【靈捷郵件收發室一站式服務】郵件收發室:物業公司提供包裹暫存場地,利用現有人力為入駐的企業客戶提供郵件收發服務,通過引入優良的第三方物流供應商,為客戶提供一站式快遞物流解決方案,提供代派、代收等個性化物流服務,并通過專業的系統進行高效管理。業務流程及特色功能:主要包含派件業務及發件業務兩個流程,并包含快遞公司API對接、移動端掃描操作、短信郵件及微信自動推送、手寫簽名拍照、電子稱對接、電子面單、客戶微信操作平臺等特色功能模塊。企業實施快遞收發室服務有哪些好處?靜安區單位快遞收發室進駐服務
企業收發室快遞如何出入庫?快遞員將快遞送到快遞收發室之后,快遞收發室工作人員的主要工作就是將快遞分門別類,按照相關編號來整齊地放置在貨架上。所有快遞都要做好入庫的信息掃描,這樣快遞單號才能錄入到代收系統當中。快遞入庫之后,用戶會收到取件的提醒信息,信息有驗證碼等內容,來收發室主動報驗證碼就可以在對應的位置找到快遞,這個時候快遞收發室會再掃碼進行出庫處理。現在有些快遞收發室已經配置出庫儀,用戶可以在取快遞時自行出庫,更加方便省事。靈捷快遞智能系統功能強大且豐富,可自動識別電話號碼,支持快速高效入庫出庫,隱私面單入庫,訂單管理,第1時間微信短信語音通知用戶取件。黃浦區商務樓收發室服務商企業實施快遞收發室服務有利于凈化公司快遞環境。
收發室工作職責:一、認真學習《郵政法》、《郵政法實施細則》,在收發室工作過程中嚴格遵守相關法律法規。二、嚴格遵守企業的考勤制度,不遲到,不早退,有事請假,不無故曠職。三、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開辦公室,耽誤本職工作。四、負責收發室的大范圍工作。保證急件隨時送發。送收時,做好文件和信件的登記,嚴格履行交接手續。五、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。六、對無人領取的包裹、信件、掛號信等超過存放期限的做好登記,并按程序退回。
上海靈捷我們能為企業配置更優化的運營方案;例如,價值高配備安全渠道、時效高配備快捷渠道、控制運費配備性價比渠道、特殊需求配備特殊渠道,在達到員工實時需求的同時降低企業成本。我們可以提供客戶快遞質量分析月報(KPI),每日物流軌跡更新等報表;供企業管理人員一目了然公司物流流向,并給出專業性的建議。我們可以提供專屬客戶的寄件人、收件人、部門、成本中心等區分的定制化月結賬單。我們為每一個客戶配備專屬客服團隊,任何一個問題都將得到重視直至解決問題;同時我們擁有前置客服團隊進行前置主動查詢,提前預警問題件,提升快遞質量。上海靈捷收發室服務內容包含代客打包。
上海靈捷除收發室服務外,企業快遞智能系統的應用為企業帶來的價值有哪些?幫企業實現寄遞“標準化”:不同部門可定制不同寄件二維碼,企業內部員工掃碼填單即可用手機一鍵下單寄件;標準化寄件流程,節省人力資源,提高工作效率;幫企業實現寄遞“信息化”:滿足企業多個快遞公司資源的需求,實現多快遞品牌寄件信息聚合,企業寄件管理更便捷;幫企業實現寄遞“智能化”:后臺實時反饋寄件數據,智能生成報表;每月與快遞公司對賬,系統智能分揀差異單,解決公司財務對賬難問題。上海靈捷致力于為企業客戶提供收發室自取服務。浦東新區企業郵件收發室專員服務
企業實施快遞收發室服務有利于降低快遞管理成本。靜安區單位快遞收發室進駐服務
【上海靈捷收發室定制化桌到桌服務】快遞到件錄入的同時伴隨著出庫簽收管理,出庫簽收快遞是相對重要的一項工作,這直接影響到快遞領取速度以及快件的安全。快遞在簽收過程中,常常出現錯領、冒領等等扯皮現象,為了杜絕這些現象的發生,規范整個領取簽收流程,上海靈捷快遞有限公司的收發室服務就包括了快遞智能系統應用,收發室集中管理快遞代發,同時配備專業服務人員統一派送。上海靈捷快遞有限公司可為商務樓樓宇提供收發室收派服務,為企業提供專業Mailroom桌到桌服務;更大化的提升樓宇的收發效能、降低企業成本、凈化樓宇環境。靜安區單位快遞收發室進駐服務