根據財務審計管理規定，審計時需要進行資產的審計，尤其是在管理人員流動比較大的學校，因此，一方面為了及時的對圖書的遺失情況、錯架情況進行了解，以便改進圖書的服務率，建議一年進行兩次圖書盤點，一學期一次，從財務審計上來說，每年需要對資產情況進行摸底，以便管理者對第二年資產預算和采購進行計劃定制，一年至少要對圖書進行一次盤點，由于圖書盤點周期長，涉及部門多，流動性大難管理等特點，希望管理者更加重視圖書的盤點工作，至少一年要進行一次圖書盤點工作。圖書盤點一個重要目標是為進一步圖書管理，切實提高圖書使用率。學校智能點檢車歡迎咨詢

圖書采集器在系統還沒使用之前，起到了替代人工清單的方式，隨著圖書館系統和智能化設備的推廣，管理者不在使用圖書采集器，主要時由于采集器是**使用的，只能對圖書的信息進行采集，采集完畢后需要導出表格進行人工核對，因此，在使用過程中發現，如果圖書出現信息錯誤、遺失等情況，沒有辦法及時的體現出來，只能在數據核對時才能發現，一旦有遺失信息不全等信息，還是需要在不停的縮小范圍進行盤點查找，這讓盤點工作量很大程度上增加了不少，隨著智能化信息化設備的普及，圖書采集器漸漸的停止使用。學校智能點檢車歡迎咨詢條碼號是不重復的，也是資產號。

圖書的盤點的首要步驟是盤點，第二步驟是排序：序列表情況是否相符，標示所在位置。如果需要將位置詳細到架位，此時須訪問管理系統的架位庫。 第三步驟是上架：能將圖書架位信息與單冊信息相關聯，向提交關聯信息，可以更新單冊位置信息，并提供OPAC系統查詢顯示。 第四步驟是數據采集：可對庫藏進行點檢，在點檢儀中生成清單，通過后臺分析原件對數據進行統計。 **后一個步驟是數據采集處理及批處理：可以對在架圖書進行數據采集先生成采集文本文件，采集完后通過軟件對文本文件進行批處理，這樣處理的好處是可以不需要實時地連接到系統進行頻繁的數據訪問，減輕系統負擔和提高數據采集速率。

圖書盤點的過程和原理如下： 首要步驟為盤點：通過盤點設備讀取圖書信息，館藏條碼信息或者圖書的RFID信息，能夠生成在庫列表(點檢儀生成，就是將盤點到的圖書對比系統，在庫且盤點儀掃描到的EXCEL數據表)，軟件處理完成后生成，然后提交遺失圖書列表（通過在庫信息和基礎庫進行數據對比，沒有掃描到的就是遺失），系統根據列表自動更改單冊狀態，根據盤點信息自動更改在冊狀態，若缺少數量、信息不對應時可以通過軟件呈現出來，方便管理員進行修改和更新。針對小型閱覽室，由于藏書量很少，是可以不使用智能點檢設備。

圖書點檢和其他規定資產的點檢不同，尤其是貴重設備的點檢，共同點時，無論是圖書盤點，還是其他固定資產盤點，目的就在于建立學校設備管理職能體系，落實設備管理責任主體，通過規范設備點檢，把握設備狀態，適時消除隱患，并優化設備近遠期檢修策略，提升檢修成效，從本質上落實設備安全、環保及可靠性管理。同時，通過技術、經濟復合型專業人員的培養，提升學校資產管理者的技術技能，推動經濟管理，落實費用控制，實現低成本運營。聲閱除了提供智能點檢機以外，還為學校提供定期的圖書點檢服務。學校智能點檢車歡迎咨詢

為了適應中小學需求，聲閱智能點檢機配置了3層書車。學校智能點檢車歡迎咨詢

很多圖書館，由于管理人員的不專業或者沒有引入專業的圖書管理系統，對圖書的采購、入庫沒有詳細的記錄和準確的記錄，導致在進行圖書點檢時，信息不全，數據不對，在數量比較大的情況下，管理員通常會直接放棄圖書的點檢工作，造成了圖書管理永遠也沒法正常運行，因此，在圖書的管理者，從采購和入庫環節，就要進行標準化，每本圖書都要有**的資產號（條碼號），要有館藏帳、索書號等信息，在圖書管理系統中，要詳細登記圖書的批次號、發票號、書名、作者、出版社、單價等數目信息，在流通管理里面，需要詳細的記錄圖書的流通信息（什么時間被誰借閱，借閱時長，應該歸還的時間）等信息。學校智能點檢車歡迎咨詢