公司公章管理制度
公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù);
一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回; 財務章也稱為財務印鑒章,是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒。上海銷售公章量大從優(yōu)
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告。由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務章。上海銷售公章來電咨詢(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人。
前提是您的公章、財務章、合同章已經(jīng)在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),只能按新印章來辦理公安局備案。申請辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復印。公司財務**章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有:營業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細。如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。財務章也稱為財務印鑒章,是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒。同時也是用于公司和銀行進行業(yè)務活動時給銀行授權的證明。銀行核對公司所留的財務印鑒章后,應當依法為其辦理銀行支付等業(yè)務。
上海尚城工藝品有限公司帶您了解公章管理制度是什么?
針對公司公章從刻制啟用,使用,保管,交接至銷毀期間的事項或要求的相關規(guī)定,具體包括以下內容:
1、制定公章管理制度編的目的,適用范圍,編制部門,批準人,修訂版本,生效日期等說明。
2、公章的刻制,啟用,銷毀等方面的要求;
3、公章的保管,交接的管理部門及責任;
4、公章的使用要求方面的規(guī)定;
只要針對上述方面結合本公司的實際情況進行細化,詳細的公章管理制度就新鮮出爐了。 (五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;
2)……”字樣。發(fā)票**章所刊漢字,應當使用簡化字,字體為仿宋體;“發(fā)票**章”字樣字高、字寬3mm;納稅人名稱字高、字寬根據(jù)名稱字數(shù)確定;納稅人識別號數(shù)字為Arial體,數(shù)字字高為,字寬。公章推薦材質公章比較好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質,因為如需在銀行開對公賬戶時紅膠、光敏印等屬偏軟材質,銀行不給予備案,無法完成留印鑒的程序。公章備注以上公章規(guī)格、尺寸*供參考,實際請依照所在地公安局規(guī)定的尺寸。公章刻章手續(xù)編輯由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機關對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。一、刻制黨政、國有或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內部機構的公章,一律憑本單位的上一級領導部門或批準成立的部門開具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級以上公安機關治安管理部門辦理審批手續(xù),經(jīng)公安機關審查后,發(fā)給刻制印章通知單或介紹信、證明等,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制公章。學校刻印章,必須持教育行政部門出具的證明,到所在地的縣以上公安機關辦理審批手續(xù),經(jīng)批準后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。地方性社會團體的印章,由地方社團登記管理機關出具證明。銀行核對公司所留的財務印鑒章后,應當依法為其辦理銀行支付等業(yè)務。上海銷售公章來電咨詢
銀行收付業(yè)務(內部借款、往來結算);上海銷售公章量大從優(yōu)
三)偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的;(四)偽造、變造船舶戶牌,買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌,或者涂改船舶發(fā)動機號碼的。公章流程編輯原先刻章需要法人提供身份證,帶上公司營業(yè)執(zhí)照,再到相關部門指定的刻章點完成刻章的流程。如今,企業(yè)只要在線上“一窗通”服務平臺勾選或在線下相應服務窗口現(xiàn)場申請**公章刻制服務,在領取材料時便可一并領取企業(yè)公章、法人章及財務章等基礎印章。[2]公章來源編輯“掌大印”、“拿印把子”成為了當官掌權的代名詞從古書記載來看,官印的出現(xiàn)可以追溯到四千多年前的堯、舜時代。關于官印起源,漢代《春秋合誠圖》里有這樣的記載:傳說堯與太尉舜坐在舟中泛游,忽然,一只鳳凰飛到他們面前,將背負的圖書交給堯。這圖書裝在一個赤玉匣子中,長三尺,寬八寸,上有黃玉檢斗,用繩子捆扎,兩端用泥封固,并加蓋了“天赤帝符璽”的印章。這說明,印章**早是作為權力的象征出現(xiàn)的。比較完備的官印制度,形成于秦代,自丞相太尉到郡守縣令,都由國君在任命時授予官印,同時配發(fā)穿在印鈕上的絲帶,叫做“綬”,以便須臾不離地佩帶在身上。秦末,天下大亂。上海銷售公章量大從優(yōu)
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