系統包含多個實用功能模塊，用于滿足不同的檔案管理需求。“各門類歸檔量”模塊可統計當前用戶的檔案數據上報數量、檔案審批數量等信息，有助于用戶清楚了解自己目前處理的檔案工作量。“各部門歸檔量”模塊能夠統計所有參與檔案收集工作部門的數據上報數量，使用戶對各部門當前處理的檔案工作量有清晰認知。“部門資料庫”用于展示部門資料信息，同一部門的用戶可在線查閱。同時，該模塊支持個人上傳部門資料，實現部門內部的資料共享。“幫助”模塊主要展示系統的幫助文檔，例如操作手冊、檔案工作指南等，這些文檔由系統管理員統一維護，方便用戶獲取相關幫助信息。 這有助于高校了解檔案的利用情況，優化檔案管理策略。本地聲像檔案管理系統售后服務

    自定義水印：系統貼心地為用戶配備了自定義文件水印功能。使用者可以便捷地提取當前賬號用戶名，按需輸入自定義的水印文字，還能插入當下準確時間，或是添加圖片水印、圖文混合水印，滿足多樣的防偽需求。并且，在水印的呈現樣式上，用戶能夠對其角度進行旋轉調整，靈活設置透明度以達到比較好視覺效果，還可精細找到水印位置。完成上述配置后，預覽電子文件時，水印效果一目了然，杜絕文件造假、盜用，為文件信息安全筑牢屏障。多模式檔案菜單：鑒于檔案業務人員的素養有別，系統精心設計了多模式檔案菜單。針對精通檔案分類之道的專職檔案員等群體，呈獻貼合國家標準的檔案分類菜單，讓他們在檔案錄著時如魚得水，操作精細又。而對于那些剛接觸檔案業務、不太熟悉門道的檔案員，系統則依據歸檔范圍與保管期限表，量身打造對應的簡易菜單模式，助力他們入門、依表作業。值得一提的是，不管是哪種菜單模式，其對應的檔案數據都會依據既定的門類規則自動關聯，時刻確保數據的一致性，使得不同人員在協作開展檔案管理工作時，銜接緊密、推進順暢。 廣西在線聲像檔案管理系統聯系方式檔案菜單自定義：能夠靈活設置檔案菜單，依據不同檔案門類，配置相應的檔案菜單目錄，方便檔案管理與查閱。

目錄打印

對于錄著完成的聲像檔案系統支持在線打印檔案目錄信息，系統支持自定義打印模板，如：照片組目錄、案卷目錄、卷內目錄、照片小說明等，打印完成后自動生成word格式的文件，支持對打印后的目錄數據進行自定義編輯，滿足各種打印需求。

上報審批

該功能用于兼職檔案員將已經完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔，系統會靈活配置好審批權限，兼職檔案員只需關心提交的檔案數據情況。

審核歸檔

審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經完成上報的聲像檔案進行預立卷整理，包括對元數據信息的整理、類別核查以及元數據與電子文件關聯性的查驗，并完成檔案歸檔操作。

  高效性聲像檔案管理系統采用數字化存儲和檢索技術，一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案，無需花費大量時間進行查找和整理。安全性系統采用多種安全措施，如數據加密、訪問控制等，確保檔案的安全性和完整性。同時，系統還可以對檔案的借閱情況進行記錄和管理，防止檔案的丟失和損壞。易用性聲像檔案管理系統界面簡潔明了，操作便捷易懂。用戶無需具備專業的計算機技能即可輕松使用系統進行檔案的管理和查詢。可擴展性隨著大學內聲像檔案數量的不斷增加和種類的不斷豐富，系統需要具備良好的可擴展性。當前市場上的聲像檔案管理系統通常支持多種文件格式和存儲方式，并可以根據用戶需求進行定制和擴展。 契合國產化信創的發展形勢。

滿足多種檔案利用模式

在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限，支持自定義借閱流程，滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業務需求。在檔案展示傳播環節，系統配套前臺支持發布聲像檔案數據為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。

滿足多平臺部署需求

系統軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統上，支持虛擬服務器部署，并且同時能夠提供對32位和64位的部署。

滿足國產化信創發展

系統順應國產化信創要求發展趨勢，系統支持適配多款國產主流軟硬件廠商產品，包括服務器、CPU、 操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產化適配操作系統認證證書、國產化服務器操作系統認證證書，致力于打造信創檔案管理一體化平臺。 多種數據格式：系統可處理 Excel、XML 等數據交換格式，滿足多數應用平臺數據互通，還支持 EEP 數據封裝。河南本地聲像檔案管理系統報價方案

本系統針 對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。本地聲像檔案管理系統售后服務

檔案錄入與存儲

聲像檔案管理系統支持將大學內產生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統，并進行數字化存儲。這有助于解決傳統紙質檔案存儲不便、易損壞的問題，同時提高了檔案的存儲效率和安全性。

檔案查詢與檢索

用戶可以通過系統提供的查詢功能，快速找到所需的聲像檔案。系統支持關鍵詞、時間、地點等多種查詢方式，提高了查詢的便捷性和準確性。

檔案借閱與利用

系統可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理，包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性，同時提高了檔案的利用效率。

檔案分類與歸檔

聲像檔案管理系統可以對檔案進行分類和歸檔，如按時間、活動類型、人物等進行分類。這有助于實現檔案的規范化和標準化管理，提高了檔案的可讀性和可理解性。

系統對接與數據共享

該系統可以與學校的辦公自動化系統直接對接，實現數據的共享和交換。這有助于提高工作效率，減少重復勞動，同時也有助于實現檔案資源的比較大化利用。 本地聲像檔案管理系統售后服務