在會務會展策劃過程中，會出現很多情況，這些事故可以是大的也可以是小的，也可以是大的或小的，有時很小的事故會給會務會展策劃帶來毀滅性的打擊。因此，我們在制定風險應急控制計劃時考慮的越多，展會的風險越小，成功的可能性就越大。在可能發生的事故中，一般包括對戶外展覽有影響的天氣變化，所以必須有預先防止天空變化的機制，如果在現場發生傷害，如何處理。在大型戶外展覽中，較忌諱的是現場混亂，一旦混亂不只影響到展覽的整體效果，而且如果有人受傷，就會對公司和組織者產生嚴重的負面影響。因此，在風險事故控制方案中應考慮如何加強現場控制，避免此類事故的發生。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。上海商務會務承辦公司布置

會務會展舉辦須知：有關展臺的規定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等，因此，協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。上海會務策劃公司如何收費定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次，選擇一個平臺或載體，結合資源和目的。

會務會展要做哪些工作？一、提前調整宣傳設備的擺放和位置，會務會展期間的攝影設備和攝影人員的搭配要及時到位。電源的安全，確保道路的通暢，加強樓層和門衛等處的檢查，增加安全隱患的意識。二、為避免個別領導的異常狀況，應成立醫療組或者是生活服務小組。會務會展散場和為防止意外發生，應該在大廳、樓層、餐廳、會議室和電梯表示箭頭，和安全出口。在你做任何事情的時候都是需要做好準備的，切記事前沒有任何的計劃，到時候手忙腳亂的，還有就是在這之前你一定要記好要求。

會務會展具有聯系和交易功能。聯系和交易功能會務會展孕育巨大商機，具有聯系和交易功能。會務會展的聯系溝通作用非常明顯：聯系量大、聯系面廣、聯系效果好，因此會務會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域**、現有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、用戶等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物、關鍵人物，形成的人際聯系質量高。會務會展的環境氛圍典雅，有利于進行高質量的交流。會議服務公司居于會議策劃公司之下，是各種會議的協辦人。

選擇展會時的注意事項：有名度高的大展：現代展覽業發展，每個行業的展覽都形成了自己的老大，成為買家不可不去的地方，通常來講，展覽會的有名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高，為節省費用，參展企業可與人合租展位，即使如此，效果也會好于參加那些不有名的小展。有些企業就是因貪圖便宜，選擇參加題材類似的不有名展覽，結果當然是事倍功半，這也成為大量低檔次展會得以生存的土壤。會議公司是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執行能力的專業人員組成的綜合性會議服務機構。上海商務會務承辦公司布置

會議策劃公司通過會議獲得經濟利益。上海商務會務承辦公司布置

會議公司服務區域：有的公司服務區域可以系統覆蓋一個國家，甚至可以延伸到世界其他國家和地區，而有的公司由于資源關系和業務模式等因素的限制，所能提供的服務只能局限于一個地區或者一個城市。會議公司業務內容：具有系統服務能力的公司，業務可能涵蓋：會議策略制定、媒體公關策劃、會議流程設計、全盤統籌管理等，而有的公司的服務項目只涉及其中的一個環節，如會議現場的服務，這也是競爭較為激烈的一個領域，再往下就是只能提供具體項目的公司，如演出公司、噴繪公司、搭建公司等。上海商務會務承辦公司布置

上海勵博展覽服務有限公司是一家服務型類企業，積極探索行業發展，努力實現產品創新。會議客是一家有限責任公司（自然）企業，一直“以人為本，服務于社會”的經營理念;“誠守信譽，持續發展”的質量方針。公司始終堅持客戶需求優先的原則，致力于提供高質量的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建。會議客順應時代發展和市場需求，通過**技術，力圖保證高規格高質量的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建。