系統(tǒng)管理涵蓋多個(gè)方面。全宗管理可維護(hù)系統(tǒng)全宗信息,支持用戶(hù)自定義全宗。門(mén)類(lèi)設(shè)置負(fù)責(zé)維護(hù)檔案門(mén)類(lèi)信息,允許自定義檔案門(mén)類(lèi)并配置檔案元數(shù)據(jù)。菜單設(shè)置能維護(hù)檔案目錄菜單,可自定義生成菜單。部門(mén)管理用于維護(hù)部門(mén)信息,用戶(hù)管理則維護(hù)系統(tǒng)各賬號(hào)用戶(hù)信息,還支持自定義用戶(hù)權(quán)限。其他設(shè)置可對(duì)文件上傳路徑信息、打印模板信息、時(shí)間提醒等參數(shù)進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志會(huì)記錄各用戶(hù)的操作情況。回收站用于存放已刪除的檔案數(shù)據(jù),并且支持?jǐn)?shù)據(jù)還原。系統(tǒng)前臺(tái)信息展示可將后臺(tái)發(fā)布的照片、音視頻、專(zhuān)題等檔案信息呈現(xiàn)出來(lái)。同時(shí),系統(tǒng)還設(shè)有檔案捐贈(zèng)模塊,為互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)提供檔案征集入口。 及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,促使工作更順暢進(jìn)行。福建聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
專(zhuān)題編研
專(zhuān)題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專(zhuān)題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專(zhuān)題生成,***用于專(zhuān)題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專(zhuān)題,在制作專(zhuān)題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。***將制作完成的專(zhuān)題保存在專(zhuān)題庫(kù)中用于后續(xù)利用。
系統(tǒng)設(shè)置
全宗管理:維護(hù)系統(tǒng)全宗信息,可靈活配置全宗,包含增刪改查等基本操作。門(mén)類(lèi)管理:可自定義檔案門(mén)類(lèi),實(shí)現(xiàn)聲像檔案的分門(mén)別類(lèi)管理與存儲(chǔ),同時(shí)可根據(jù)門(mén)類(lèi)特點(diǎn)靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段,定義錄著模板。菜單設(shè)置:可自定義檔案目錄,如:按部門(mén)、年度等字段生成菜單便于管理。部門(mén)管理:對(duì)系統(tǒng)中的部門(mén)進(jìn)行增刪改查等維護(hù)管理。用戶(hù)管理:對(duì)系統(tǒng)中的用戶(hù)基本信息進(jìn)行維護(hù),包含增刪改查等基本操作,同時(shí)可靈活配置各用戶(hù)的數(shù)據(jù)權(quán)限。配置管理:系統(tǒng)支持對(duì)各文件存儲(chǔ)路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號(hào)等特殊字段拼接規(guī)則進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志:系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理,如:賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,各用戶(hù)操作情況。 上海聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司可適應(yīng)多種線(xiàn)上立卷形式。
巡查記錄與盤(pán)點(diǎn)記錄功能:庫(kù)房管理環(huán)節(jié),巡查與盤(pán)點(diǎn)至關(guān)重要。庫(kù)房管理人員完成巡查后,能便捷地添加巡查記錄,詳細(xì)登記巡檢日期、庫(kù)房實(shí)時(shí)溫度、濕度狀況,以及巡查人的備注信息,一份完整的巡查記錄就此生成,后續(xù)若需回溯,隨時(shí)可查詢(xún)相關(guān)數(shù)據(jù),精細(xì)掌握庫(kù)房環(huán)境動(dòng)態(tài),為檔案保存提供環(huán)境確保依據(jù)。同樣,在完成庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)工作后,只需簡(jiǎn)單操作,便可錄入盤(pán)點(diǎn)日期、結(jié)果詳情、盤(pán)點(diǎn)人姓名及備注,形成專(zhuān)屬盤(pán)點(diǎn)記錄,方便隨時(shí)查詢(xún),確保檔案數(shù)量、狀態(tài)明晰,讓檔案實(shí)體管理有條不紊。多種檢索模式助力檔案查詢(xún):系統(tǒng)在檔案檢索上精心布局,充分滿(mǎn)足用戶(hù)多樣需求。一方面針對(duì)檔案條目數(shù)據(jù),開(kāi)啟精細(xì)的檢索通道。條目查詢(xún)以所有檔案條目為范疇,涵蓋豐富字段,用戶(hù)輸入關(guān)鍵字,既能實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查找,找到關(guān)鍵檔案,也可進(jìn)行模糊查詢(xún),即便記憶稍有偏差,也能篩選出關(guān)聯(lián)條目,**提升檢索效率。同時(shí),系統(tǒng)還支持對(duì)電子文件檢索,無(wú)論是文檔、圖片還是音頻視頻等格式,結(jié)合多種檢索模式,為用戶(hù)挖掘檔案深層價(jià)值提供有力工具,讓檔案信息觸手可得。
適用對(duì)象:**部門(mén)相關(guān)機(jī)構(gòu),如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業(yè)務(wù)單位,它們承擔(dān)著區(qū)域內(nèi)檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責(zé),需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務(wù)質(zhì)量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室,高校在教學(xué)、科研、行政管理等諸多活動(dòng)中產(chǎn)生海量檔案資料,從學(xué)生學(xué)籍檔案到科研項(xiàng)目檔案等,對(duì)檔案的精細(xì)化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人事管理、技術(shù)研發(fā)等過(guò)程,事業(yè)單位在履行公共服務(wù)職能時(shí),都會(huì)生成大量檔案,檔案管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 可契合多種檔案利用的模式。
強(qiáng)大的自定義功能,滿(mǎn)足不同操作需求
全宗自定義:支持用戶(hù)自定義全宗,管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶(hù)自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門(mén)類(lèi)配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶(hù)、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設(shè)置文字水印與圖片水印樣式,滿(mǎn)足不同用戶(hù)需求。各類(lèi)打印模板自定義:支持自定義各類(lèi)檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。 具備高準(zhǔn)確率的人臉識(shí)別功能,提升人物檔案信息的查找效率。上海聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
便捷檢索:建立完善的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體資源的快速檢索和查詢(xún)。福建聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
人臉識(shí)別,前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人臉識(shí)別引擎技術(shù),可對(duì)上傳的人臉照片進(jìn)行人臉識(shí)別,支持對(duì)同一張照片中的多張人臉進(jìn)行識(shí)別定位,支持用戶(hù)選擇對(duì)應(yīng)的人臉進(jìn)行識(shí)別,檢索出系統(tǒng)中類(lèi)似人臉聲像檔案數(shù)據(jù)。視頻文件自定義剪輯系統(tǒng)支持視頻文件采集,采集同時(shí)支持對(duì)視頻文件進(jìn)行著錄。視頻上傳后,支持對(duì)視頻進(jìn)行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時(shí)間后,靈活選擇視頻截取內(nèi)容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。福建聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人