多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要
關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。人臉識別查詢:系統支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 靈活應用:支持多種應用場景和用戶需求,如教育、娛樂、文化傳承等。黑龍江高校聲像檔案管理系統公司
滿足多單位全宗管理
系統支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。
滿足多類多媒體檔案管理
系統包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息,覆蓋各單位聲像檔案管理模式。
滿足多種線上立卷模式
系統支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外系統通過前臺為廣大互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。 青海高校聲像檔案管理系統服務系統支持多種文件格式(如MP4、AVI、FLV等),可以將各種視頻和聲音信息存儲在計算機或服務器上。
高校管理聲像檔案應當遵循一定的規范和流程,以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施:
明確管理職責與制度建立專門機構:高校應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案,確保檔案的集中統一管理。制定管理制度:根據《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》等法律法規,結合學校實際情況,制定聲像檔案管理細則,明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環節的具體要求。
規范檔案收集與整理收集:高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學校主要職能活動和歷史發展的、具有保存價值的聲像檔案,如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等,以及配套的文字說明材料,都應納入收集范圍。分類整理:對收集到的聲像檔案進行分類整理,如按內容、時間、載體類型等進行劃分,并編寫文字說明,確保檔案的完整性和準確性。編寫目錄:編制聲像檔案目錄,包括檔案名稱、形成時間、載體類型、保管期限等信息,方便檢索和利用。
系統具有多項自定義功能,方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,能依據不同檔案門類設置不同的菜單目錄,利于檔案管理與查閱。權限自定義方面,可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權限。水印模板自定義允許用戶設置文字和圖片水印樣式,滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內目錄等檔案打印模板。在檢索方面,系統提供多樣化方式以適配不同場景。關鍵字模糊查詢支持用戶輸入關鍵字進行全庫模糊查詢。 檔案行業工作者深知,利用信息化系統可加速檔案信息化、提升工作效率,滿足各方信息需求。
利用與展示效果提升多媒體展示:利用聲像檔案管理系統,可以實現檔案的多媒體展示,結合圖片、視頻、音頻等元素,使檔案更加生動、有趣。同時,可以設置互動環節,增強觀眾的參與感和互動性。資源共享與利用:建立檔案數字化資源庫,提供在線訪問和搜索功能,方便用戶查找和利用檔案。通過社交媒體等渠道,擴大檔案的傳播和影響力,提升檔案的利用率和價值。
系統更新與維護存儲介質更新:隨著技術的不斷進步,存儲介質也需要適時更新。通過將聲像檔案的內容信息從原存儲載體轉換到新的或穩定性更高的同類載體上,可以避免因存儲載體的老化或損壞造成檔案內容信息損失。技術升級與備份:隨著數字錄音方式逐漸取代模擬錄音方式,應適時采取數字錄音方式按照新的技術標準轉錄備份,并實現規?;袃Υ婧蛡浞?。同時,保留與備份操作系統與應用軟件,以防止因技術淘汰而導致的檔案無法訪問問題。 分類查詢:系統可依據聲像檔案類別,像圖片、視頻、音頻等,來開展分類檢索。遼寧高校聲像檔案管理系統聯系方式
用于管理監控視頻、案件錄音等證據資料,支持案件調查和證據保管。黑龍江高校聲像檔案管理系統公司
硬件環境硬件要求:數據服務器:鑒于檔案數據存儲量通常較大且對讀寫性能有一定要求,其CPU需配備8核或以上,內存達到8G或以上,磁盤空間更是要保證5T或以上,這樣才能確保海量檔案數據能夠穩定存儲、讀寫,避免出現卡頓、延遲等問題。應用服務器:主要負責運行檔案管理系統的應用程序,CPU同樣要求8核或以上,內存8G或以上,磁盤空間2T或以上,以確保系統運行流暢,及時響應用戶的操作請求,為用戶提供交互體驗。客戶端:面向普通用戶的操作終端,采用主流PC機即可,要求內存2G或以上、CPU2G或以上、硬盤80G或以上,能夠滿足日常運行檔案管理客戶端軟件的基本需求,讓用戶輕松開展檔案查閱、編輯等工作。 黑龍江高校聲像檔案管理系統公司