近年來，隨著計算機網絡技術的飛速發(fā)展，多媒體會議系統(tǒng)的技術也迅猛的發(fā)展起來。現(xiàn)在企事業(yè)單位內多媒體會議室不再只是簡單的安裝一個投影儀而已，選擇安裝無紙化升降式會議終端或者無紙化會議平板終端的企業(yè)越來越多。與會人員對會議信息的演示、交流、互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)無法滿足人們這方面的使用需求。無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效的解決傳統(tǒng)會議中難以實現(xiàn)的實時交流、互動等缺點，實現(xiàn)了企業(yè)會議室的現(xiàn)代化建設。深圳智能無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。天津平板無紙化會議廠家
無紙化會議管理系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網技術的會議管理工具，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)會議的在線化、數(shù)字化、自動化管理。其主要功能包括：1.會議預定：支持在線預定會議室、設備、人員等資源，并自動發(fā)送會議邀請函。2.會議通知：支持短信、郵件、微信等多種方式發(fā)送會議通知，提醒參會人員。3.會議議程：支持在線編寫會議議程，并自動發(fā)送給參會人員。4.會議簽到：支持在線簽到，自動記錄參會人員的到場情況。5.會議紀要：支持在線編寫會議紀要，并自動發(fā)送給參會人員。6.會議評價：支持在線評價會議，收集參會人員的反饋意見。通過使用無紙化會議管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)會議的高效、便捷、環(huán)保管理，提高會議效率和參會人員滿意度。內蒙古平板無紙化會議廠家北京智能無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。
中石化天津分公司，每天早上要召開中層干部會議，大約40人，每人使用蘋果ipad瀏覽器訪問NAS上的各自目錄內的匯報文件，輪到匯報時，將ipad畫面投影到大屏上。
領導坐中間看不清投影大屏內容，很多與會者也無法看清。
瑞其科技無紙化會議系統(tǒng)具有安卓和蘋果平板上瀏覽器分享功能，可以使用平板的瀏覽器訪問NAS文件，打開，分享屏幕；可以切換平板演示。在公司機房內架設一臺RHUB實時協(xié)作服務器，會議室無線網絡可以訪問服務器，會議時，匯報人的蘋果平板可以將屏幕分享給其他蘋果平板，快速清晰，講完后可切換另一臺平板演示，非常方便。
無紙化會議系統(tǒng)的組成與功能。無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成:服務器端、會務端和客戶終端。服務器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網絡中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護。會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度，及時響應與會者在會議過程中提出的要求。客戶終端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。無紙化會議室改造請聯(lián)系上海瑞其科技有限公司。
無紙化會議系統(tǒng)是一種高效、環(huán)保的會議方式，它可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、保護環(huán)境。下面，我將通過一個真實案例來展示無紙化會議系統(tǒng)的成功應用。某公司是一家大型制造企業(yè)，每年都要舉行多次高層會議，會議期間需要大量的紙質文件、筆記本、筆等物品。這些物品不僅浪費資源，還增加了企業(yè)的成本。此外，由于會議文件需要打印、分發(fā)、收集和整理，會議效率低下，影響了企業(yè)的發(fā)展。為了解決這些問題，該公司引入了無紙化會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以將會議文件、議程、筆記等內容全部數(shù)字化，通過平板電腦或電子白板進行展示和交流。與傳統(tǒng)會議相比，無紙化會議系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢：1.降低成本。無紙化會議系統(tǒng)可以減少紙張、筆記本等物品的使用，降低企業(yè)的成本。2.提高效率。無紙化會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)文件的快速傳輸、展示和共享，提高會議效率。3.保護環(huán)境。無紙化會議系統(tǒng)可以減少紙張的使用，降低對環(huán)境的影響。通過使用無紙化會議系統(tǒng)，該公司取得了明顯的成效。首先，企業(yè)的成本得到了降低，每次會議節(jié)約了大量的紙張、筆記本等物品。其次，會議效率得到了提高，文件的傳輸、展示和共享變得更加便捷，會議時間得到了縮短。蕞后，企業(yè)環(huán)保形象得到了提升，得到了社會認可。廣州平板無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。山東無紙化會議公司
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無論是固定無紙化會議還是移動無紙化會議主要功能是在會中實現(xiàn)會議無紙化，連通寶移動無紙化會議系統(tǒng)可以遠程會議視頻和音頻溝通+通過屏幕共享，同屏批注共享進行遠程局域網會議。企業(yè)可以根據(jù)實際需求選擇固定會議室無紙化會議或者移動無紙化會議系統(tǒng)，會議系統(tǒng)在功能上是沒有使用差異的，并且都是可以雙網進行。連通寶無紙化會議系統(tǒng)擴容簡單快捷，需提交密鑰；部署在不同的網絡環(huán)境：專網、企業(yè)內網、云端。滿足企業(yè)不同應用場景。天津平板無紙化會議廠家
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