會務會展要做哪些工作？一、根據會務會展的要求，會務會展的布置，包括會議會展的會標，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個服務的安排都要落實到位。二、根據酒店或者其他會務會展場所提供的房間狀況表，在報到前就應該確定房間，選定**和領導入住的房間和樓層。一些細節上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點心和其他衛生及特殊的安保工作。三、提前檢查菜單和其他服務狀況，提前檢查餐廳衛生，餐具必備品和完好程度，檢查桌椅數量和擺設，確保準備完整。會務服務公司主要業務是在涉及到專業項目上的支持。會議會務布置公司籌辦

隨著會務會展業的發展，也不斷曝出的騙展事件，讓企業在選擇展會時難以決斷。為此，有關**提醒企業在選擇展會時對以下幾個方面應格外留意。頭一次舉辦：騙展事件往往發生在頭一次舉辦的展會。所謂騙展，通常的理解就是組展方虛假設展，騙取參展商的展位費。這種招數只可能使用一次，所以頭一次舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。事實上，很多騙展一開始的目的并不是為了騙。很多展覽公司一開始還是想把展會做好，但在項目運作過程中，由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好，原定的規模達不到，不能收回費用，而前期已經投入很多，主辦方沒有勇氣承擔損失，只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。上海企業會務承辦公司是什么私營公司在初期，更適合會務公司。

國內會務會展業的發展現狀是，展覽業發展快，數量多，但大多數展覽都不具備規模和品牌，具有行業帶領作用的展覽不多。那些低檔次展會的存在，除了有主辦方的原因外，還有來自低素質參展商的原因。據他介紹，業內一般把這種檔次低的展覽稱為"野雞展覽"。"野雞展覽"之所以能存在，是因為有相應的低素質的參展商，很多參展商參展的目的并不明確，只要收費便宜就參加，貴了就不參加，沒有參展的基本經驗。企業要選擇好展會，自己應該先成為一個好的參展者，需要多方面地掌握信息，加強對展覽知識的學習。

會務會展具有聯系和交易功能。聯系和交易功能會務會展孕育巨大商機，具有聯系和交易功能。會務會展的聯系溝通作用非常明顯：聯系量大、聯系面廣、聯系效果好，因此會務會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域**、現有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、用戶等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物、關鍵人物，形成的人際聯系質量高。會務會展的環境氛圍典雅，有利于進行高質量的交流。一般來說，宣傳會在展覽開始前的15天開始。

如何選擇會議公司？價格體系：不同的公司有不同的業務側重，反映在價值上就會有不同的價格表現。不同的報價服務不同的客戶，除了價格之外還應有一個服務質量的考慮，性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。業務能力：業務內容較直接的反映就在于項目內容與客戶的對照中，同時了解對某一客戶的服務案例中，會議公司進行了哪些服務，并以此對照客戶活動的主旨和需求，就可以在充分了解一個會議公司服務能力的同時，清晰地獲取他們的服務理念和業務能力。會議公司即會議服務公司。上海會務接待服務項目

公關狀態對組織的發展具有十分重要的意義。會議會務布置公司籌辦

會務會展活動要點：1、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通，觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。較后根據溝通的結果，以普遍原則來準繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據這份報告有針對性地對展會進行宣傳。2、宣傳做到位，讓客戶提前參與進來。通過在各種有質量的專業媒體和大眾媒體上做網絡宣傳，可以為展會預熱，讓專業觀眾提前了解展會的較新情況，做好預登記、做好參觀規劃。主辦單位須設身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的系統宣傳，把展商的較大價值體現出來，提升其現場參展效果。會議會務布置公司籌辦

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