稿件收集工作涵蓋多個重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環節，操作人員進入資料采集目錄后，需依照產品預先設置的字段來填寫內容，特別要注意，帶有“*”標記的為必填字段，若不填，數據將無法成功保存至服務器，填好內容后還需上傳對應的附件。素材上報：此步驟是將收集好的素材提交至服務器素材庫，這些素材有著重要用途，一方面可作為后期編寫稿件的對比材料，另一方面，能與責任編輯退回的稿件進行對照查看，便于發現問題、優化稿件。素材管理：負責對所有素材進行***管控，包括查看素材詳情，依據實際需求修改素材內容，以及刪除無用素材等操作，確保素材庫的整潔。素材統計：能夠實時監控每個參編單位的素材提交情況，以直觀的柱狀圖形式動態展現，用戶借此可清晰查看每個參編單位的素材完成進度與數量，系統還會依據完成情況自動排名，方便了解整體工作態勢。素材查詢：素材查詢選項，就能查詢該部門內部賬號下未提交、已提交的素材，以及退回的所有稿件。查詢方式提供簡單查詢和自定義查詢兩種，需要注意的是，此功能***于查詢，不能對素材進行修改，以確保數據的穩定性。同時，為方便資料收集與提交，產品依照年鑒篇目樹。 系統支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求。四川高校聲像檔案管理系統哪家便宜

多種數據格式導入、導出、錄著效率

數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。多種數據格式：系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。

及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效

u立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。u借閱、鑒定業務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。 北京高校聲像檔案管理系統公司哪家好檔案行業工作者深知，利用信息化系統可加速檔案信息化、提升工作效率，滿足各方信息需求。

系統的檔案檢索功能強大且靈活，支持多種檢索條件組合，幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時隨地訪問和利用這些檔案資源。同時，系統還支持統計報表的生成，方便用戶對檔案資源的利用情況進行深入分析和評估。此外，本系統還具備完善的網站信息發布功能，使得檔案資源可以通過互聯網進行傳播和共享。數據備份、恢復及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續性，防止數據丟失或損壞，以上為亮點。

    四性檢測功能極具價值，它專注于對已完成錄著的檔案數據進行***“體檢”，從準確性、完整性、可用性到安全性逐一篩查。檔案中的條目信息以及電子文件都被納入檢測范疇，以確保數據的精細無誤，杜絕信息缺失，確保使用時的便捷，同時嚴守數據安全防線，為檔案后續的妥善保存與利用筑牢根基。OCR識別功能同樣出色，系統會自動針對上傳完畢的檔案電子文件啟動識別程序。它能精細地將圖片、掃描件等轉化為可編輯、可檢索的文本，不僅支持直接復制所識別的內容，更是達成了檔案電子全文檢索的關鍵要求。尤其值得一提的是，對于常見的電子附件，其識別準確率能夠穩定達到90%以上，極大地提升了檔案查詢與利用的效率。而在打印需求方面，系統提供的目錄打印與遮蓋式打印功能相得益彰。目錄打印允許用戶依照自身需求自由定制檔案目錄的打印模板，打印完成后還可便捷下載至本地Word文檔進行二次編輯，滿足個性化的文檔呈現需求；遮蓋式打印則針對電子文件的保密訴求，使用戶能夠自主選擇文件中的遮蓋區域，在打印時巧妙隱藏敏感信息，既確保信息的合理利用，又兼顧保密需要，充分適配多樣化的使用場景。 適配多類多媒體檔案的管理需求。

文件掛接

用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統支持對電子文件打包上傳，上傳過程中能根據電子文件的相關參數如：文件名等自動關聯到對應的條目數據中，實現元數據與電子文件的正確對應關系。導入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數據格式。導入完成后系統反饋文件掛接結果用于相關人員核查。

文件轉碼

對于上傳的多媒體電子文件系統支持自動轉碼功能，在接收的過程中對文件自動轉碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖，用于后臺系統存儲以及查閱，同時多媒體源文件按照原始狀態保存在后臺中用于后續利用。 。實現了聲像檔案的有效收集，科學管理、合理存儲以及高效利用。四川在線聲像檔案管理系統聯系人

分類查詢：系統可依據聲像檔案類別，像圖片、視頻、音頻等，來開展分類檢索。四川高校聲像檔案管理系統哪家便宜

人臉識別

系統支持人臉識別檢索功能，通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索，并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。

檔案利用

檔案利用模板主要包含檔案統計、借閱以及編研等功能。

檔案統計

系統支持對聲像檔案進行統計，可對檔案的文件大小、數量、類別等條件進行統計，也可自定義分類統計，同時支持對檔案的利用情況進行統計。數量統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計，可統計條目數量，電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息。利用統計：主要對檔案的利用情況進行統計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。 四川高校聲像檔案管理系統哪家便宜