聲像檔案管理系統,設有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。
捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉變為檔案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中利用。 分類查詢:系統可依據聲像檔案類別,像圖片、視頻、音頻等,來開展分類檢索。江西數字化聲像檔案管理系統功能
檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數據,并且能將檔案發布至前臺展示。檔案查詢方面,高、級查詢為聲像檔案條目數據提供多種查詢方式,如關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等。人臉識別查詢可對人臉照片進行人臉識別檢索。圖片檢索則通過上傳與目標相似的圖片,檢索出具有相似特征的圖片以供利用。在檔案利用上,檔案統計能多維度自定義統計檔案數據量和利用情況。專題編研可把同類型檔案數據組合成檔案專題。檔案借閱允許無查閱權限的用戶在線申請閱檔、辦、理審批和歸還操作。發布管理可維護系統前臺數據展示,靈活控、制聲像檔案的發布。捐贈管理用于存儲前臺用戶捐贈的聲像素材,支持在線編目生成檔案。 重慶數字化聲像檔案管理系統報價方案系統支持多種文件格式(如MP4、AVI、FLV等),可以將各種視頻和聲音信息存儲在計算機或服務器上。
系統可滿足多單位全宗管理需求。它支持自定義全宗,能依據不同全宗信息管理全宗數據,還能以全宗為維度設定檔案管理、查閱等權限,并且可在系統內靈活切換全宗,實現一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。在檔案管理類型上,系統涵蓋圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案管理。用戶可根據聲像檔案實際業務要求,靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息,契合各單位聲像檔案管理模式。系統支持多種線上立卷模式,可通過控、制立卷流程滿足不同客戶實際要求,用戶能自定義立卷流程,控、制各流程環節的檔案上報與審批權限。另外,系統通過前臺為互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,拓寬了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。
系統具有良好的擴展性與集成特點。它能依據不同用戶需求開展二次開發,實現功能的延伸拓展。同時,系統預留多種接口,可與多種應用系統,例如OA辦公系統進行數據對接和集成。系統提供長期的售后支持。有專、業的售后服務團隊,能通過遠程服務和現場服務的方式,協助用戶使用產品并進行培訓,為用戶提供售后保、障。個人中心包含多個實用模塊?!皞€人信息”展示用戶基本信息,還支持修改密碼等操作。“我的收藏”用于存儲用戶收藏的檔案數據,便于查閱高頻使用的數據?!肮ぷ魅罩尽笨捎涗洐n案工作情況,還支持用戶分享以實現協同辦公。分享系統擴展性和集成性的具體實現方式是什么?售后服務團隊的聯系方式是什么?如何使用工作日志進行協同辦公?。 系統通過語音和人臉識別技術實現快速甄別聲像檔案的功能。
系統具備數據批量修改功能,可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,方便處理檔案條目上報時出現的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應字段進行統一修改。例如,若多個條目某字段需改為相同內容,即可使用此功能。內容替換則需先錄入相應字段中原內容,再錄入新字段以完成替換。數字遞增可針對如序號這類字段,讓其按數字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應字段,在字段前后添加指、定內容。補齊位數能對字段進行位數補齊操作。通過這些批量修改形式,可有、效提***案信息修改的效率。 系統平均無故障時間大于1000小時。河南數字化聲像檔案管理系統聯系方式
數據庫系統平均修復時間:數據庫平均恢復時間小于2小時。江西數字化聲像檔案管理系統功能
借閱管理借閱上報:為借閱人搭建線上借閱渠道,他們能在線提交借閱單,還可將其打印,達成檔案線上借閱辦、理,免去線下繁瑣流程。借閱審批:檔案館審批人能對借閱申請實時審批,同步審批結果。若申請未通過,會反饋具體原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請,系統自動賦予借閱人查閱權限。檔案發布發布管理模塊對已發布到系統前臺的聲像檔案進行分類存儲與管理,按聲像門類劃分。管理員可通過后臺取消發布功能,靈活控、制前臺數據的展示情況,促進檔案信息共享與成果展示。檔案捐贈新增捐贈庫作為檔案收集通道,接收前臺用戶捐贈的照片、音視頻、文檔等常見格式聲像資料。捐贈資料自動存入捐贈庫,支持按題名模糊查詢,用戶能在線下載、預覽文件詳情,還可對捐贈資料在線編目形成檔案,豐富檔案資源。 江西數字化聲像檔案管理系統功能