強大的自定義功能，滿足不同操作需求

全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；元數據自定義：支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。權限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設置文字水印與圖片水印樣式，滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內目錄等。 系統提供檔案借閱功能，用戶可以提交借閱申請，經管理員審核后獲取所需檔案。遼寧高校聲像檔案管理系統哪家好

聲像檔案管理系統的運行環境通常包括服務器端和客戶端兩部分。服務器端建議運行在WindowsServer【2000】、【2003】、【2008】等操作系統上，并需要配備MSSQLServer【2000】、【2005】、【2008】等數據庫系統，以確保數據的穩定存儲和高效處理。客戶端則可以在Windows【2000】、XP、Vista、7等操作系統上運行，方便用戶在不同設備上進行聲像檔案的上傳、檢索、瀏覽和下載等操作。此外，聲像檔案管理系統還需要一定的硬件配置來支持其運行，如足夠的存儲空間、高速的處理器以及穩定的網絡連接等。這些硬件配置能夠滿足系統對聲像檔案數據的處理需求，確保系統的穩定性和高效性。在軟件方面，聲像檔案管理系統通常集成了圖像編輯器、音頻編輯器等功能，支持多種圖像和音頻格式的編輯和處理，同時還能夠自動提取導入系統的聲像文件信息，并生成用于預覽的小圖和流媒體文件。這些功能使得系統能夠實現對聲像檔案數字化管理，提升檔案的處理效率和利用價值。浙江在線聲像檔案管理系統聯系人在檔案借閱方面，系統能自定管控各賬號角色查閱權限，還支持自定借閱流程。

個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。

我的統計：用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等，分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。

部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。

    稿件收集工作涵蓋多個重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環節，操作人員進入資料采集目錄后，需依照產品預先設置的字段來填寫內容，特別要注意，帶有“*”標記的為必填字段，若不填，數據將無法成功保存至服務器，填好內容后還需上傳對應的附件。素材上報：此步驟是將收集好的素材提交至服務器素材庫，這些素材有著重要用途，一方面可作為后期編寫稿件的對比材料，另一方面，能與責任編輯退回的稿件進行對照查看，便于發現問題、優化稿件。素材管理：負責對所有素材進行***管控，包括查看素材詳情，依據實際需求修改素材內容，以及刪除無用素材等操作，確保素材庫的整潔。素材統計：能夠實時監控每個參編單位的素材提交情況，以直觀的柱狀圖形式動態展現，用戶借此可清晰查看每個參編單位的素材完成進度與數量，系統還會依據完成情況自動排名，方便了解整體工作態勢。素材查詢：素材查詢選項，就能查詢該部門內部賬號下未提交、已提交的素材，以及退回的所有稿件。查詢方式提供簡單查詢和自定義查詢兩種，需要注意的是，此功能***于查詢，不能對素材進行修改，以確保數據的穩定性。同時，為方便資料收集與提交，產品依照年鑒篇目樹。 允許用戶自定立卷流程，管控各流程環節檔案的上報與審批權限。

檔案收集

檔案收集模塊主要用于對檔案館以及各部門兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口，數據接收完成后可對各檔案數據進行分類、編目、等操作，為后續聲像檔案的歸檔以及利用提供數據來源。

條目錄著

用于接收聲像檔案的元數據信息，提供在線接收與離線接收兩種模式，系統支持自動提取聲像檔案的屬性信息用于元數據錄著，比如：創建日期、文件大小、格式、存儲路徑等基本參數。同時支持批量導入聲像檔案條目信息，兼容EXCEL、XML等常見數據導入格式，系統能自動識別條目數據中的相關元數據信息并做到導入時自動分類，批量導入完成后系統反饋導入結果，統計導入成功與失敗相關數據情況以便導入人員核查。 運用人工智能，OCR 識別、人臉識別及人臉搜索，都依靠機器學習、深度學習與計算機視覺技術實現。浙江在線聲像檔案管理系統聯系人

底層架構基于微服務設計，數據庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關系型數據庫 MongoDB，遵循 DA/T82 - 2019 標準。遼寧高校聲像檔案管理系統哪家好

滿足多種檔案利用模式

在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限，支持自定義借閱流程，滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業務需求。在檔案展示傳播環節，系統配套前臺支持發布聲像檔案數據為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。

滿足多平臺部署需求

系統軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統上，支持虛擬服務器部署，并且同時能夠提供對32位和64位的部署。

滿足國產化信創發展

系統順應國產化信創要求發展趨勢，系統支持適配多款國產主流軟硬件廠商產品，包括服務器、CPU、 操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產化適配操作系統認證證書、國產化服務器操作系統認證證書，致力于打造信創檔案管理一體化平臺。 遼寧高校聲像檔案管理系統哪家好