怎樣才能策劃一場精彩有創意的年會呢？確定年會主題。任何活動都需要一個主題，年會也不例外！什么樣的年會主題針對什么樣的企業文化，什么樣的年會主題更能體現公司及其產品。確定哪些人需要參加年會，主要是公司管理層和員工。年會是一個獎勵會議，獎勵公司員工一年的努力，鼓勵他們在未來的一年里繼續奮斗，表示公司過去一年的成就。除了公司內部的參與團體，還可以統計一些受邀嘉賓，為這些嘉賓做一些安排。籌備年會的地方。有條件的話，比如有工廠的企業，可以在工廠里找一個合適的地方，安排好年會活動的舞臺和背景。如果餐飲可以外包給餐飲公司，員工可以安全參與活動。作為年會策劃人，確定年會的大綱，需要充分把握年會流程。比如如何開始演講，什么時候開始表演，如何安排一些收尾點，如何組織員工回來等等。要多方面把握，不要急于求成。基本大綱確定后，可以考慮一些細節，針對這些細節采取一些措施，以保證以后年會的出錯率可以降到零。會議場地根據區域范圍分：國際會議場地和國家會議場地。室內會議場地如何選擇

軟件視頻會議以的云計算服務迅速成為視頻會議行業市場熱點，掀起行業應用熱潮。由于軟件視頻會議市場的崛起也造就了眾多視頻會議供應商，為了快速搶占市場先機，不少視頻會議公司都相繼向整個市場大量投廣告，這些讓企業用戶都無從選擇，企業用戶們如何才能不成為視頻會議供應商為搶占市場廣告效益，希望以下的幾點建議能給企業用戶帶來些許幫助：擁有雄厚的研發實力；請實地考察一下視頻會議公司是否擁有一支專業的研發精英團隊，專注于網絡多媒體互動軟件的研發，其研發的視頻會議、遠程教學、視頻監控、統一通信等通信產品是否獲得了多項自主知識產權與特利技術。普遍的應用領域；產品好涉足衛星運營、協同通信、遠程培訓、遠程教育、遠程會議、遠程醫療、應急指揮、在線咨詢、遠程招聘等眾多領域。室內會議場地如何選擇年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管。

會議場地如何布置 ？ 會議形式的布置:不同的會場布置形式，針對不同的會議，體現不同的效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的布置形式多為課桌式，座位前面會擺放桌子方便參會人員書寫，擺放飲用水及紙筆等供參會者使用。大型代替會、發布會等多為劇院式，跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子，不需要書寫記錄。晚會以及多人培訓會議等多為宴會式，由大圓桌組成，每個圓桌較多可坐12人，這類型的擺設偏輕松自由氛圍。會議設施:講臺，即演講人所站的位置，對于一些發布會、經銷商會議等，一定會有主持人在臺上介紹講解，因此擁有一個好的講臺并配有適當的照明是非常有必要的。多媒體投影儀，投影儀是一種可與電腦連接，將電腦中的圖像或文字資料直接投影到銀幕上的儀器。可放大會議資料給觀眾看，好的場地會配有三個屏，左中右，這樣每個區域的觀眾都能清楚的看到屏幕上的內容。

選擇會議場地要考慮哪些？選擇會議場地要考慮哪些？要有停車場：現代社會召集的會議，"一雙草鞋一把傘"趕來開會的人已經不多了.單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功.會場設備：會議場地的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全.對所有附屬設備，會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為"上次會議就是在這里開的，沒有出什么問題"，就草率地認為"這回也會同樣順利"。這種不負責的態度，很可能會給會議造成損失。場地租賃費：會場中心的要價是否在會議預算范圍之內；會議中心采取什么收費方式，比如，以每人每天二十四小時計價，或者以使用的房間數目為標準；價格是否打折，是否有降價空間。會議場地租賃方案的注意事項是什么？

會議場地布置-鮮花：會場布置按空間的不同，可分為大型會場布置和小型會場布置：無論是大型會場還是小型會場的布置，策劃要周詳，預算要準確，要求要嚴格。雖然臨時變化的幾率也是存在的，只是大型會場布置的工作量大難度高一些。小型會場布置的工作量雖然相對減少，但更加注意個性化、創意的發揮。鮮花選擇的原則：選擇鮮花的時候，選擇應季鮮花。鮮花的選擇一定要與會議的主題相吻合，環境風格統一，色彩搭配合適。重要的一點一定要考慮到是否有人對這種鮮花過敏，如果有一定要及時更換，并且清理好現場。年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。上海舞臺搭建公司排名

一個溫暖而優雅的場所將有利于小型沙龍的氛圍。室內會議場地如何選擇

年會場地預訂時應注意什么？位置。除了考慮預訂星級酒店還是普通酒店之外，酒店的場地是否可以容納所有員工，是否處于現階段，布局如何以及其他內部因素；您還應該考慮酒店是否靠近公司，以及交通便利和停車便利。價格。在考慮價格時，有必要準確估計是否還有開瓶費，服務加價費和其他雜費，以免被看似很低的啟動費所吸引，發現財務預算嚴重超支。另外，您應該刪除多余的物品或與酒店所有者聯系以獲取更多折扣。宴會的價格不得與預算相差太大。食品和服務質量。不要被美麗而詩意的菜肴和酒店的口頭承諾所迷惑。無論如何，您必須確保菜肴的質量和服務人員的專業服務。選擇歷史悠久的熟人或品牌。同時，必須確保訂單基本滿足公眾的口味和需求。室內會議場地如何選擇

上海勵博展覽服務有限公司是一家策劃執行各種會議活動；包括：發布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執行；的公司，是一家集研發、設計、生產和銷售為一體的專業化公司。公司自創立以來，投身于會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建，是商務服務的主力軍。會議客不斷開拓創新，追求出色，以技術為先導，以產品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創造更高價值，提供更優服務。會議客始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執著使會議客在行業的從容而自信。