記賬憑證的作用：記賬憑證客觀地反映了公司各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)發(fā)生和完成的情況，能夠讓公司中的相關(guān)人員直觀明確地了解公司情況。由于記賬憑證是不能造假的，所以記賬憑證能夠有效監(jiān)督公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，無(wú)形中對(duì)公司的發(fā)展起到了督促的作用。記賬憑證除了以上兩點(diǎn)作用，還有一點(diǎn)好處，就是它能夠提升公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制，一個(gè)發(fā)展得較好的公司，一般都會(huì)有比較嚴(yán)格的制度，記賬憑證在很多大公司當(dāng)中都是執(zhí)行的很好的，所以發(fā)展中的公司可以像這些大公司借鑒學(xué)習(xí)一下。正確分類：記賬憑證需要更具具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，來(lái)正確區(qū)分不同類型的原始憑證、正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目，在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上，記賬憑證可以記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，需要注意的是，一定不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。編號(hào)連續(xù)：記賬憑證所謂的編號(hào)聯(lián)系，就是記賬憑證應(yīng)該使用連續(xù)的編號(hào)，連續(xù)的編號(hào)可以方便后期記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿核對(duì)，確保記賬憑證的完整。代理記賬填制稅務(wù)，納稅申報(bào)表，稅收繳款書(shū)。濱江區(qū)中小微企業(yè)記賬一站式服務(wù)

有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。個(gè)別 “代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)（市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等），發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。會(huì)計(jì)核算記賬服務(wù)入口與代理記賬相比，自己記賬也存在不少弊端，如賬務(wù)處理成本高、發(fā)生財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)損失大等等。

日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫(xiě)要規(guī)范統(tǒng)：根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別設(shè)置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會(huì)計(jì)賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對(duì)日常收支業(yè)務(wù)采用“主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)”的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容三個(gè)很基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。例如：張三用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用筆150元。摘要為：張三報(bào)辦公筆。采用這種句式，在賬務(wù)“模糊”查詢時(shí)，只要輸入“張三”，當(dāng)年及往年所有張三經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。

據(jù)記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類：按其用途分類：記賬憑證按其用途可以分為所用記賬憑證和通用記賬憑證。所用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。通用記賬憑證，是指用來(lái)反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。代理記賬申報(bào)方式：網(wǎng)上申報(bào)和上門(mén)申報(bào)。

代理記賬的建賬業(yè)務(wù)：記賬服務(wù)能為您解決以下問(wèn)題：使用電腦進(jìn)行代理記賬，能為您提供及時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，如：往來(lái)款明細(xì);成本費(fèi)用分項(xiàng)明細(xì);當(dāng)期損益等。能長(zhǎng)期穩(wěn)定財(cái)務(wù)，可避免頻繁更換公司的財(cái)會(huì)人員；能節(jié)約費(fèi)用，支付代理記賬費(fèi)比招聘職員的費(fèi)用低；代理記賬比一般的財(cái)會(huì)人員更專業(yè)，做賬時(shí)，有效的進(jìn)行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險(xiǎn)。開(kāi)具了發(fā)票的代理記賬費(fèi)用可全額在當(dāng)年稅前列支。代理記賬業(yè)務(wù)工作程序：簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書(shū)》，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)；根據(jù)公司情況，設(shè)立公司賬簿，進(jìn)行建賬初始化；指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬；審核憑證，登記賬簿，編制報(bào)表，填寫(xiě)納稅申報(bào)表。記賬憑證無(wú)論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào)，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。上城區(qū)稅務(wù)會(huì)計(jì)記賬服務(wù)入口

記賬時(shí)，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水鋼筆、中性筆，書(shū)寫(xiě)，不得使用鉛筆或圓珠筆。濱江區(qū)中小微企業(yè)記賬一站式服務(wù)

代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒(méi)有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。代理記賬的好處：費(fèi)用節(jié)省，享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，高效，低差錯(cuò)率。審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂。 避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)支。避免專職會(huì)計(jì)技能單一，影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證；更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬，會(huì)比較省心。濱江區(qū)中小微企業(yè)記賬一站式服務(wù)