系統設有多個資料展示與交互模塊。“圖片”模塊用于展示圖片類聲像資料,可依據圖片類型分類呈現,還支持在線預覽圖片資料詳情。“音視頻”模塊則展示音視頻類聲像資料,同樣能按音視頻類型分類展示,也支持在線預覽音視頻資料詳情。“專題”模塊展示專題資料,用戶可在線瀏覽專題內文件的詳情信息。“我要捐贈”模塊為游客提供資料上傳入口,游客訪問前臺時能通過此模塊填寫表單上傳捐贈材料,提交后材料會自動保存至后臺捐贈庫,供檔案管理員使用。該系統的適用對象***,包括檔案局(館)、檔案科室及其他檔案業務單位,高、校檔案館與檔案科室,還有企事業檔案科室。 立卷歸檔消息提醒:系統在立卷歸檔數據流轉時,會就業務流程涉及用戶及時發送消息通知。黑龍江數字化聲像檔案管理系統報價行情
系統集成了ApacheShiro,這是一個強大且便于使用的Java安全框架,可執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。在開發方式上,采用互聯網項目開發的業界標準——前后端分離,能應對大型分布式架構、彈性計算架構、微服務架構、多端化服務等復雜或高并發場景。前端運用了VUE、TypeScript(系統已完成TS重構)、React、、Element-UI等前沿技術。此外,系統還應用了人工智能技術,像OCR識別、人臉識別、人臉搜索等功能,都借助了機器學習、深度學習、計算機視覺等技術。研發團隊可定期對算法進行更新。 湖南數字化聲像檔案管理系統銷售價格關鍵字模糊查詢:系統可憑借輸入關鍵字,達成在全庫范圍內的模糊查詢。
系統管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護系統全宗信息,支持用戶自定義全宗。門類設置負責維護檔案門類信息,允許自定義檔案門類并配置檔案元數據。菜單設置能維護檔案目錄菜單,可自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息,用戶管理則維護系統各賬號用戶信息,還支持自定義用戶權限。其他設置可對文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數進行配置。系統日志會記錄各用戶的操作情況。回收站用于存放已刪除的檔案數據,并且支持數據還原。系統前臺信息展示可將后臺發布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現出來。同時,系統還設有檔案捐贈模塊,為互聯網用戶提供檔案征集入口。
促進高校文化建設記錄歷史:聲像檔案是記錄高校發展歷程的重要載體。通過系統,高校可以完整地保存和展示學校的歷史變遷和發展歷程,為師生提供豐富的歷史教育資源。傳承文化:系統還能夠促進高校文化的傳承和發展。通過展示學校的優良傳統、精神風貌等,可以激發師生的歸屬感和自豪感,增強學校的凝聚力和向心力。
保障數據安全與合規性數據保護:聲像檔案管理系統通常具備完善的數據保護機制,如數據加密、權限控制等,確保檔案數據的安全性和保密性。合規管理:系統能夠幫助高校實現檔案的合規管理,符合相關法律法規和檔案管理標準的要求,避免法律風險。 數據庫系統平均修復時間:數據庫平均恢復時間小于2小時。
檔案借閱
檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載聲像檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。催還提醒:系統會根據借閱單上的歸還時間與當前時間對照判定借閱期限是否到期,如到期則自動收回借閱人對借閱檔案的相關權限,同時系統支持設定借閱到期消息提醒功能,可定期給借閱人發送歸還消息提示。 整體基于 BS 架構,運用 JAVA 語言開發,還應用了當下主流的 J2EE 技術框架。廣西數字化聲像檔案管理系統
安全保護:采用多層次的安全措施,確保多媒體資源的安全性和完整性,防止數據丟失和泄露。黑龍江數字化聲像檔案管理系統報價行情
檔案借閱:檔案借閱模塊是檔案管理的關鍵紐帶。對無檔案瀏覽、下載權限的用戶,它提供了便捷的借閱申請入口,使其能按需發起借閱需求。而對于檔案管理人員,該模塊給予申請審批與權限開放入口,助力他們處理借閱申請,實現檔案在線借閱的全流程服務。借閱上報:旨在方便借閱人。當有借閱需求時,借閱人可通過模塊中的借閱入口,在線填寫包含借閱檔案名稱、用途、預計歸還時間等關鍵信息的借閱單,提交后即可開啟借閱流程,如需紙質憑證,還可打印借閱單,實現線上線下協同,簡化借閱流程,提升效率。借閱審批:檔案館審批人在此扮演關鍵角色。收到借閱人申請后,迅速展開審批,既能實時同步審批結果,讓借閱人及時知曉,又能在申請不通過時,即刻反饋未通過原因,幫助借閱人改進。整個審批過程記錄在審批日志,確保嚴謹可追溯。一旦申請獲批,系統自動為借閱人開放查閱權限,確保借閱流程順暢。分享將歸還檔案借閱模塊也精簡一下,和前面字數差不多再精簡一下檔案借閱模塊的內容,突出重點。 黑龍江數字化聲像檔案管理系統報價行情