會議公司服務之會前工作:1、與會議主辦者洽談。2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。4、與會議主辦者確認會議接待方案。5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。8、準備會議資料(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務)。會議公司具有系統服務能力的公司。會議策劃公司詢價
會務會展場館要做到人性化的服務,首先要分析會展活動的類型。不同的會務會展活動對場館的服務要求有很大的區別,如展銷會和純粹的會議不同,純粹的會議和大型節慶活動不同,因此分清活動的性質能有針對性地提供相應的服務。其次,場館管理者可以對會展活動的參與者進行分析,將其劃分為不同的類別,并根據各個類別的參與者進行行為特點分析,提供有針對性的差異性的服務,從而滿足大部分參與者的需求。理清楚你的展會要展示什么,展商是誰,觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況,你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。上海商務會務策劃服務在制定展覽執行計劃時,除了展覽的過程外,還應考慮到現場人員流動的方向,如展覽。
總的來說,會務的類型有以下部分。企業會議策劃會議創意設計(印刷類:邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等);活動創意設計(搭建類:活動主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機牌等等);會議舞美演藝:演藝節目費用、節目編導策劃等等;會議創意策劃:主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、會議轉場視頻制作、企業之歌、會議宣傳片制作等等。企業會議執行人員提供:執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設備提供:燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花講臺花簽到臺花胸花)、搭建、印刷、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設備提供酒店安排服務:酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協調、酒店優惠價格等。
廣義的會務會展服務概念是指會展企業和與會展活動相關的企業向會展活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的系統服務。而狹義的會務會展服務概念是指在會展過程中,由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務。定位是指展會的市場定位,鑒于目前展會各主題名目繁多,很多主題類似、雷同。好的會展服務能夠帶來高的經濟效益,能夠激起參展觀眾的購買欲望,至少不會對展會產生厭倦。所以會務會展服務在會展中處于關鍵地位,決定了整個會務會展的成敗。有的公司的服務項目只涉及其中的一個環節。
會展服務和會務服務的區別:會展會務服務屬于商務服務里面的公關行業。 各種大中型會議,展覽或團隊活動在辦理的過程中,需要一個團隊提供全程策劃執行,這種綜合性的服務稱為會務服務。會務旅游,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務都屬于會務服務。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節慶活動等。業務內容較直接的反映就在于項目內容與客戶的對照中。上海會務禮儀報價單
在制定執行計劃時,會務會展策劃者必須在腦海中多次模擬整個展覽,考慮到所有細節。會議策劃公司詢價
如何選擇會議公司?企業形象:包括公司辦公地點、公司人員形象、企業網站形象等等,可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業務素質。客戶關系:一個公司的客戶在一定程度上體現著一個公司的服務能力,如果一個公司擁有眾多大型和高等客戶,同時還進行著持續的服務,另外一個公司服務過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優過前者。服務規范:規范的流程、規范的語言、規范的文本,一個系統化的服務流程通過規范化的運營管理,展現規范化的服務,并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質,只要稍加專業性知識和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個公司是否有能力向我們提供優良的服務。會議策劃公司詢價
上海勵博展覽服務有限公司發展規模團隊不斷壯大,現有一支專業技術團隊,各種專業設備齊全。專業的團隊大多數員工都有多年工作經驗,熟悉行業專業知識技能,致力于發展會議客,勵博的品牌。公司堅持以客戶為中心、策劃執行各種會議活動;包括:發布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業路演等各種會議活動;提供一站式活動解決方案;歡迎各企事業單位合作;同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動,我們提供可靠的落地執行;市場為導向,重信譽,保質量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。會議客始終以質量為發展,把顧客的滿意作為公司發展的動力,致力于為顧客帶來***的會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建。