會務服務指有關會議議程安排的事務,關于某些團體組織或會議的事務。 會務,從字面上來解釋就是對會議進行服務,本身其實是一個短語,在會務已經逐漸成為了一個詞語,很多人現在說的會務,其實就是指會議。會議是現代社會生活、政事生活、經濟生活中一種經常的普遍的活動形式。開會,同人們關系極為密切;而組織安排會議,則同秘書部門、秘書工作人員的關系極為密切。會議一詞有兩種含義,一是指有組織有領導地商議事情的聚會,二是指一種經常商議并處理重要事務的常設機構或組織。會務服務業發展除引進國外人才外,培養自己的的會展策劃人才是重中之重。企業會務承辦公司服務標準
會務服務活動要點:1、展商與觀眾的需求,必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展,必然要與客戶溝通,溝通什么呢?就是要千方百計問到客戶的真實需求,其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通,觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。較后根據溝通的結果,以普遍原則來準繩,形成一份可實際操作的需求報告,根據這份報告有針對性地對展會進行宣傳。2、宣傳做到位,讓客戶提前參與進來。通過在各種有質量的專業媒體和大眾媒體上做網絡宣傳,可以為展會預熱,讓專業觀眾提前了解展會的較新情況,做好預登記、做好參觀規劃。主辦單位須設身處地為展商考慮,為其做好展前、展中乃至展后的系統宣傳,把展商的較大價值體現出來,提升其現場參展效果。企業會務承辦公司服務標準大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。
有關會務服務展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規定,且手續都很麻煩。
會務會展舉辦須知:有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規定必須使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求;有關人流的規定。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。會務服務公司由于資源關系和業務模式等因素的限制,所能提供的服務只能局限于一個地區或者一個城市。
會務會展業具有強大的產業帶動效應,不只能給城市帶來場租費、搭建費、廣告費、運輸費等直接收入,還能創造住宿、餐飲、通信、旅游、購物、貿易等相關收入。更為重要的是,會務會展能匯聚巨大的信息流、技術流、商品流和人才流,會對一個城市或地區的國民經濟和社會進步產生難以估量的影響和催化作用。發展會務會展業意味著各行業可以在擴大的開放潮中,在產品、技術、生產、營銷等諸方面獲取比較優勢,從而減少了國內資源的機會成本,有助于增強綜合競爭力。而會務會展對于當地經濟較本質的意義就在于更大范圍的開放、更實際的比較、更精確的選擇、更有效的配置,進而達到更有質量的增長,以增強經濟安全系數。各種大中型會議,展覽或團隊活動在辦理的過程中,需要一個團隊提供全程策劃執行。會務禮儀價位
會務服務公司作為會務會展業的重要組成部分。企業會務承辦公司服務標準
會務會展經濟同樣具有反周期特征,當經濟增長處于旺盛期時,會展經濟通常會比較活躍,企業因為銷售收入和利潤同步增長而容易接受展會的邀請參加展會。當經濟形勢處于低迷期時,企業因為需要尋找市場和洞察行業形勢與同行動向時,在經濟條件允許的條件下,通常也會積極考慮展會機會。盡管當前受到金融危機的沖擊,一些企業的生產經營活動受到了相當大的影響,這也給企業提出了更大的挑戰,因此,如何渡過難關保生存成為企業思考的頭等大事,尋找展會提供的商業機會就成為一些企業的選擇。通過參加展會,這些企業還可以搜尋行業發展動向,獲取啟示。企業會務承辦公司服務標準
上海勵博展覽服務有限公司主要經營范圍是商務服務,擁有一支專業技術團隊和良好的市場口碑。公司業務涵蓋會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建等,價格合理,品質有保證。公司秉持誠信為本的經營理念,在商務服務深耕多年,以技術為先導,以自主產品為重點,發揮人才優勢,打造商務服務良好品牌。會議客立足于全國市場,依托強大的研發實力,融合前沿的技術理念,飛快響應客戶的變化需求。