一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批、權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。擁有不錯的擴展性,同時集成方面表現良好,能適配多種拓展與集成需求。河南高校聲像檔案管理系統銷售電話
人臉識別
系統支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。
檔案利用
檔案利用模板主要包含檔案統計、借閱以及編研等功能。
檔案統計
系統支持對聲像檔案進行統計,可對檔案的文件大小、數量、類別等條件進行統計,也可自定義分類統計,同時支持對檔案的利用情況進行統計。數量統計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計,可統計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息。利用統計:主要對檔案的利用情況進行統計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。 黑龍江聲像檔案管理系統案例適配多單位全宗管理,系統可自定義全宗,依不同全宗信息管控全宗數據。
系統具備多種檢索模式,可對檔案條目數據和電子文件開展檢索,以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時,用戶在檢索框輸入關鍵字,就能對全庫檔案條目信息進行檢索,結果以文件縮略圖搭配元數據的形式呈現。高、級查詢允許用戶依據自身需要設定檢索條件,例如題名、部門、年度等,然后選擇對應的關鍵字和范圍進行查詢。此外,系統還具備人臉識別檢索功能,可識別用戶上傳照片中的人臉,并在聲像檔案庫中進行檢索,自動找出與所識別人臉相似的人臉照片。
專題編研
專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,***用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。
系統設置
全宗管理:維護系統全宗信息,可靈活配置全宗,包含增刪改查等基本操作。門類管理:可自定義檔案門類,實現聲像檔案的分門別類管理與存儲,同時可根據門類特點靈活配置聲像檔案元數據字段,定義錄著模板。菜單設置:可自定義檔案目錄,如:按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理:對系統中的部門進行增刪改查等維護管理。用戶管理:對系統中的用戶基本信息進行維護,包含增刪改查等基本操作,同時可靈活配置各用戶的數據權限。配置管理:系統支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規則進行配置。系統日志:系統支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況,各用戶操作情況。 系統支持多種格式的聲像檔案錄入,包括照片、音頻、視頻等。用戶可以通過系統界面上傳檔案文件。
聲像檔案管理系統的產品背景
隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統雨后春筍版涌出,作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性,正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。 運用人工智能,OCR 識別、人臉識別及人臉搜索,都依靠機器學習、深度學習與計算機視覺技術實現。河南高校聲像檔案管理系統銷售電話
具備高準確率的人臉識別功能,提升人物檔案信息的查找效率。河南高校聲像檔案管理系統銷售電話
產品具有操作便捷和頁面友好的特點。在操作方面,產品以功能完備且操作便利為考量,依據功能重要性和使用頻率進行分類,方便用戶較快掌握功能要點,減少學習成本。頁面設計上,產品頁面簡約,操作交互層級少,響應迅速,適合不同年齡層用戶學習使用。同時,降低了日常工作中因頁面操作邏輯帶來的不利影響。產品還具備強大的自定義功能以滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自主定義全宗,便于管理多個單位的檔案數據。元數據自定義允許用戶根據實際檔案數據結構特點,靈活配置元數據。 河南高校聲像檔案管理系統銷售電話