會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務工作)，會務工作做得好壞，是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛工作。1、如果是前期的工作，可能會涉及到招商的工作，即會務邀請。2、會務地點的確定，可根據實際預算確定。3、會場的安排與服務，秩序的管理等。公關狀態可以形成某種積極的或消極的公眾環境，從而對組織的存在與發展起到推動或阻礙的作用。會議會務公司工作標準

會務，指有關會議議程安排的事務，關于某些團體組織或會議的事務。 會務，從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，在會務已經逐漸成為了一個詞語，很多人現在說的會務，其實就是指會議。會議是現代社會生活、政事生活、經濟生活中一種經常的普遍的活動形式。開會，同人們關系極為密切；而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關系極為密切。會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領導地商議事情的聚會，二是指一種經常商議并處理重要事務的常設機構或組織。上海會議會務策劃公司籌辦會議公司企業形象可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業務素質。

會議公司服務區域：有的公司服務區域可以系統覆蓋一個國家，甚至可以延伸到世界其他國家和地區，而有的公司由于資源關系和業務模式等因素的限制，所能提供的服務只能局限于一個地區或者一個城市。會議公司業務內容：具有系統服務能力的公司，業務可能涵蓋：會議策略制定、媒體公關策劃、會議流程設計、全盤統籌管理等，而有的公司的服務項目只涉及其中的一個環節，如會議現場的服務，這也是競爭較為激烈的一個領域，再往下就是只能提供具體項目的公司，如演出公司、噴繪公司、搭建公司等。

隨著會務會展業的發展，也不斷曝出的騙展事件，讓企業在選擇展會時難以決斷。為此，有關**提醒企業在選擇展會時對以下幾個方面應格外留意。頭一次舉辦：騙展事件往往發生在頭一次舉辦的展會。所謂騙展，通常的理解就是組展方虛假設展，騙取參展商的展位費。這種招數只可能使用一次，所以頭一次舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。事實上，很多騙展一開始的目的并不是為了騙。很多展覽公司一開始還是想把展會做好，但在項目運作過程中，由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好，原定的規模達不到，不能收回費用，而前期已經投入很多，主辦方沒有勇氣承擔損失，只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。在制定展覽執行計劃時，除了展覽的過程外，還應考慮到現場人員流動的方向，如展覽。

會務會展策劃實施計劃包括展覽前的準備、展覽期間的現場控制和展覽后的安排。通常情況下，如果展覽的規模不是很大，展覽中的公關程序和執行計劃就會被納入到節目中。在制定展覽執行計劃時，除了展覽的過程外，還應考慮到現場人員流動的方向，如展覽。在展覽制作過程中，我們要設計合理的流動路線，確保我們能根據路線盡可能多地參觀展覽展位，同時保證展覽人流的分布合理，一些展覽展位上不會出現擁擠的人群。有些展臺人手不足。在執行該方案時，分工和成員的分配是較關鍵的。每個項目的籌備小組、負責人和詳細分工必須反映在方案的執行中。在制定執行計劃時，會務會展策劃者必須在腦海中多次模擬整個展覽，考慮到所有細節，將每個階段的時間安排得井然有序。有的公司服務區域可以系統覆蓋一個國家，甚至可以延伸到世界其他國家和地區。上海會務禮儀服務項目

會務會展宣傳的時間取決于展覽。會議會務公司工作標準

會務會展舉辦須知：有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。電器的規定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定，所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求；有關人流的規定。走道限制：主要是對走道寬度的規定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。會議會務公司工作標準

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