布置會議場地,應(yīng)考慮會議的性質(zhì)及與會人數(shù)的多少。例如在提供信息的會議里,倘若人數(shù)眾多,則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里,假如人數(shù)不多,則較理想的安排是讓每一位與會者均環(huán)繞桌子而坐,這樣可方便每一個人跟其他的人進(jìn)行多項溝通。再如在培訓(xùn)會議里,如人數(shù)不多,則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈,這樣不但便于與會者與會長之間的溝通,而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數(shù)眾多,則是將與會者分成若干小組,每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。上海室內(nèi)會議場地報價
會議場地選擇前期要了解哪些呢?1、便利的交通。場地內(nèi)的設(shè)施和酒店配套的條件,如酒店中,配套的設(shè)施如場館和場館周邊的酒店配套情況。旅游資源的豐富程度,會議活動從整體上說,是旅游活動當(dāng)中的一部分,目的地旅游資源的豐富程度則又是競爭力水平的重要表現(xiàn)。2、會議的專業(yè)和配套服務(wù)水平情況。這才是確保會議效果重要的一個因素,特別是規(guī)模很大的會議和活動。3、議前期策劃期間落實大致到場的人數(shù)、參會人員的級別及身份、活動的大致流程是否需要吃飯和住宿。4、根據(jù)會議的方案確定交通的大致區(qū)域,劃分區(qū)域的時候要特別留意參會人員大多數(shù)采用的交通工具及出發(fā)區(qū)域。5、根據(jù)人數(shù)、會議形式、區(qū)域選擇、場地租賃預(yù)算或理想的場地裝修規(guī)格、會議時間提出理想需求酒店。上海年會會議場地預(yù)定現(xiàn)在很多公司都比較重視會議,尤其是對外召開的會議。
選擇會議場地要考慮哪些?選擇會議場地要考慮哪些?現(xiàn)在很多公司都比較重視會議,尤其是對外召開的會議。這時候就要選擇一個符合公司身份,能夠滿足會議功能的場地來進(jìn)行,舉辦一場成功的會議,重要的是就是要傳達(dá)會議精神,讓與會者了解會議的主題和宗旨,并在會后切實有效的執(zhí)行工作。會議地點(diǎn): 臨時召集的會議,一兩個小時即散的,要考慮把會場定在與會人員較集中的地方;超過1天的會議,會場要盡可能離與會者的住所近一點(diǎn),免得與會者勞碌奔波。會議大小:會場座席數(shù)目是否合適、會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環(huán)境、各會議室布局是否合理,能否讓參會人員都能毫不費(fèi)力地看到講話人員、會場設(shè)置能否讓與會人員輕松方便地在會場里自由移動。
選擇會議場地要考慮哪些?選擇會議場地要考慮哪些?要有停車場:現(xiàn)代社會召集的會議,"一雙草鞋一把傘"趕來開會的人已經(jīng)不多了.單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功.會場設(shè)備:會議場地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全.對所有附屬設(shè)備,會務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因為"上次會議就是在這里開的,沒有出什么問題",就草率地認(rèn)為"這回也會同樣順利"。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度,很可能會給會議造成損失。場地租賃費(fèi):會場中心的要價是否在會議預(yù)算范圍之內(nèi);會議中心采取什么收費(fèi)方式,比如,以每人每天二十四小時計價,或者以使用的房間數(shù)目為標(biāo)準(zhǔn);價格是否打折,是否有降價空間。選擇會議活動場地需要注意哪些?
如何選擇活動策劃公司?選擇策劃速度快的: 一般企業(yè)在選擇年會策劃公司時也會要求策劃功率,因為年會多是安排在年末,需求提前做安排準(zhǔn)備,年末一般的年會策劃公司也會有許多的任務(wù)需求。因此可能會在策劃速度上有影響,選擇策劃速度快的年會策劃公司才不會影響年會開始前的準(zhǔn)備工作,及節(jié)目上的編列和人員的安排。選擇做策劃年會時間長的:一般用戶在選擇時會考慮找一家閱歷豐厚策劃時間長的年會策劃公司,這樣的公司在舉行年會上比年輕的公司更有經(jīng)驗。企業(yè)很難自身去做年會策劃,不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊,策劃是一個系統(tǒng)的過程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性。上海會議場地費(fèi)用
年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管。上海室內(nèi)會議場地報價
年會場地的選擇需要注意哪些呢?位置:除了考慮預(yù)訂星級酒店還是普通酒店之外,酒店的場地還可以容納所有員工,是否有現(xiàn)成的舞臺,模式如何超出內(nèi)部因素以及酒店是否靠近公司或不。以及停車是否方便,快捷等。價格:在考慮價格時,有必要準(zhǔn)確地估計是否有開瓶費(fèi),服務(wù)獎金和其他雜費(fèi),以免被看似低的啟動費(fèi)所吸引,發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算嚴(yán)重超支。另外,您應(yīng)該刪除多余的物品或與酒店老板談?wù)勔垣@得更多利益。宴會的價格與預(yù)算不能有太大差異。美食和服務(wù)質(zhì)量:不要被這道菜的美麗和詩意的名字以及酒店的口頭承諾所迷惑。無論如何,為了確保菜肴的質(zhì)量和服務(wù)人員的專業(yè)服務(wù)水平,選擇一個認(rèn)識多年或口口相傳的品牌或品牌。更好的大餐廳。同時,我們必須確保訂單基本上能夠滿足公眾的口味和需求。上海室內(nèi)會議場地報價
上海勵博展覽服務(wù)有限公司位于南匯新城鎮(zhèn)環(huán)湖西二路888號。公司業(yè)務(wù)分為會議服務(wù),會務(wù)服務(wù),會議場地,舞臺搭建等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司從事商務(wù)服務(wù)多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批專業(yè)化的隊伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗,為客戶成功提供堅實有力的支持。