多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要

關鍵字模糊查詢：系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。分類查詢：系統支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。高級查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。人臉識別查詢：系統支持輸入人臉照片，可針對全庫范圍進行人臉查找，方便用戶快速查詢人物照片信息。以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 系統利用人工智能技術實現檔案的自動化識別與分類。安徽聲像檔案管理系統數字化公司

    稿件處理流程包含多個關鍵環節。稿件編輯時，責任主編能修改上交的初稿，變為編輯稿，產品自動實時記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能，可查部門內部賬號下未提交、已提交及退回的稿件，查看方式有簡單查詢、自定義查詢兩種，此功能*用于查看，不能修改稿件。稿件打印方面，產品嵌入word文檔編輯器，在編輯稿件過程中，借助它能實現打印，把電子稿件變成紙質稿件，方便直觀審閱與校對。稿件關聯是把責任編輯定稿的稿件掛接到篇目樹上助力合攏，分自動關聯和手動關聯，還有關聯查看、關聯統計、關聯修改這三個功能。主編審定環節，主編在線對責編審核過的稿件做**終審核，調用不同修改痕跡區分編輯稿，修改痕跡會保留并存入稿件庫。稿件修訂時，能看到主編修改稿件留下的痕跡。查看意見分為“意見區”和“稿件庫區”，意見區記錄參編單位和編輯之間的意見往來，稿件庫區作為“正文”，按時間將每次上報、主編修改或退回的稿件都保存為新稿件，保留每一稿的修改痕跡，不同角色的修改痕跡顏色不一樣，像修改人、時間、修改內容等詳細信息都能呈現。吉林高校聲像檔案管理系統服務各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性。

    檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數據，并且能將檔案發布至前臺展示。檔案查詢方面，高、級查詢為聲像檔案條目數據提供多種查詢方式，如關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等。人臉識別查詢可對人臉照片進行人臉識別檢索。圖片檢索則通過上傳與目標相似的圖片，檢索出具有相似特征的圖片以供利用。在檔案利用上，檔案統計能多維度自定義統計檔案數據量和利用情況。專題編研可把同類型檔案數據組合成檔案專題。檔案借閱允許無查閱權限的用戶在線申請閱檔、辦、理審批和歸還操作。發布管理可維護系統前臺數據展示，靈活控、制聲像檔案的發布。捐贈管理用于存儲前臺用戶捐贈的聲像素材，支持在線編目生成檔案。

    典型案例：在**領域，自由貿易區管理會面對復雜多元的貿易政策文件、企業入駐檔案等資料，借助檔案管理手段確保信息精細存儲調用；上海市衛生局衛生監督所需要妥善管理執法檔案、衛生許可審批檔案等，確保執法監督的公正性與透明度；上海市就業促進中心通過檔案管理優化就業服務流程，精細匹配求職者與崗位需求，其檔案科室發揮關鍵作用。上海市政法委、上海市黃浦區市場監督局、上海市工商局等部門同樣依靠檔案管理支撐日常***運轉。企業方面，上海南房(集團)有限公司、上海新新集團、上海經緯(集團)、上海東浩資產經營有限公司等在房產開發、商業運營、資產管理等業務中，運用檔案管理系統對合同檔案、項目檔案、財務檔案等進行管控，助力企業決策與防范。高校陣營，清華大學、華北電力大學等眾多高校，利用檔案管理方案處理**、學術成果檔案、校園建設檔案等，為教學科研、校園文化傳承等提供確保。以清華大學為例，其檔案館助力科研回溯、校友聯絡等工作；ZG農業大學在農業科研成果檔案管理上獨具特色，推動農業技術推廣與學科發展。這些高校憑借檔案管理提升綜合實力，為師生及社會各界提供質量服務。 擁有不錯的擴展性，同時集成方面表現良好，能適配多種拓展與集成需求。

    系統在檔案業務處理方面具備多項實用功能。當產生檔案借閱、鑒定等業務時，會及時向對應的業務用戶推送消息提醒。在檔案查找方面，開發了人臉識別搜索引擎。用戶上傳人物照片后，系統可將其與全庫照片信息進行比對，查找出具有類似人臉的檔案數據，并且支持選擇多張人臉進行識別查找。系統還內嵌了資料庫和辦事指南庫。用戶能夠上傳與檔案業務相關的資料信息，系統用戶間可實現數據共享，充分發揮協同辦公的優勢，有助于提升提案立卷等業務的效率。 多種檢索方式，能與不同檢索場景的需求相適應。上海在線聲像檔案管理系統案例

系統可以對存儲的數據進行分析和挖掘，提取有用的信息，如人物關系、事件背景等。安徽聲像檔案管理系統數字化公司

操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以快的速度掌握功能要點，降低學習成本。頁面友好：產品頁面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。強大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；元數據自定義：支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。完全符合聲像檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求；經過幾十年檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶實際工作場景需要。安徽聲像檔案管理系統數字化公司