由于很多中小型企業沒有完善的會計系統,也承擔不起請專職會計的費用,就產生了代理記賬這一特殊的行業。代理記賬公司可以為企業解決很多賬務方面的問題,不但是記賬報稅那么簡單,還會為企業設計財務制度以及其它方面的一些工作。代理記賬好處多多,專業的代理記賬公司都是經過財政局審核批準、公司登記的代理記賬機構,正規可靠。好的代理記賬公司由會計師領銜,代理記賬公司,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,相互協作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。記賬憑證的審核內容:審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。杭州財務記賬服務
記賬憑證的具體要求:實行會計電算化的單位,其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求,并應認真審核,做到會計科目使用正確,數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字,以明確責任。記賬憑證填制完經濟業務事項后,如有空行,應當在金額欄自一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的內容,正確使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計數必須計算正確。摘要應與原始憑證內容一致,能正確反映經濟業務的主要內容,表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經濟業務的性質、特征,判斷出會計分錄的正確與否,一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務,應以付款業務為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復。臨安區有限公司記賬服務代理記賬從業人員應當對委托代理的會計核算的規范性和會計信息的真實性、完整性負責。
一般情況下,代理記賬為企業提供的財稅服務,主要包含以下幾方面內容:代理記賬公司的服務人員為企業提供的很基本的服務就是把企業的各項資金往來記賬,分類,并確定這些資金往來屬于哪一個會計科目,進而進行核算。然后在月底做總賬,按稅率來納稅,年末還要幫助企業做年度總結。第二,代理記賬公司財務人員要按照月度、季度或年度向公司出具財務、稅務報表,從而讓公司的管理人員隨時掌握公司的財稅狀況。另外,正規代理記賬公司還擁有一支工商注冊服務團隊,因而能夠為企業提供工商類服務。代理記賬公司工作內容包括:公司注冊、工商變更、商標注冊、股權轉讓、公司注銷、工商年檢等,并能夠在很大限度上確保為企業提供高質量的工商類服務。
企業財務是否選擇代理記賬,取決于該企業是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各企業根據自身會計業務的需要自主決定。一般來說,企業規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的財務要求等,是決定企業是否配備專職會計人員的主要因素。企業規模大、經濟業務多、財務收支量大、隨時需要經營數據的企業,一般應該單獨設置財務會計機構,并配備專職財務會計人員。適合代理記賬的企業,應該是小型經濟組織,以及應當建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業人員、資產總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看,委托代理記賬的經濟組織,基本上是中小企業。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所,且沒有免除建賬義務的個體工商戶。記賬憑證客觀地反映了公司各個經濟業務往來發生和完成的情況。
記賬憑證的摘要的編寫要“簡”而“明”所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能地表述出來。摘要的編寫要準確:對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要?,F行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。被較廣使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。代理記賬機構的數量在不斷增加,但整體規模普遍較小,代理業務范圍不寬。本地代理記賬服務
轉賬憑證根據不涉及現金和銀行存款收付的轉賬業務的原始憑證填制。杭州財務記賬服務
記賬規范:下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以后,如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。杭州財務記賬服務