13.服務對象在征費大廳排隊繳費時,工作人員應根據情況主動提示服務對象做好防范。(一)辦公室服務禮儀1.著裝協調:男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士不宜穿露、透、短的衣服,更不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適宜赤腳穿鞋;佩戴首飾不宜過多。2.用語文明:對領導和同事們要經常使用“您好”、“早安”、“再會”之類的問候語。同事之間不能稱兄道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對領導和前輩則可以用其職務或“師傅”來稱呼。人們約定俗成,表示尊重的各種方式。硚口區創新禮儀服務聯系方式
(2)坐姿要端莊。與服務對象坐著面對面交談時,應挺胸收腹微向前傾,目光平視服務對象;女性工作人員落座前,先用腳感覺椅子的位置,用手掠平裙子,然后坐下雙腿并攏,雙手輕輕置于腿上;男性工作人員可直接落座,雙腿可略分開,雙手自然置于腿上;坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。(3)行姿要穩重。行走時身體重心微向前傾,收腹挺胸,目視前方,雙臂前后自然擺動;一般情況下應穩步行走,有緊急事情可碎步快行,不可慌張奔跑。江岸區業務前景禮儀服務服務電話禮儀對規范人們的社會行為,協調人際關系,促進人類社會發展具有積極的作用。
5.定期培訓提高技能。定期對***人員進行業務培訓,不定期開展崗位練兵活動,不斷提高***人員服務技能。(四)窗口語言規范1.服務時,要語句清晰音量適中,語言文雅、禮貌。2.工作中,要堅持使用文明服務用語“請、您好、對不起、謝謝、再見”。(1)接聽服務對象電話時,主動自我介紹:“您好***中心XX窗口”交談結束應說:“再見。”待對方掛機后再放電話。(2)給服務對象打電話時,主動表明身份:“您好,我是您好***中心XX窗口。
2.統一著裝,保持整潔。工作人員要統一著裝并做到以下幾點:(1)按統一規定的時間著裝、換裝;(2)按統一規定內外配套著裝,嚴禁混穿不同季節的服裝,嚴禁制服便裝混穿,嚴禁歪戴帽、卷袖口、敞衣扣。胸卡掛于上衣左口袋正中處。(3)衣、褲口袋盡量不裝物品,以免變形,影響美觀;(4)工作人員不允許穿拖鞋,應統一穿黑色皮鞋,皮鞋必須保持清潔明亮;(5)男性工作人員應著深色襪子,女性工作人員應著白色襪子,避免露出襪口;(6)窗口工作人員上班時不能戴袖套。了解禮儀的起源,有利于認識禮儀的本質,自覺地按照禮儀規范的要求進行社交活動。
介紹。主客雙方見面時,應互相介紹。按通常禮儀,應先把主人介紹給來賓,然后再把來賓介紹給主人,介紹順序以職務的高低為先后。介紹人可由雙方職務比較高者或工作人員擔任。如果主賓雙方職務比較高者本已認識,則比較好由他們分別依次介紹各自人員。也可以由雙方的工作人員介紹。介紹形式一般以口頭介紹為主,如果人數不多,也可以用互換名片的形式。提取、托運行李如果來賓行李較多,應安排專門工作人員,負責清點、運送行李并協助來賓辦理行李的提取或拖運手續。提取行李時如需等候,應讓迎賓車隊按時離開,留下有關人員及行李車裝運行李;送行時,如果來賓需交付托運的行李較多,有關人員應隨行李車先行,提前辦理好托運手續,以避免主賓及送行人員在候機(車、船)廳等候過久。一個人的儀表、儀態,是其文明程度的表現。江岸區營銷禮儀服務服務電話
其中許多耐人尋味的經驗之淡,無論過去和現今,都給人以啟迪。硚口區創新禮儀服務聯系方式
(2)看到有服務對象插隊時,應委婉地規勸服務對象按先后順序排隊;看到前面的服務對象已辦理完業務離開而下一位服務對象仍站在等候處時,應熱情地引導服務對象上前辦理。7.值班領導職責清晰,解答咨詢認真準確,指導業務耐心細致,處理糾紛及時公正。(六)服務場所1.窗外牌匾規范。窗口外醒目位置要按規定設置門楣招牌、銅牌和營業時間牌、玻璃門與落地窗醒示防撞條等標識并定期清洗,保持無損壞、無污損,充分體現鮮明、統一、整潔、醒目的總體風格。硚口區創新禮儀服務聯系方式
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