系統在檔案業務處理方面具備多項實用功能。當產生檔案借閱、鑒定等業務時，會及時向對應的業務用戶推送消息提醒。在檔案查找方面，開發了人臉識別搜索引擎。用戶上傳人物照片后，系統可將其與全庫照片信息進行比對，查找出具有類似人臉的檔案數據，并且支持選擇多張人臉進行識別查找。系統還內嵌了資料庫和辦事指南庫。用戶能夠上傳與檔案業務相關的資料信息，系統用戶間可實現數據共享，充分發揮協同辦公的優勢，有助于提升提案立卷等業務的效率。 多種檢索方式，能與不同檢索場景的需求相適應。浙江數字化聲像檔案管理系統聯系方式

四、管理安全制定安全管理制度：制定完善的聲像檔案安全管理制度，明確安全責任、操作流程和應急措施等。定期對制度進行審查和更新，確保制度的適應性和有效性。培訓與意識提升：定期對檔案管理人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關的法律法規宣傳，確保管理人員了解并遵守相關規定。應急響應與災難恢復：制定應急響應計劃，明確在發生安全事件時的處理流程和責任人。定期進行應急演練和災難恢復測試，確保在發生安全事件時能夠迅速響應并恢復系統。山東聲像檔案管理系統功能通過檔案發布，達成信息的共享以及成果的展示。

檔案審批

用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數據進行審核，主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關聯性檢查等。

歸檔/退回

專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作，檔案正式進入歸檔庫，對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。

檔案查詢

系統支持對多媒體檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。高級查詢：可根據需要設定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢

    系統具備數據批量修改功能，可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，方便處理檔案條目上報時出現的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應字段進行統一修改。例如，若多個條目某字段需改為相同內容，即可使用此功能。內容替換則需先錄入相應字段中原內容，再錄入新字段以完成替換。數字遞增可針對如序號這類字段，讓其按數字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應字段，在字段前后添加指、定內容。補齊位數能對字段進行位數補齊操作。通過這些批量修改形式，可有、效提***案信息修改的效率。 通過對檔案內容的分析，系統可以自動識別檔案的類型、主題、時間關鍵信息，并將其歸類到相應的分類體系中。

系統的檔案檢索功能強大且靈活，支持多種檢索條件組合，幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時隨地訪問和利用這些檔案資源。同時，系統還支持統計報表的生成，方便用戶對檔案資源的利用情況進行深入分析和評估。此外，本系統還具備完善的網站信息發布功能，使得檔案資源可以通過互聯網進行傳播和共享。數據備份、恢復及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續性，防止數據丟失或損壞，以上為亮點。該系統通過計算機視覺、自然語言處理、機器學習等技術，實現檔案的自動化識別、分類、存儲和檢索。山東高校聲像檔案管理系統售后服務

聲像檔案管理系統涵蓋照片、視頻、音頻這類聲像檔案，像 flash 動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件。浙江數字化聲像檔案管理系統聯系方式

多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要

關鍵字模糊查詢：系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。分類查詢：系統支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。高級查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。人臉識別查詢：系統支持輸入人臉照片，可針對全庫范圍進行人臉查找，方便用戶快速查詢人物照片信息。以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 浙江數字化聲像檔案管理系統聯系方式