黨史學習教育開展以來，南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”，實現檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質量高效服務，增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。

檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。每年，因升學就業、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等原因，檔案查詢利用成為服務**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業務，在一定程度上方便了遠程檔案利用者。但隨著“互聯網+”時代的到來，結合檔案業務工作實際，檔案館堅持以**需求為出發點和著力點，不斷提升**滿意度，及時解決**實際困難，不斷強化檔案數字化管理，通過改變傳統的查檔利用模式，推進電子檔案查閱利用，實現了查檔服務再升級，極大提升了服務人民**的有效性和及時性。 如果選擇郵寄方式，用戶需要確認所填寫的收件信息無誤，檔案館將以快遞形式寄出檔案材料。西藏人事遠程服務利用系統服務

    系統的統計與分析功能，能為整體工作統籌提供數據支持。它從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多方面開展數據統計與分析，為檔案館提供詳細數據報表，涵蓋各時間段工作人員的工作量、各類業務辦、理次數以及業務辦、理所耗物料情況等。這些數據有助于管理者進行整體工作的總結與規劃。系統集成電子簽章技術，達成檔案業務全程電子化，無需寄送文件，用戶無需跑腿。該技術可對上傳至系統的電子文件在線蓋章簽名，簽署后的電子文件與實體紙質簽名件具備同等法律效力。同時，系統設有可信驗證入口，可驗證簽署后電子文件的真實性與有、效性。這一功能讓檔案業務擺脫傳統的郵寄、現場辦、理模式，在一定程度上提升了檔案服務的能力與效率。 廣西城建遠程服務利用系統服務系統可以統計和分析用戶的利用行為和數據，如查詢次數、借閱量等，為檔案館的管理和服務提供決策支持。

    系統具備嚴格的權限功能，能夠達成業務群體與業務類型的對應。它可以為各類申請群體和辦、理人員靈活配置不同的業務范圍，讓業務和不同角色一一對應起來。這樣一來，互聯網用戶只能在規定的業務范圍內申請業務，從而與實際需求精細契合；同時，檔案館不同的業務辦、理人也只能在其權限允許的業務范圍內進行業務審批和辦、理，使得工作分工清晰，業務辦、理有序進行。系統還提供多種辦、理通道，方便遠程業務靈活辦、理。它同時適配PC端和移動端兩種模式，其中移動端可與微、信公眾號協同使用，只需在單位公眾微、信號里添加檔案業務辦、理入口即可。

    系統內部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對檔案業務起到了有力的輔助作用。一方面，它準許使用者將檔案業務關聯的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動系統內用戶實現數據共享，協同辦公的優勢得以展現，檔案立卷等業務的推進速度明顯加快。再看其技術特性，開發采用B/S架構，開發語言運用Java，軟件架構遵循J2EE規范，WEB服務由Nginx負責，數據庫選用MongoDB，搜索引擎是elasticsearch，能兼容Windows與Linux系統環境。談及性能參數，其并發數超200，檢索響應表現良好，目錄檢索客戶端響應時間少于2秒，全文檢索客戶端響應時間不到3秒；目錄數據查全率為100%，查準率高于98%；系統平均無故障時長超1000小時，數據庫若需修復，平均時間小于2小時，品系名稱對應的情況是2小時內響應且系統平均時間小于4小時。 檔案館對用戶的申請進行審核，確保申請信息的真實性和準確性。

高校檔案館遠程服務的響應時間和下載速度可能因多種因素而有所不同，包括檔案館的技術設施、網絡環境、用戶請求量以及檔案文件的大小和格式等。一般來說，許多高校檔案館已經致力于提升遠程服務的效率，確保用戶能夠快速獲得所需的檔案材料。例如，南開大學檔案館在收到遠程查檔請求后，通常會在五個工作日內以電子郵件形式發送檔案查詢辦理結果，這體現了相對高效的響應時間。而聊城大學檔案館則通過遠程預約查檔平臺，實現了一小時內辦理完畢并進行郵寄的高效服務。至于下載速度，它通常取決于檔案館服務器的帶寬、用戶所在地區的網絡狀況以及檔案文件的大小。在理想情況下，高校檔案館會提供足夠的帶寬和優化的服務器配置，以確保用戶能夠以較快的速度下載所需檔案。然而，在實際應用中，下載速度可能會受到各種因素的影響，因此用戶可能會遇到不同程度的下載延遲。便捷性與高效性：系統極大地提升了檔案查詢、借閱等業務的便捷性和效率，為用戶提供了更加優越的服務體驗。貴州人事遠程服務利用系統服務外包工作規范

例如，通過設置訪問控制列表（ACL）來限制用戶對特定文件夾或文件的訪問權限。西藏人事遠程服務利用系統服務

高準確率OCR識別提升數據利用率，系統自動對掛接完成的檔案電子全文數據進行OCR識別，讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作，經過OCR識別的電子全文，一方面既支持全文檢索，同時也支持直接復制電子文件內容。多維度數據檢測機制，讓數據更準確、更安全。準確性檢測：系統支持對各檔案元數據格式以及內容范圍進行檢測、能識別出錯誤元數據信息，輔助檔案數據完善。完整性檢測：系統支持檢測各檔案條目元數據完整情況，各電子全文完整情況。避免出現數據殘缺或遺漏等情況?？捎眯詸z測：系統支持檢測各電子文件是否支持正常預覽等問題，避免出現電子文件無效不可用等情況發生。安全性檢測：系統支持檢測目前系統運行環境情況，硬件容量情況以及數據非法訪問等情況，確保系統運行穩定性以及數據安全性。西藏人事遠程服務利用系統服務