需要設備管理系統的幾個理由：解決紙質化辦公帶來的文件繁多導致的整理困難問題；解決審批流程混亂的問題，使有關負責人步步把控；有效管控各種設備資產的情況，及時做出調整和計劃；設備數據記錄清晰可查，避免了設備出現問題后緣由無處可尋；任務對應個人，節約了人力管控成本，提高了工作效率，管理漏洞也得到了有效的填補；維修記錄生成后可直接搜索篩選，再次出現時通過設備問題對比可節省維修時間成本。設備管理系統用可定制化的靈活與自動化的數據處理方式，幫助企業更好的進行設備的管理。生產設備管理用于建立設備檔案卡，詳細記錄型號、購買時間、產地、維修記錄、定檢時間、報廢日期等內容。廣東設備預測性維護系統優勢
設備管理系統是指計算機和人以及其他相關設備所形成的，可以多信息進行維護、加工、儲存、傳輸、收集以及利用的系統。該系統主要包括：設備資產及技術管理、建立設備信息庫、設備文檔管理、設備缺陷及事故管理、預防性維修、維修計劃排程、工單的生成與跟蹤、備品備件管理、維修成本核算、設備故障缺陷分析、統計報表等。“工欲善其事，必先利其器”，在企業的生產經營活動中，設備管理的主要內容是設備資產及技術管理、設備文檔管理，還包含了設備缺陷及事故管理、工單的生成與跟蹤等，其中心是整合設備的各項信息數據，為企業提供優良的設備和經濟的運行成本，使企業的生產經營活動建立在較佳的物質技術基礎之上，提升設備管理水平和運行效率，確保企業在安全生產的前提下，提高生產效率，降低生產成本，提高產品質量，實現企業的信息化管理，連接企業內部各生產部門和運營部門，使得生產經營順利進行，從而使企業獲得更高經濟效益。廣東設備預測性維護系統優勢設備管理系統一般都包括預防性維修。
設備管理系統主要任務：提高工廠技術設備素質 ；充分發揮設備效能 ；保障工廠設備完好 ；取得良好設備投資效益。設備管理是以企業經營目標為依據，通過一系列的技術、經濟、組織措施，對設備的全過程進行的科學管理，即實行從設備的規劃工作起直至報廢的整個過程的管理。這個過程一般可分為前期管理和使用期管理兩個階段。 設備的前期管理是指設備在正式投產運行前的一系列管理工作，設備在選型購置時，應進行充分的交流、調研、比較、招標和選型，加強技術經濟論證，充分考慮售后技術支持和運行維護，選用綜合效率高的技術裝備。
設備管理系統在各行業的應用隨著信息技術發展已經越來越普遍了，不論是大型企業，小型企業，傳統行業、創新行業都會接觸到設備管理系統，設備管理系統大致有以下功能：日常辦公：設備管理系統的日常辦公模塊，記錄了包括企業各類設備的證書、使用說明書等基礎信息管理，同時負責人可以發布通知公告、設備管理制度、規章制度等。并且設備管理系統的設備運行日志、設備檔案信息、存檔信息等功能可以有實時記錄設備的運行情況幫助運維人員更快發現問題。設備臺賬、設備維護：設備管理系統中的設備臺賬模塊，記錄了包括企業所有的設備信息、廠家信息、故障信息、維護信息、解決方案、報修保養、設備編號 設備名稱、設備類別、材質、規格/型號、單位、廠商、保修期、購入日期、價格、狀態。設備臺賬中還包括了設備維護功能：采購記錄、驗收記錄、安裝記錄、調試記錄、分配使用、使用回收、技改記錄、運行記錄、故障記錄 保養記錄、維修記錄、改造記錄、更新記錄、封存記錄、報廢記錄、附屬設備、轉移記錄 盤點記錄、備品備件、保養記錄、巡檢記錄、潤滑記錄。設備管理系統一般都包括缺陷分析。
設備的使用期管理分設備初期管理、中期管理和后期管理。設備的初期管理一般指設備自驗收之日起、使用半年或一年時間內，對設備調整、使用、維護、狀態監測、故障診斷，以及操作、維修人員培訓教育．維修技術信息的收集、處理等全部管理工作，建立設備固定資產檔案、技術檔案和運行維護原始記錄。設備的中期管理是設備過保修期后的管理工作。做好設備的中期管理，有利于提高設備的完好率和利用率，降低維護費用，得到較好的設備投資效果。設備的后期管理指設備的更新、改造和報廢階段的管理工作。對性能落后，不能滿足生產需要，以及設備老化、故障不斷，需要大量維修費用的設備，應進行改造更新。人本化是機械設備管理安全的保障。杭州設備性能分析系統操作方法
設備管理系統的使用將極大地提高設備管理部門的工作效率。廣東設備預測性維護系統優勢
人本化是機械設備管理安全的保障。機械設備管理說到底是由人來體現的，抓好、抓住人的管理和使用是兌現管理制度較根本的方面，而且事故統計資料表明，80%以上的事故是人為原因引起的。因此，機械設備管理要堅持以人為本，通過開展教育、培訓、考核等手段，強化技能鍛煉，不斷提高人的安全意識，不斷提高人的操作水平，使機械設備管理有了實實在在的落腳點。并加強機械設備管理人員的投入，把機械設備安全責任制落實到人，明確機械設備租賃公司、項目經理、技術負責人、操作人員的相應職責范圍。只有人的安全素質明顯提高了，施工企業的安全生產也就有了質的保證。廣東設備預測性維護系統優勢