在會展上，生產商、批發商和分銷商匯聚一堂，進行交流、貿易，某種程度上甚至就是一個信息市場。企業可以利用各種信息渠道宣傳自己的產品，推介自己的品牌、形象。企業與顧客可以直接溝通，得到及時反饋。企業可以收集有關競爭者、新老顧客的信息，企業能了解本行業較新產品動態和行業發展趨勢，構成決策依據。會務會展具備了其他營銷工具的相關屬性：作為廣告工具，會務會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾；作為促銷工具，會展刺激公眾的消費和購買欲望；作為直銷的一種形式，可以直接將展品銷給觀眾；作為公共關系，會務會展具有提升形象的功能。一般來說，宣傳會在展覽開始前的15天開始。上海會務禮儀承接

總的來說，會務的類型有以下部分。企業會議策劃會議創意設計(印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等)；活動創意設計(搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機牌等等)；會議舞美演藝：演藝節目費用、節目編導策劃等等；會議創意策劃：主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、會議轉場視頻制作、企業之歌、會議宣傳片制作等等。企業會議執行人員提供：執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花講臺花簽到臺花胸花)、搭建、印刷、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設備提供酒店安排服務：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協調、酒店優惠價格等。大型會務承辦公司費用會議公司企業形象包括公司辦公地點、公司人員形象、企業網站形象等等。

會務會展場館要做到人性化的服務，首先要分析會展活動的類型。不同的會務會展活動對場館的服務要求有很大的區別，如展銷會和純粹的會議不同，純粹的會議和大型節慶活動不同，因此分清活動的性質能有針對性地提供相應的服務。其次，場館管理者可以對會展活動的參與者進行分析，將其劃分為不同的類別，并根據各個類別的參與者進行行為特點分析，提供有針對性的差異性的服務，從而滿足大部分參與者的需求。理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。

會務會展要做哪些工作？一、根據會務會展的要求，會務會展的布置，包括會議會展的會標，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個服務的安排都要落實到位。二、根據酒店或者其他會務會展場所提供的房間狀況表，在報到前就應該確定房間，選定**和領導入住的房間和樓層。一些細節上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點心和其他衛生及特殊的安保工作。三、提前檢查菜單和其他服務狀況，提前檢查餐廳衛生，餐具必備品和完好程度，檢查桌椅數量和擺設，確保準備完整。一個公司的客戶在一定程度上體現著一個公司的服務能力。

會務工作的特點：首先，政事性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。第二，服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。第三，被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。第四，事務性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環節都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務性工作，保證了會議的順利進行。這種事務性工作中蘊含著極強的政事性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好，可能會發展成為一個大的政事問題。會務服務公司的工作在于對包括會議策劃公司、會議服務公司等在內的所有上游機構，提供單項的會務支持。大型會務承辦公司費用

會議策劃公司較大的優勢在于豐富的社會資源、強大的公關能力和深厚的社會背景。上海會務禮儀承接

會議與會展的重復性不同。會務會展的重復性強，而會議的重復性很小。許多會展每一年都辦一次，一些大的會展兩年甚至四年辦一次。而那些大規模的國際性會議，每年安排在不同的洲，不同的國家，不同的城市，在同一個城市再舉辦的重復性很小。會議與會展的導向不同。會展是市場導向，而會議是設施條件導向。會展應該隨著市場走，有了展覽的市場，才有會展，展覽館就建在那里去配合，而不是相反。而會議舉辦則不同，去一個城市辦會，要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎么樣等等。上海會務禮儀承接

上海勵博展覽服務有限公司發展規模團隊不斷壯大，現有一支專業技術團隊，各種專業設備齊全。會議客,勵博是上海勵博展覽服務有限公司的主營品牌，是專業的策劃執行各種會議活動；包括：發布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執行；公司，擁有自己**的技術體系。公司不僅*提供專業的策劃執行各種會議活動；包括：發布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執行；，同時還建立了完善的售后服務體系，為客戶提供良好的產品和服務。誠實、守信是對企業的經營要求，也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建。