人事檔案管理系統根據檔案類別自定義,實現各類檔案材料管理覆蓋。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數據信息。系統支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據各單位人事檔案管理實際分類創建菜單。人事檔案管理系統配備專業的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。 聲像檔案管理系統具有檔案借閱,在線審批、歸還功能。檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實...
人事檔案管理系統根據檔案類別自定義,實現各類檔案材料管理覆蓋。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數據信息。系統支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據各單位人事檔案管理實際分類創建菜單。人事檔案管理系統配備專業的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。聲像檔案管理系統滿足多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。關鍵字模糊查詢,系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢;分類查詢,系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別...
聲像檔案管理系統配備了多樣化的檢索模式,它能夠針對檔案的條目數據與電子文件展開檢索,以此契合用戶各異的檢索需求。就拿模糊查詢來講,使用者在檢索框內鍵入關鍵字,便能對整個檔案庫的條目信息加以搜索,而呈現出的結果是以文件縮略圖結合元數據的樣式展現的。再看查詢,用戶能夠依照自身實際需求來設定檢索條件,像是依據題名、所在部門、年度這些要素,挑選與之對應的關鍵字以及劃定范圍,進而實施查詢操作。還有人臉識別檢索這一功能,該系統予以支持,只要對上傳照片里的人臉予以識別,就能在系統內置的聲像檔案庫中查找,還會自動找出和所識別的人臉相近似的人臉照片,方便用戶查找所需檔案信息。分享如何進一步優化聲像檔...
人事檔案管理系統將數據安全視為重中之重,為此設立了嚴密的權限管控機制。基于確保人事檔案安全、嚴守保密原則,它精細劃分各用戶角色在系統中的使用權限,針對檔案查閱、編輯等關鍵操作嚴格把關,杜絕任何可能導致數據泄露、被非法篡改。這套系統凝聚了新影捷公司數十年扎根人事檔案行業的深厚沉淀,依據廣大用戶的實際訴求,持續進行二次開發與優化升級。既遵循相關行業建設規范,又緊密貼合人事檔案管理從業者日常工作的真實狀況,切實為檔案管理筑牢安全防線、提供實用支持。聲像檔案管理系統致力于為用戶檢索資料提供便利,***適配多樣檢索場景。若采用關鍵字模糊查詢,用戶只需輸入關鍵字,系統便能在全庫展開搜索;進行分...
業務在線辦理,快速反饋辦理結果,高效便捷 系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。 在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式 辦理人員將辦理結果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制,驗證操作人的身份,只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。 完整的業務流程日志,實現對各環節、各用戶工作完美追溯 系統針對每條業務申請單,從用戶提交申請開始到業務辦理...
聲像檔案管理系統緊跟科技潮流,融入了人臉識別功能,開啟全新的人臉圖像檢索模式。它自主研發人臉識別引擎技術,面對上傳的人臉照片,能精細識別,哪怕同一張照片里有多張人臉,也能逐一鎖定。不僅如此,還貼心地讓用戶按需選擇特定人臉進行檢索,進而從海量系統數據里找出與之相似的人臉聲像檔案資料,**提升查找效率。同時,該系統充分考慮用戶個性化需求,設有打印模板自定義功能。當需要打印檔案條目時,用戶就像擁有了設計大權,能夠自由設定檔案目錄的打印模板,打印好的文件還能直接下載到本地Word文檔,方便進一步編輯完善,滿足各類使用場景。另外,為確保檔案資料版權與安全性,系統還具備自定義水印功能,用戶可以...
年鑒大事記在線編纂系統,是用于記錄上一年度各類事物運轉、發展情形的資料性與工具性兼具的系統,同時它也是個檔案管理類的系統。如今,它已成為單位、企事業團體以及各大高校每年都要開展的一項常規工作內容。上海新影捷信息技術有限公司為打造它,下了很大功夫。先是大范圍地進行調查與研究,收集諸多信息。而后從**開始的信息采集源頭抓起,讓整個流程規范起來,去除不必要的彎彎繞繞,使得編纂的速度得以提升;再依據知識與經驗,清晰地劃分系統各個環節節點的功能,避免功能混亂;在設計開發階段,更是對每一步驟、每一個系統模塊的質量嚴格把關,不容許有差錯。開發出一套依托云端的年鑒大事記在線編纂管理系統產品,新用戶...
聲像檔案管理系統具備多種數據格式導入、導出的功能,這對加快檔案錄著進程作用不小。它允許批量地把檔案條目數據、電子文件導入或導出系統,還貼心地預備了導入模板,待數據導入完畢,會嚴謹地校對、檢測,盡力確保數據不出錯,維持一定的準確率。此外,它還與Excel、XML等常見的數據交換格式適配,使得它能和大多數應用平臺順暢地互通數據,同時支持EEP數據封裝,達到GJ檔案局所規定的數據進館格式標準。在人臉識別方面,該系統開發了搜索引擎。使用者上傳人物照片后,系統就會拿此照片和全庫照片信息對比,較快地找出有相似人臉的檔案數據,而且還能同時選取多張人臉進行識別查找,方便檔案查詢工作開展。 當某個模...
自定義水印 系統支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預覽電子文件是可直接查看水印效果。 檔案上報、審核與入庫 系統提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限,適配不同立卷歸檔業務流程的需要。 視頻文件自定義剪輯 系統支持視頻文件采集,采集同時支持對視頻文件進行著錄。視頻上傳后,支持對視頻進行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時間后,靈活選擇視頻截取內容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。 這進一步增強了系統的安全性,防止未經授權的用戶...
聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、企事業檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利,...
人事檔案管理系統堪稱人事檔案管理的得力助手,為檔案工作帶來極大便利。它打通了線上渠道,實現檔案在線便捷錄著與接收,開啟人事檔案分類管理新篇章。使用者能直接在線錄入人事檔案目錄詳情,以單個人事單位為一條信息基準,同時借助自定義配置菜單功能,將人事檔案有條不紊地分類,既方便長久保存,又利于隨時查閱。其強大的全文查詢特性更是亮點。不管是想要精細某份檔案,還是***搜羅相關資料,它都能輕松應對。支持憑借關鍵字進行模糊查詢,如同擁有“火眼金睛”,能迅速檢索全庫電子檔案材料全文,把與關鍵字相關的電子文件材料一網打盡,為信息查閱、分析提供輔助。不僅如此,系統還支持從人事檔案類型、狀態,到是否在庫...
數據展示模式一鍵切換 系統提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數據字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內容,用戶可根據不同需求自由切換。 手工錄著,**靈活的錄著模板 系統提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。 批量導入、掛接與EEP封裝 系統支持批量導入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規Excel文件導入,支持xml文件導出。在導入時系統會自動檢測導入數據的準確性,避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求,系統支持將...
檔案管理系統是一種用于組織、存儲和管理電子文件或紙質文件的軟件系統。它通過建立統一的標準,規范整個文件管理,包括規范各業務系統的文件管理,構建完整的檔案資源信息共享服務平臺。主要實現檔案流水化采集功能,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等。檔案管理系統的主要功能包括存儲和組織文件、搜索功能、安全性、協作功能等。它可以幫助用戶將文件存儲在一個集中位置,方便用戶查找和組織文件,提供強大的搜索功能以快速找到所需的文件,并通過訪問控制、加密和備份等手段保護文件的安全??刂圃L問限制:通過用戶身份校驗、密碼認證等手段,確保只有經過授權的用戶才能訪問檔案管...
聲像檔案管理系統是貼合眾多單位需求精心打造的。像各級單位檔案局(館)、企事業檔案局(館)以及高校檔案館等,在聲像檔案管理上有諸多訴求,該系統應運而生。它能處理照片、視頻、音頻這類常見聲像檔案,還涵蓋各種網絡文件格式,像flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。系統充分考量多媒體文件特性,把日常工作里產生的聲像檔案有序地統一起來,負責收集、管理、展示并助力利用。其支持多樣化收集模式、多元管理路徑,檢索功能豐富,編研、發布、展示利用等環節也毫不遜色。如此一來,聲像檔案的收集切實,管理科學合理,存儲得當,利用起來便捷。它的建成意義重大,一方面提升了各檔案館檔案人員的工作效率,讓他們...
聲像檔案管理系統有著很強的適應性,能滿足多單位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定義全宗,依據不同全宗所對應的信息,有條不紊地管理全宗數據。同時,能夠以全宗當作標準,合理地設置檔案管理權限、查閱權限等內容,在系統當中還能夠自如地切換全宗,如此一來,哪怕一個部門面對多個單位的全宗檔案,也能順利完成管理任務,契合多樣的業務需要。此外,該系統在多媒體檔案管理方面表現出色,能應對多類多媒體檔案。其涵蓋了圖片、視頻、音頻等多種類型,鑒于不同單位聲像檔案管理模式存在差別,系統允許使用者依照聲像檔案實際業務要求,靈活調配各類聲像檔案的基本屬性信息,適用于各個單位的聲像檔案管理情形。 系統還可...
檔案錄入 檔案管理系統通常提供用戶友好的錄入界面,用戶可以按照系統提示和要求,輸入檔案的基本信息,如檔案編號、案卷編號、檔案類型等。有些系統還支持Excel批量導入功能,用戶可以下載系統提供的模板,按照模板要求填寫數據后,再批量導入系統,從而提高錄入效率。 檔案編輯 系統允許用戶對已錄入的檔案信息進行編輯和修改。用戶可以通過系統提供的編輯界面,對檔案的各項信息進行更新和完善。編輯完成后,系統會保存修改后的信息,并更新數據庫中的記錄。 檔案刪除 對于不再需要或已過期的檔案,系統提供刪除功能。用戶可以選中要刪除的檔案,系統彈出確認對話框,用戶確認后即可刪除。有些系...
清晰直觀的業務列表,實現業務一鍵申請 系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口,畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理。 詳細的業務申請單,隨時查看各業務辦理進度 系統提供業務申請單記錄,用戶可通過該該模塊在線查看各業務當前辦理狀態以及進度,及時掌握辦理結果。 辦事指南—輔助用戶業務辦理 系統對外提供辦事指南,供用戶在線預覽各項業務辦理注意事項,輔助用戶快速申請業務,提高辦理效率。 及時的消息提醒機制,讓用戶實時掌握業務動態 系統提供消息提醒,能根據各業務當前辦理進度和狀態變化及時提供消息反饋,便于用戶及時掌握業務辦理進度。 ...
綜合檔案管理系統有著諸多實用功能,涵蓋檔案采集、檔案管理與利用、歸檔管理以及工作流管理這些基本方面,能夠對各類檔案展開收集、整理、查詢、統計、打印等基礎業務管理工作。它還支持針對后臺檔案類型、數據結構、報表模板進行定制與維護,可實現數據關聯設定與自動提取生成,以此達成對檔案條目數據及電子文件的有、效管理。該系統面向高校檔案館、企業檔案管理部門、機、關事業單位、檔案室等眾多客戶群體。并且配備了專、業的售后服務團隊,既可以通過遠程服務,也能采取現場服務的形式,幫助用戶熟悉產品使用方法,開展相關培訓,從而為用戶提供產品售后方面的有力支撐。 設計階段需要制定詳細的設計方案和技術架構,明確系...
聲像檔案管理系統有不錯的擴展性與集成特性。依據不同使用者的需求,它能展開二次開發,讓功能得到拓展與延伸。并且,系統事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統這類多種應用系統實現數據對接、集成。這系統還設置了對外的捐贈入口,利于檔案數據收集。開發出的前臺,可供檔案管理者向外界發布聲像檔案信息,還給互聯網用戶開通檔案捐贈途徑,普通公眾借助這個通道就能向檔案館捐獻檔案素材,如此一來,檔案征集效率大幅提升。此外,系統配有專、業的售后服務團隊,通過遠程服務、現場服務這兩種形式,協助使用者使用產品、開展培訓,為使用者解決產品售后可能遇到的問題,讓用戶用得安心。 檔案管理系統還具備強大的統計分析功...
人事檔案管理系統根據檔案類別自定義,實現各類檔案材料管理覆蓋。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數據信息。系統支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據各單位人事檔案管理實際分類創建菜單。人事檔案管理系統配備專業的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。人事檔案管理系統具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類別自定義,系統支持用戶自定義人事檔案類別,實現人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理;元數據自定...
人事檔案管理系統緊扣“以人為本”理念,力求將人事檔案各類材料一網打盡。它以個體為**開展檔案管理工作,初始依照人事檔案材料既定的分類標準執行,確保規范性。同時,充分考量內部的特殊需求,賦予用戶自由靈活定義檔案材料類型的權力,不管是企業、事業單位還是****,都能借此滿足各自領域人事檔案管理的多元需求。不僅如此,該系統還貼心適配多機構管理模式,為大型架構單位的人事檔案管理排憂解難。面對龐大復雜的單位架構,能夠以機構為劃分依據,將不同機構的人事檔案清晰分隔開來,讓數據保持**,互不干擾,如同為每個機構打造專屬的檔案“保密箱”,達成科學、有序的分類管理,提升整體管理效能。 對于需要借閱的...
什么是檔案管理系統?檔案管理系統是通過建立統一的標準,規范整個文件管理,包括規范各業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等,同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式,以服務模型為業務管理基礎,業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。 檔案管理系統,為企事業單位的檔案現代化管理,提供完整的解決方案,檔案管理系統既可以自成系統,為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能,也可以與用戶的OA、業務系統相結合,形成更加完善的現代化信息管理網絡。檔案管理系統通常實施嚴格的用戶權限管理,確保只...
在檔案管理系統中,日志記錄通常涵蓋用戶的各種操作行為,如登錄、查詢、修改、刪除、導出等。這些日志記錄會詳細記錄操作的時間、用戶身份、操作類型以及涉及的具體檔案等信息。通過日志管理功能,管理員可以隨時查看系統中的日志記錄,了解系統的運行狀況和用戶的操作行為。此外,檔案管理系統的日志記錄功能還具有高度的可配置性和靈活性。管理員可以根據實際需求設置日志記錄的級別和范圍,以確保只記錄關鍵信息,避免產生過多的冗余日志。同時,系統還支持日志的篩選、分析和導出等操作,以便管理員更好地監控和管理系統。系統安裝到高校的服務器上,進行數據的遷移和配置工作,以及對用戶進行培訓和指導等工作。浙江檔案管理系統軟件排名 ...
聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、企事業檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利,...
業務在線辦理,快速反饋辦理結果,高效便捷 系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。 在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式 辦理人員將辦理結果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制,驗證操作人的身份,只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。 完整的業務流程日志,實現對各環節、各用戶工作完美追溯 系統針對每條業務申請單,從用戶提交申請開始到業務辦理...
聲像檔案管理系統緊跟科技潮流,融入了人臉識別功能,開啟全新的人臉圖像檢索模式。它自主研發人臉識別引擎技術,面對上傳的人臉照片,能精細識別,哪怕同一張照片里有多張人臉,也能逐一鎖定。不僅如此,還貼心地讓用戶按需選擇特定人臉進行檢索,進而從海量系統數據里找出與之相似的人臉聲像檔案資料,**提升查找效率。同時,該系統充分考慮用戶個性化需求,設有打印模板自定義功能。當需要打印檔案條目時,用戶就像擁有了設計大權,能夠自由設定檔案目錄的打印模板,打印好的文件還能直接下載到本地Word文檔,方便進一步編輯完善,滿足各類使用場景。另外,為確保檔案資料版權與安全性,系統還具備自定義水印功能,用戶可以...
人事檔案管理系統有著突出的自定義特性,可適配多樣操作要求。對于檔案類別,用戶能夠依照自身需求設定人事檔案分類,使檔案材料依循自定義的目錄順序完成收錄與管控。元數據方面,用戶有權根據實際檔案的數據構造,自行調配元數據。而檔案菜單同樣支持靈活調整,不同的檔案類型能配置對應的菜單目錄,這給檔案管理和查閱工作帶來諸多便利。該系統還具備不錯的拓展潛能。面對不同用戶提出的新要求,能夠實施二次開發,促使功能得以拓展。與此同時,系統事先預留了好些接口,如此一來,便可以和第三方系統實現對接與整合,從而滿足更為復雜的人事檔案管理情境,提升管理水平。 電子檔案系統實現檔案全生命周期管理,促進資源共享,對...
綜合檔案管理系統具有多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷。 數據批量導入、導出支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。多種數據格式,綜合檔案管理系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求的進館標準的數據格式。 綜合檔案管理系統具有及時高效的業務流轉提醒機制,讓工作更加高效。 立卷歸檔消息提醒,系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。借閱、鑒定業務消息提醒,在產生檔案借閱、鑒定等...
聲像檔案管理系統有不錯的擴展性與集成特性。依據不同使用者的需求,它能展開二次開發,讓功能得到拓展與延伸。并且,系統事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統這類多種應用系統實現數據對接、集成。這系統還設置了對外的捐贈入口,利于檔案數據收集。開發出的前臺,可供檔案管理者向外界發布聲像檔案信息,還給互聯網用戶開通檔案捐贈途徑,普通公眾借助這個通道就能向檔案館捐獻檔案素材,如此一來,檔案征集效率大幅提升。此外,系統配有專、業的售后服務團隊,通過遠程服務、現場服務這兩種形式,協助使用者使用產品、開展培訓,為使用者解決產品售后可能遇到的問題,讓用戶用得安心。 開發階段則需要按照設計方案進行編碼...
人事檔案管理系統設置嚴格的權限控制,確保人事檔案數據安全性。系統本著人事檔案安全、高保密性的原則,對各用戶角色的系統使用權限進行嚴格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎上進行嚴格控制,防止數據泄露或遭非法篡改。系統經過新影捷公司幾十年人事檔案行業業務積累,在經驗豐富的檔案人員和業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合相關建設標準,同時也貼切人事檔案管理用戶實際工作場景需要。人事檔案管理系統設置嚴格的權限控制,確保人事檔案數據安全性。系統本著人事檔案安全、高保密性的原則,對各用戶角色的系統使用權限進行嚴格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎上進行嚴格控制,防止...