廣義的會務服務概念是指會展企業和與會展活動相關的企業向會展活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的系統服務。而狹義的會務會展服務概念是指在會展過程中，由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務。定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。好的會展服務能夠帶來高的經濟效益，能夠激起參展觀眾的購買欲望，至少不會對展會產生厭倦。所以會務會展服務在會展中處于關鍵地位，決定了整個會務會展的成敗。會務會展宣傳的時間取決于展覽。上海商務會務策劃服務項目

會務服務是一項復雜、系統的任務，策劃過程中需要考慮到方方面面的問題，包括活動現場的突發情況，對現場的人數和規模要有一個清楚的預測，還有人流的走向，休息廳和會議廳以及各個廳的位置，嘉賓和工作人員的入場位置，現場的擺放等等細節，策劃不僅要有閃光的想法，這些細節也要詳細的羅列出來。當甲方把會務策劃交給一站式會務公司后，不要覺得什么事情都不需要管了，這時甲方需要下發會議通知，會前兩天還需要再次通知，確保參會人員可以準時到場，還要準備會議材料，包括會議文件、講話發言材料、會議主持詞，這些都是會前準備工作的必要條件，會務人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組，秘書組主要負責會議文件材料的整理和記錄，一站式服務的活動會務公司一般會提供物料準備和接待人員，為了確保萬無一失，甲方可以做好人員調度的準備。上海商務會務策劃服務項目會議服務公司居于會議策劃公司之下，是各種會議的協辦人。

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務工作)，會務工作做得好壞，是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛工作。1、如果是前期的工作，可能會涉及到招商的工作，即會務邀請。2、會務地點的確定，可根據實際預算確定。3、會場的安排與服務，秩序的管理等。

會務會展要做哪些工作？一、提前調整宣傳設備的擺放和位置，會務會展期間的攝影設備和攝影人員的搭配要及時到位。電源的安全，確保道路的通暢，加強樓層和門衛等處的檢查，增加安全隱患的意識。二、為避免個別領導的異常狀況，應成立醫療組或者是生活服務小組。會務會展散場和為防止意外發生，應該在大廳、樓層、餐廳、會議室和電梯表示箭頭，和安全出口。在你做任何事情的時候都是需要做好準備的，切記事前沒有任何的計劃，到時候手忙腳亂的，還有就是在這之前你一定要記好要求。會務本身其實是一個短語，現在會務已經逐漸成為了一個詞語，很多人現在說的會務，其實就是指會議。

會務服務與會展的重復性不同。會務會展的重復性強，而會議的重復性很小。許多會展每一年都辦一次，一些大的會展兩年甚至四年辦一次。而那些大規模的國際性會議，每年安排在不同的洲，不同的國家，不同的城市，在同一個城市再舉辦的重復性很小。會議與會展的導向不同。會展是市場導向，而會議是設施條件導向。會展應該隨著市場走，有了展覽的市場，才有會展，展覽館就建在那里去配合，而不是相反。而會議舉辦則不同，去一個城市辦會，要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎么樣等等。從產業意義上講，會務會展業是才得到較快發展的新興行業。上海會務承辦公司一般多少錢

會務服務公司企業形象包括公司辦公地點、公司人員形象、企業網站形象等等。上海商務會務策劃服務項目

會務服務活動要點：1、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通，觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。較后根據溝通的結果，以普遍原則來準繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據這份報告有針對性地對展會進行宣傳。2、宣傳做到位，讓客戶提前參與進來。通過在各種有質量的專業媒體和大眾媒體上做網絡宣傳，可以為展會預熱，讓專業觀眾提前了解展會的較新情況，做好預登記、做好參觀規劃。主辦單位須設身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的系統宣傳，把展商的較大價值體現出來，提升其現場參展效果。上海商務會務策劃服務項目

上海勵博展覽服務有限公司主要經營范圍是商務服務，擁有一支專業技術團隊和良好的市場口碑。公司自成立以來，以質量為發展，讓匠心彌散在每個細節，公司旗下會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建深受客戶的喜愛。公司將不斷增強企業重點競爭力，努力學習行業知識，遵守行業規范，植根于商務服務行業的發展。會議客秉承“客戶為尊、服務為榮、創意為先、技術為實”的經營理念，全力打造公司的重點競爭力。