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。系統擁有國產化適配操作系統認證證、書、國產化服務器操作系統認證證、書,著力打造信創檔案管理一體化平臺。在功能特點上,產品功能齊全、操作便捷且頁面友好。功能方面,嚴格依照GJ檔案局頒布的《電子檔案管理系統基本功能規定》相關要求,開發的功能涵蓋規定中的所有功能點,并且產品具備良好的擴展性,可根據不同用戶需求靈活延伸功能。 系統設有詳細的日志管理,可對所有用戶操作進行追溯。廣東聲像檔案管理系統售后服務
產品具有操作便捷和頁面友好的特點。在操作方面,產品以功能完備且操作便利為考量,依據功能重要性和使用頻率進行分類,方便用戶較快掌握功能要點,減少學習成本。頁面設計上,產品頁面簡約,操作交互層級少,響應迅速,適合不同年齡層用戶學習使用。同時,降低了日常工作中因頁面操作邏輯帶來的不利影響。產品還具備強大的自定義功能以滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自主定義全宗,便于管理多個單位的檔案數據。元數據自定義允許用戶根據實際檔案數據結構特點,靈活配置元數據。 河南高校聲像檔案管理系統用戶體驗在檔案借閱方面,系統能自定管控各賬號角色查閱權限,還支持自定借閱流程。
一鍵歸檔并加蓋歸檔章:檔案員完成歸檔材料上報后,系統為后續流程提供極大便利。部門或專職檔案員可直接在系統內進行一鍵歸檔操作,同時加蓋歸檔章。在此過程中,還能依據實際需求靈活定制,不僅歸檔章的門類范圍、樣式可按需調整,就連寬度與位置都能自由設定,其展示內容同樣支持依據業務變化配置,充分滿足不同單位、不同檔案類型的多樣化蓋章需求,確保歸檔流程規范且貼合實際。在線庫房管理:該功能專注于數字化入庫檔案的精細管控,***適配多場景檔案庫房運用。對于庫房管理人員而言,猶如得力助手,助力他們順利完成檔案庫房的全生命周期業務操作。首先,可根據實際情況自定義庫房數量,對每個庫房的名稱、編號進行個性化編輯,檔案柜相關設置同樣靈活,柜名、編號、層數、列數均可按需調整。再者,通過便捷操作就能查看檔案柜,隨時查閱其中已入庫檔案,無論是入庫登記、上架規劃,還是日常巡查、定期盤點,都能有條不紊地推進,確保檔案實體管理有序。
開發路線
整體采用BS架構。JAVA語言開發。應用當前***的主流J2EE技術框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關系型數據庫:MongoDB(DA/T82-2019)。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一個強大且易用的Java安全框架,執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。選擇互聯網項目開發的業界標準方式:前后端分離。能夠支撐大型分布式架構,彈性計算架構,微服務架構,多端化服務等復雜或者高并發場景。前端使用VUE、TypeScript(已完成系統的TS重構)、React、N、Element-UI等前沿技術。應用了人工智能(ArtificialIntelligence)技術。OCR識別、人臉識別、人臉搜索等都用到了機器學習、深度學習、計算機視覺等技術。研發團隊能夠做到定期進行算法更新。 可契合多種檔案利用的模式。
元數據管理與著錄
元數據標準與定義:系統支持聲像元數據的標準定義,方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數據標注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。
快速歸檔與整理
快速歸檔:系統提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能,實現檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應的文件夾或子文件夾中,使檔案管理更加有序。照片自動去重:系統具備照片自動去重功能,能自動識別并去除重復的照片,節省存儲空間,提高存儲效率。 分類查詢:系統可依據聲像檔案類別,像圖片、視頻、音頻等,來開展分類檢索。江西數字化聲像檔案管理系統
允許用戶自定立卷流程,管控各流程環節檔案的上報與審批權限。廣東聲像檔案管理系統售后服務
專題編研
專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,***用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。
系統設置
全宗管理:維護系統全宗信息,可靈活配置全宗,包含增刪改查等基本操作。門類管理:可自定義檔案門類,實現聲像檔案的分門別類管理與存儲,同時可根據門類特點靈活配置聲像檔案元數據字段,定義錄著模板。菜單設置:可自定義檔案目錄,如:按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理:對系統中的部門進行增刪改查等維護管理。用戶管理:對系統中的用戶基本信息進行維護,包含增刪改查等基本操作,同時可靈活配置各用戶的數據權限。配置管理:系統支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規則進行配置。系統日志:系統支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況,各用戶操作情況。 廣東聲像檔案管理系統售后服務