產品具有操作便捷和頁面友好的特點。在操作方面，產品以功能完備且操作便利為考量，依據功能重要性和使用頻率進行分類，方便用戶較快掌握功能要點，減少學習成本。頁面設計上，產品頁面簡約，操作交互層級少，響應迅速，適合不同年齡層用戶學習使用。同時，降低了日常工作中因頁面操作邏輯帶來的不利影響。產品還具備強大的自定義功能以滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自主定義全宗，便于管理多個單位的檔案數據。元數據自定義允許用戶根據實際檔案數據結構特點，靈活配置元數據。 關鍵字模糊查詢：系統可憑借輸入關鍵字，達成在全庫范圍內的模糊查詢。陜西數字化聲像檔案管理系統案例

    “幫助”模塊主要展示系統相關的幫助文檔，例如操作手冊、檔案工作指南等內容，由系統管理員統一維護。系統具備回收站機制，可避免數據誤刪。在檔案立卷歸檔過程中，被刪除的數據會自動進入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數據，也能進行數據恢、復操作，防止因人為疏忽而誤刪數據。前臺系統用于展示后臺發布的聲像檔案數據，以供對外展示和利用。該系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式，包含首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。其中，首頁會按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題這三大類聲像資料，同時支持在全庫范圍內進行模糊檢索，方便用戶查找目標數據。 陜西數字化聲像檔案管理系統案例便捷檢索：建立完善的元數據管理系統，實現對多媒體資源的快速檢索和查詢。

    系統具備數據批量修改功能，可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，方便處理檔案條目上報時出現的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應字段進行統一修改。例如，若多個條目某字段需改為相同內容，即可使用此功能。內容替換則需先錄入相應字段中原內容，再錄入新字段以完成替換。數字遞增可針對如序號這類字段，讓其按數字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應字段，在字段前后添加指、定內容。補齊位數能對字段進行位數補齊操作。通過這些批量修改形式，可有、效提***案信息修改的效率。

  高效性聲像檔案管理系統采用數字化存儲和檢索技術，一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案，無需花費大量時間進行查找和整理。安全性系統采用多種安全措施，如數據加密、訪問控制等，確保檔案的安全性和完整性。同時，系統還可以對檔案的借閱情況進行記錄和管理，防止檔案的丟失和損壞。易用性聲像檔案管理系統界面簡潔明了，操作便捷易懂。用戶無需具備專業的計算機技能即可輕松使用系統進行檔案的管理和查詢。可擴展性隨著大學內聲像檔案數量的不斷增加和種類的不斷豐富，系統需要具備良好的可擴展性。當前市場上的聲像檔案管理系統通常支持多種文件格式和存儲方式，并可以根據用戶需求進行定制和擴展。 系統采用數字摘要技術，對歸檔前的檔案進行摘要處理，生成密文。

檔案審批

用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數據進行審核，主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關聯性檢查等。

歸檔/退回

專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作，檔案正式進入歸檔庫，對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。

檔案查詢

系統支持對多媒體檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。高級查詢：可根據需要設定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢 并對各類聲像檔案進行統一管理、收集和利用。江西聲像檔案管理系統公司

系統對外設置捐贈入口，助力檔案數據的收集工作。陜西數字化聲像檔案管理系統案例

u關鍵字模糊查詢：系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。u分類查詢：系統支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢：系統支持輸入人臉照片，可針對全庫范圍進行人臉查找，方便用戶快速查詢人物照片信息。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。陜西數字化聲像檔案管理系統案例