會務會展活動要點：1、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通，觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。較后根據溝通的結果，以普遍原則來準繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據這份報告有針對性地對展會進行宣傳。2、宣傳做到位，讓客戶提前參與進來。通過在各種有質量的專業媒體和大眾媒體上做網絡宣傳，可以為展會預熱，讓專業觀眾提前了解展會的較新情況，做好預登記、做好參觀規劃。主辦單位須設身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的系統宣傳，把展商的較大價值體現出來，提升其現場參展效果。會議策劃公司居于會議服務行業的較頂端。會務禮儀承辦

會務工作的特點：首先，政事性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。第二，服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。第三，被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。第四，事務性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環節都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務性工作，保證了會議的順利進行。這種事務性工作中蘊含著極強的政事性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好，可能會發展成為一個大的政事問題。上海企業會務承辦公司怎么收費定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次，會務服務選擇一個平臺或載體，結合資源和目的。

會務會展舉辦須知：有關展臺的規定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等，因此，協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

有關會務服務展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規定，且手續都很麻煩。會務服務公司居于會議服務行業的較頂端。

會務服務舉辦預算：會議場地的租金問題。一般而言，會議場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規設施并不涵蓋在內--比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發言線路時也可以另外的預算需要。會議設施租賃費用的問題-有些部分費用通常是租賃一些特殊設備，例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等。我們在租賃時一般都要支付相應的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持和維護費用。值得關注的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(一般可向專業的會議服務公司咨詢，方便獲得較適宜的性價比)，不然途中有可能影響會議的進展。另外，有些會議設施出于品牌、產地及新舊不一，租賃的價格有可能很大差距。會務服務業發展除引進國外人才外，培養自己的的會展策劃人才是重中之重。會務禮儀承辦

會務服務是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。會務禮儀承辦

對于展會上知識產權保護，當前的實際情況是，全國未成立統一的會務會展業協會組織。但是，一些地方性的會展業行業協會組織已經陸續建立起來，并且有的協會已經開始重視會展業知識產權保護的相關問題。然而，關于會展業知識產權保護問題，無論是管理的依據、管理的范圍，還是管理的手段等諸多方面，都有不少需要澄清和值得研討的問題。在面對國際間競爭，中國企業必須增強自我保護意識，提高自主創新能力，避免侵犯他人合法權益。在政策上，全國只有一個"藍天行動"是不夠的，我們企業還應該將"知識產權保護"提上法律和企業自律日程上來。會務禮儀承辦

上海勵博展覽服務有限公司總部位于南匯新城鎮環湖西二路888號，是一家策劃執行各種會議活動；包括：發布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執行；的公司。會議客擁有一支經驗豐富、技術創新的專業研發團隊，以高度的專注和執著為客戶提供會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建。會議客不斷開拓創新，追求出色，以技術為先導，以產品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創造更高價值，提供更優服務。會議客始終關注商務服務行業。滿足市場需求，提高產品價值，是我們前行的力量。