活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不只局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。年會策劃價格
在進行活動策劃的前期,市場分析和調(diào)查是十分必要的,只有通過對整個市場局勢的分析,才能夠更清晰地認識到企業(yè)或者產(chǎn)品面對的問題,找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道,主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣,在策劃書的寫作過程中,也應(yīng)該避免主觀想法,也切忌出現(xiàn)主觀類字眼,因為策劃案沒有付諸實施,任何結(jié)果都可能出現(xiàn),策劃者的主觀臆斷將直接導(dǎo)致執(zhí)行者對事件和形式的產(chǎn)生模糊的分析,而且,客戶如果看到策劃書上的主觀字眼,會覺得整個策劃案都沒有經(jīng)過實在的市場分析,只是主觀臆斷的結(jié)果。新品發(fā)布會策劃哪家比較好營銷主導(dǎo)型活動策劃主辦方的初衷往往是以活動為出發(fā)點。
我們需要明確活動策劃的目的,活動策劃不是為了完成領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)而做,而是為了通過一場營銷活動解決企業(yè)在銷售過程中遇到的問題。按照實際操作層面,活動的目的分為:引流、成交、傳播。結(jié)合上面發(fā)現(xiàn)的問題確定目標(biāo),較好一場活動以一個目的為主,芝麻西瓜都想要可能后面都得不到。大多數(shù)情況下市場調(diào)研只需要回答客戶是誰、他們在哪里、喜歡什么、對產(chǎn)品的態(tài)度等。當(dāng)然有些數(shù)據(jù)并不需要自己親自去調(diào)研,一些專業(yè)的調(diào)研報告也可以作為參考。為了將活動的結(jié)果變成可衡量可對比,我們常見需要設(shè)定一些指標(biāo),比如流量、轉(zhuǎn)化、轉(zhuǎn)發(fā)、購買、跳失等。通過這些數(shù)據(jù)監(jiān)控活動的每一個重要環(huán)節(jié),以便接下來對活動進行有效改進。
活動策劃素養(yǎng):1、公關(guān)人員在公關(guān)活動中,應(yīng)力求真實、準確、公正,并且得對公眾負責(zé)。2、在從事各種專業(yè)公關(guān)關(guān)系的在職人員應(yīng)該借鑒、鉆研和實踐的基礎(chǔ)上提高自己的公共關(guān)系業(yè)務(wù)水平。3、公共關(guān)系教育從業(yè)人員也應(yīng)該以一種嚴肅認真、誠實的態(tài)度應(yīng)對公共關(guān)系高等教育和普及教育。4、公關(guān)在職人員不允許為個體利益故意去傳播虛假的或者使他人誤解的信息。5、每個在職的公關(guān)從業(yè)人員不能有意損害別的公關(guān)人員的信譽和公關(guān)實務(wù),發(fā)現(xiàn)違反時應(yīng)當(dāng)立即向自己所屬的組織反映情況。廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn)。
怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢?主題要單一,繼承總的營銷思想。在策劃活動的時候,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實際問題(包括企業(yè)活動的時間、地點、預(yù)期投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點分析等)做出準確的判斷,并且在進行SWOT分析之后,揚長避短地提取當(dāng)前較重要的,也是當(dāng)前較值得推廣的一個主題,而且也只能是一個主題。在一次活動中,不能做所有的事情,只有把一個較重要的信息傳達給目標(biāo)消費群體,正所謂"有所為,有所不為",這樣才能把較想傳達的信息較充分地傳達給目標(biāo)消費群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達的信息。在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下,媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準企業(yè)角色。新品發(fā)布會策劃哪家比較好
活動策劃需要傳達出活動背后所隱含的深遠含義。年會策劃價格
活動策劃的主題很重要。1、話題情感引導(dǎo),照片評選、參與感。好的活動主題可以增加現(xiàn)場裝飾和保證活動整體結(jié)構(gòu)的完整性,使它們整齊地結(jié)合在一起。并且能給來賓創(chuàng)造大量的拍照機會。活動主題一定要簡單,有誘惑力。我們需要用一句話清晰凸顯活動亮點,來吸引用戶參與活動,并且解決一個用戶的困惑:這個活動是關(guān)于什么的,我為什么要參加?2、物質(zhì)獎項設(shè)置:即本次活動用戶可以獲得什么獎項。建議“大獎刺激,小獎不斷”,可以用一個大獎做為誘餌,然后每天或一段時間出現(xiàn)小獎,但一定要有持續(xù)性,否則用戶的參與熱情會降低。年會策劃價格
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