可分為普通辦公設備和專業辦公設備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。而郵局、銀行、金融、財務、鐵路、航空、建筑工程等機構和部門使用的有特殊構造和要求的設備被稱為專業辦公設備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據）、貨幣清分機、AMT及打印機等。根據國家統計局起草的國家質量監督檢疫檢驗總局批準發布的GB/T4754-2002《國民經濟行業分類》的規定，文化、辦公用機械制造包括六大項：4151電影機械、4152幻燈及投影設備、4153照相機及器材、4154復印和膠印、4155計算器及貨幣設備、4159其他文化、辦公設備。其中4154、4155、4159中包括了上述狹義概念中的大多數產品。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。中國香港特色辦公設備案例

定期的維護保養，可以機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。 然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。自從“低碳辦公”這個概念被提出，在打印領域里，打印機廠商不斷推出新技術，在“節能”字眼上做文章，如省墨技術、雙面打印（省紙）、能耗的節省等等。對于辦公設備能耗的節省，一臺打印機一年用多少電呢？一臺數碼復合機一年的電費大約為1000元。吉林服務辦公設備價格實惠辦公設備有廣義概念和狹義概念的區分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。

然而，辦公設備中耗電成本只是辦公設備成本中很小的一部分，耗電成本占辦公設備總成本不到5%，根據仁通科技在其辦公外包服務中的研究數據：企業在使用辦公外包服務以后，其中辦公設備以及耗材的成本可以降低17%—30%，在一個40—60人的中小型企業中，可平均節約1.37個人力資源成本，辦公效率可以提20%以上。可見，辦公外包（尤其辦公設備外包）的經濟效益非常巨大，這對于一個企業來講，是一組龐大和令人深思的的數字。而且企業里不只有一臺辦公產品，如果將幾臺辦公產品5年的電費加起來，那也是一個相當大的數目。再從節能環保的角度來看，中國在登記的企業超過5000萬家，如果一家用一臺辦公設備，那一年的能源消耗就是一個龐大的數據。

文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。 5.文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。 6.文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。 7.文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。 8.網絡設備：網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。 9.溝通設備：座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等 隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現象比較常見。可分為普通辦公設備和專業辦公設備。

彩色化 越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數碼復印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。 多功能 如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經是購買一臺機器的少要求，同時可以網絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。但是，大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型。購買辦公設備陳列

如果一臺辦公設備不可以進行網絡傳輸，它的命運只能是被淘汰。中國香港特色辦公設備案例

相對于C端用戶存在變動性來看，辦公設備租賃服務為B端企業服務的業務要更穩定，用戶增長、收入增長等指標都是很穩的狀態。企業為B端市場服務的增長值比較平穩，雖說很難達到暴漲空間，但至少不會出現負增長的現象。而且現在越來越多的企業為硬件付費，畢竟相對于自己購買，租賃花費的成本更低。 雖說辦公設備租賃市場發展前景美好，但現在隨著入局者越來越多，市場競爭也是越發激烈。同時市場規模要想獲得更大發展，目前來看眾多辦公設備租賃仍面臨不小的發展難題。中國香港特色辦公設備案例

上海桓靈辦公設備有限公司一直專注于上海桓靈辦公設備有限公司成立于2016年06月03日，注冊地位于上海市寶山區滬太路8885號6幢C樓0326室。經營范圍包括:辦公設備、計算機、軟件及輔助設備、通信設備（除衛星廣播電視地面接收設施）、數碼產品、日用百貨、五金交電、針紡織品、服裝服飾、橡塑制品、電氣成套設備、機械設備、汽車配件、珠寶首飾、化妝品、手表的銷售；從事數碼科技、電子科技領域內的技術開發、技術咨詢、技術服務、技術轉讓；辦公設備維修；電腦圖文設計、制作；設計、制作各類廣告。【依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動】 ，是一家辦公、文教的企業，擁有自己**的技術體系。公司目前擁有較多的高技術人才，以不斷增強企業重點競爭力，加快企業技術創新，實現穩健生產經營。上海桓靈辦公設備有限公司主營業務涵蓋辦公設備，辦公設備銷售，辦公設備維修，堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。一直以來公司堅持以客戶為中心、辦公設備，辦公設備銷售，辦公設備維修市場為導向，重信譽，保質量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。