檔案遠程服務利用系統具有清晰直觀的業務列表,實現業務一鍵申請。系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口,利用數字檔案,實現畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理,詳細的業務申請單,隨時查看各業務辦理進度。系統提供業務申請單記錄,用戶可通過該...
數據展示模式一鍵切換系統提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數據字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內容,用戶可根據不同需求自由切換。手工錄著,靈活的錄著模板系統提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數...
l各門類歸檔量:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量:用于統計所有參加檔案收集工作部門的數據上報數量情況,方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫:用于展示部門資...
檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限,適配不同立卷歸檔業務流程的需要。 235 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發、自主制定的版式文檔,國家統...
u 以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。多維度數據統計u概況統計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概...
稿件編輯:責任主編有權對上交過來的初稿進行修改,形成編輯稿,產品會自動實時保留修改稿的修改痕跡及退回意見。稿件查詢:點擊稿件查詢可以查詢該部門內部賬號未提交、已提交的稿件,以及退回的所有稿件。查看方式分為簡單查詢和自定義查詢,該功能只能查詢不能修改。稿件打印:...
u 幫助:主要展示系統幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統管理員進行統一維護。 回收站機制,防止數據誤刪在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數據會自動流入回收站中,可在回收站中長久刪除,或者進行數據恢復還原防止人為誤刪。炫麗的數據展示前臺系統前臺主...
滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業務需求。在檔案展示傳播環節,系統配套前臺支持發布聲像檔案數據為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。滿足多平臺部署需求系統軟件...
檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理;借閱審...
數據批量修改系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。支持多種批量修改形式,包括:同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴、補齊位數。同值修改:對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。內容替換:對相應字段中原內...
聲像檔案管理系統支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預覽電子文件是可直接查看水印效果。聲像檔案管理系統包含檔案上報、審核與入庫模塊。系統提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置...
聲像檔案管理系統完全符合國家聲像檔案信息化系統建設標準。系統完全符合檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設...
數字檔案室建設符合國家和社會信息化發展要求,有利于提高機關檔案工作水平,檔案數字化有利于維護機關檔案信息的真實、完整、可用和安全,提升機關行政效率和公共服務能力;有利于促進國家中心信息資源建設,實現信息資源總量增加、質量提高和結構優化,為數字檔案館的實現奠定基...
綜合檔案管理系統具有高準確率OCR識別,提升檔案數據利用率。系統自動對掛接完成的檔案電子全文數據進行OCR識別,讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作,經過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索,同時也支持直接復制電子文件內容。綜合檔案管理系...
檔案遠程服務利用系統作為檔案管理系統,具有業務數據統計,協助領導對檔案館業務辦理量、人員工作量、數據整體把控。系統分別對檔案館每年各個業務的辦理數量,對前臺各群體各業務申請數量以及對檔案館業務辦理所耗材料情況進行統計,為檔案館領導提供準確的業務數據,便于對檔案...
數字檔案室的專業類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的檔案數字化專業類電子文件都應收集、歸檔,包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業檔案基本目錄所列內容。各種專業類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執行。以數據庫形式存在的專業類電子...
檔案遠程服務利用系統具有電子簽章,實現檔案業務全程電子化,數字檔案業務,免寄送、零跑腿。系統集成電子簽章技術,可對上傳到系統中的電子文件進行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應,同時,系統提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進...
檔案遠程服務利用系統具有清晰直觀的業務列表,實現業務一鍵申請。系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口,利用數字檔案,實現畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理,詳細的業務申請單,隨時查看各業務辦理進度。系統提供業務申請單記錄,用戶可通過該...
檔案數字化掃描加工要求按照《紙質檔案數字化技術規范》,根據檔案實體情況選用合適的掃描設備,圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況,如文字偏小、密集、清晰度較差等,提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,保證紙張平整、撫平邊...
數字檔案室要遵循標準規范。數字檔案室建設應統籌協調文件管理與檔案管理、檔案數字化、業務工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關系,嚴格遵循既有標準和規范進行系統設計、建設,實現文檔一體、館室一體。整體推進。應將數字檔案室建設與機關電子政務和信息化建設密切結合起...
聲像檔案管理系統提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成;具有靈活的著錄模板,錄著頁面的樣式,如:元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統支持批量導入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規Excel文件導入,支持...
為確保各門類電子檔案及其元數據的準確和及時采集、捕獲、保存,提供便捷、有效的數字檔案資源利用,應結合檔案數字化、數字檔案室應用系統開發或運行需要,為數字檔案室配備必要的正版基礎軟件,包括數據庫管理系統、網絡操作系統、中間件、全文檢索、光學字符識別(OCR)等軟...
年鑒大事記在線編纂系統作為系統、準確地記述上年度事物運動和發展狀況的資料性及工具書,是一個檔案管理系統,目前已經成為機關、企事業單位、各大高校的一項年度常規性工作。 上海新影捷信息技術有限公司在多方調查研究的基礎上,立足源頭管理,規范業務流程,提高編纂效率,科...
人事檔案管理系統具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類別自定義,系統支持用戶自定義人事檔案類別,實現人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理;元數據自定義,支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義,支持靈...
數字檔案室應用系統應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環境的,經過系統整理的各門類電子文件及其元數據,登記歸檔電子文件,并通過計算機文件名元數據等關鍵指針建立二者間的關聯。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業務系統的文...
檔案數字化的數據掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統中與其元數據聯系起來的過程。數據掛接要符合格式文件存放路徑規則和文件命名規則,包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后,拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時,要保持檔案...
數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》(GB/T11821-2002)第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統整理,應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動,以及歷次活動的主要內容、主要人物、...
檔案數字化前處理要求按要求區分同一案卷中的掃描件和非掃描件,并建立掃描件與非掃描件區分標識,同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數量等,為提高掃描效率做好基礎工作;為提高數字化產品質量,檔案數字化時允許拆卷,但拆卷時必須在保...
人事檔案管理系統主要解決職工、干部、黨員以及退伍軍人等人事檔案材料管理,集收集、鑒別、整理、保管、統計、查詢等日常應用于一體,將經過數字化完成的人事檔案信息保存在系統中,方便日常查閱、統計分析等工作。系統支持按照人事檔案分類標準,對人事檔案進行靈活創建分類目錄...
數字檔案室的文書類電子檔案、檔案數字化的收集、整理、鑒定等,應符合《歸檔文件整理規則》(DA/T22)等要求,此外,在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文,其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于...