一鍵換膚:充分考慮到用戶的個性化需求,系統支持一鍵換膚功能。不同用戶對于頁面視覺效果有著不同的喜好,有的偏好簡潔明快的色調,有的則鐘情于沉穩大氣的風格。有了這個功能,系統用戶便可根據自身視覺喜好隨心選擇不同的頁面展示顏色效果,在操作檔案管理系統過程中獲得更為舒適的視覺體驗,從而提升工作愉悅感與效率。詳細的日志管理:為確保系統的安全穩定運行以及便于追溯操作行為,系統對日常日志進行精細管理。涵蓋了諸如賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等多種類型。系統管理員借助這些日志,能夠實時掌握系統的整體運行狀況,精細洞察各用戶的操作情況。一旦出現問題,無論是數據異常還是安全漏洞,都可以迅速通過日志回溯查找根源,及時采取措施加以解決,為系統的可靠運行保駕護航。 統一管理:將散亂的多媒體資源整合到統一的平臺上,實現資源的集中管理和統一調度。陜西聲像檔案管理系統公司
系統能滿足多種檔案利用模式。在檔案借閱方面,可自定義控、制各賬號角色的查閱權限,也能自定義借閱流程,以契合不同單位、不同角色在檔案利用時的實際業務需求。在檔案展示傳播環節,系統配備前臺,可發布聲像檔案數據,為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的途徑。系統還能滿足多平臺部署需求。其軟件平臺可在Windows、Linux、Unix以及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統上運行。既支持虛擬服務器部署,又能同時提供32位和64位的部署方式。 黑龍江在線聲像檔案管理系統銷售價格系統可以自動識別檔案中的文字內容和視頻畫面說話人員,并進行匹配標注。
完全符合國家聲像檔案信息化系統建設標準
系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求;
經過幾十年檔案行業業務經驗,不斷打磨、升級
系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。
具備良好的擴展性以及集成特點
系統具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發,實現功能延伸和拓展,同時系統預留多種接口,支持與多種應用系統:如OA辦公系統實現數據對接和集成。
功能齊全、操作便捷、頁面友好
u功能齊全:產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求,功能開發覆蓋該規定中的所有功能點,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為主心,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能快速的掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。 通過對檔案內容的分析,系統可以自動識別檔案的類型、主題、時間關鍵信息,并將其歸類到相應的分類體系中。
目錄打印
對于錄著完成的聲像檔案系統支持在線打印檔案目錄信息,系統支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內目錄、照片小說明等,打印完成后自動生成word格式的文件,支持對打印后的目錄數據進行自定義編輯,滿足各種打印需求。
上報審批
該功能用于兼職檔案員將已經完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔,系統會靈活配置好審批權限,兼職檔案員只需關心提交的檔案數據情況。
審核歸檔
審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經完成上報的聲像檔案進行預立卷整理,包括對元數據信息的整理、類別核查以及元數據與電子文件關聯性的查驗,并完成檔案歸檔操作。 全宗自定義功能:用戶能夠依據自身需求,對全宗進行自主定義,進而實現對多個單位檔案數據的管理。黑龍江在線聲像檔案管理系統銷售價格
可適應多種線上立卷形式。陜西聲像檔案管理系統公司
聲像檔案管理系統,設有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。
捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉變為檔案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中利用。 陜西聲像檔案管理系統公司