簡介聯(lián)合匯創(chuàng)認(rèn)為，管理軟件要選擇與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密、功能簡單實(shí)用、實(shí)施難度小、周期短、風(fēng)險(xiǎn)小，真正實(shí)用、好用的管理軟件。具體有以下幾點(diǎn)：能保證成功應(yīng)用管理軟件貫穿企業(yè)實(shí)際管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，影響到公司每一個(gè)人的工作效率和整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。如果應(yīng)用成功，將成為企業(yè)快速發(fā)展的助推器。但如果應(yīng)用不成功，所有數(shù)據(jù)都在里面，人員已經(jīng)習(xí)慣這種模式，這樣導(dǎo)致上不上，下不下，結(jié)果還要重新選型，中間耗費(fèi)的時(shí)間成本、管理成本、機(jī)會成本將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于當(dāng)時(shí)購買軟件時(shí)的費(fèi)用。系統(tǒng)管理：包括細(xì)致的權(quán)限設(shè)置、方便的多賬套復(fù)制及綜合查詢、分析，個(gè)性化財(cái)務(wù)人員門戶中心。虹口區(qū)外包企業(yè)管理軟件開發(fā)優(yōu)勢

企業(yè)管理軟件對企業(yè)信息化的重要性不言而喻，那么它在各部門的具體運(yùn)用狀況如何？下面以深知霖軟件為案例說明。業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)錄入1、 **的錄入及維護(hù)：業(yè)務(wù)員在日常業(yè)務(wù)拓展過程中，將名片或從其它途徑收集到的客戶及相關(guān)聯(lián)系人的信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，如果客戶的地址、電話或聯(lián)系人等信息發(fā)送變更時(shí)，也及時(shí)對系統(tǒng)中的**進(jìn)行更新；2、 聯(lián)系記錄的錄入：業(yè)務(wù)員平時(shí)聯(lián)系客戶，不管以電話、郵件、即時(shí)通訊、上門拜訪等各種聯(lián)系方式，應(yīng)將與客戶聯(lián)系溝通的內(nèi)容及時(shí)錄入系統(tǒng)；浦東新區(qū)外包企業(yè)管理軟件開發(fā)熱線企業(yè)管理軟件是能夠幫助企業(yè)管理者們提高工作效率。

ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，比較大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)***存、發(fā)展的基石。ERP三個(gè)層次的定義：1.管理思想上定義由美國***的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)質(zhì)是在MRPII（Manufacturing Resources Planning,“制造資源計(jì)劃”）基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈（Supply Chain）的管理思想。

3、 打印出貨單；財(cái)務(wù)主管數(shù)據(jù)錄入：1、 收款后在系統(tǒng)內(nèi)做收款處理，沖銷應(yīng)收款；2、 付款后在系統(tǒng)內(nèi)做付款處理，沖銷應(yīng)付款；3、 錄入企業(yè)日常運(yùn)營的各種費(fèi)用支出，如房租、水電、辦公支出、員工工資、提成獎金、各種銷售費(fèi)用等；日常使用：1、 應(yīng)收款提醒：一日內(nèi)、一周內(nèi)有哪些應(yīng)收款；逾期未收的應(yīng)收款；逾期30天以內(nèi)、30-60天、60-90天、90-180天、180天以上的逾期應(yīng)收款；2、 應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)分析：哪些客戶應(yīng)收款比例較大、哪些客戶逾期款累計(jì)金額超限、賬齡過長；企業(yè)也可以根據(jù)不同的發(fā)展階段選擇自己所需的軟件和服務(wù)，真正按需配置；

操作人性化企業(yè)中員工大都只會簡單的電腦操作，不可能人人都是電腦高手，因此在實(shí)際操作過程中，管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計(jì)人性化、健壯性和容錯(cuò)性高等特點(diǎn)，這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn)，甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。軟件擴(kuò)展性強(qiáng)不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)，對管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會有所不同。這就需要您選擇的軟件供應(yīng)商有非常好的擴(kuò)展性，并且可以與您保持良好的溝通，給您提供完善的服務(wù)，能真正做到隨需而變。如果應(yīng)用成功，將成為企業(yè)快速發(fā)展的助推器。浦東新區(qū)外包企業(yè)管理軟件開發(fā)熱線

業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購有關(guān)的功能及數(shù)據(jù)；反之亦然。虹口區(qū)外包企業(yè)管理軟件開發(fā)優(yōu)勢

銷售助理數(shù)據(jù)錄入：1、 合同訂單的錄入：客戶傳真訂單過來、或與客戶簽訂銷售合同后，及時(shí)將訂單信息錄入系統(tǒng)，包括訂購產(chǎn)品的型號、數(shù)量、單價(jià)、金額等數(shù)據(jù)；如果每張訂單的產(chǎn)品不超過5個(gè)，一般錄入時(shí)間不會超過1分鐘；以每天30-50張訂單計(jì)算，錄入時(shí)間為半小時(shí)-1小時(shí)；2、 出貨單的錄入：錄入出貨單，包括出貨日期、出貨倉、出貨產(chǎn)品明細(xì)等信息；如果之前已錄入訂單，可直接從訂單將相關(guān)信息導(dǎo)出，不必重新錄入，系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)好的打印模版（用戶可自行設(shè)計(jì)定制）打印出貨單，如果要打印一式多聯(lián)的出貨單，企業(yè)應(yīng)配備針式打印機(jī)使用多聯(lián)**打印紙；日常使用：1、 訂單查詢及交貨提醒：04:06銷售收益—1.2銷售員業(yè)績統(tǒng)計(jì)2、 統(tǒng)計(jì)銷售部門業(yè)績：虹口區(qū)外包企業(yè)管理軟件開發(fā)優(yōu)勢