辦公設備，英文Office Equipments，泛指與辦公室相關的設備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。例如，人們熟悉的傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等，還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具，這些設備和器具在其他領域也被廣泛應用。包括電話、程控交換機、小型服務器、計算器等。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。北京特色辦公設備管理

大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。 1.文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。 2.文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件打印設備，以及文件傳送設備。 3.文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機（曬圖機）、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。北京特色辦公設備管理如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大。

隨著BAT巨頭也將目光放在B端市場，這一領域已成為眾多企業掘金的新藍海，其中辦公設備租賃也越來越受資本市場認可。眾奪玩家入局辦公設備租賃市場，它們能為B端企業帶來哪些影響？未來辦公設備租賃是否有可能誕生下一個共享經濟里的“滴滴”？要想成為辦公設備租賃里的行業巨頭，未來靠哪些實力一較下？巨頭們對B端市場如此上心，自然也讓不少企業也將目光放在了為B端企業服務的領域，其中辦公設備租賃商業模式的出現，就吸引了資本市場跟風投機構的關注。辦公設備租賃通過“以租代買”方式，為企業提供設備租賃、現金流、服務、管理和回收等方面的服務，了企業向輕資產化的方向發展，開啟了從“買產品”到“買服務”的大門，可以說它的商業模式恰好抓住了這些企業對于設備、現金、跟服務的需求。

定期的維護保養，可以機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。 然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。自從“低碳辦公”這個概念被提出，在打印領域里，打印機廠商不斷推出新技術，在“節能”字眼上做文章，如省墨技術、雙面打印（省紙）、能耗的節省等等。對于辦公設備能耗的節省，一臺打印機一年用多少電呢？一臺數碼復合機一年的電費大約為1000元。可分為普通辦公設備和專業辦公設備。

彩色化 越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數碼復印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。 多功能 如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經是購買一臺機器的少要求，同時可以網絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高。北京特色辦公設備管理

但是，大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型。北京特色辦公設備管理

文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。 5.文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。 6.文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。 7.文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。 8.網絡設備：網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。 9.溝通設備：座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等 隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現象比較常見。北京特色辦公設備管理

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