年會(huì)策劃運(yùn)行環(huán)節(jié)： 首先要將此次活動(dòng)的內(nèi)核議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面： 1、邀請的貴賓及確認(rèn)其成行； 2、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成； 3、文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備； 4、房間分配表； 5、用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）； 6、交通安排； 7、各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式； 8、支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表； 9、表演者的邀請及確認(rèn)； 10、禮品、胸花、指示牌、胸卡； 11、會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。現(xiàn)在很多公司都比較重視會(huì)議，尤其是對外召開的會(huì)議。禮儀服務(wù)方案

年會(huì)活動(dòng)是企業(yè)每年舉辦的，舉辦年會(huì)活動(dòng)策劃的目的是我們真的知道嗎？年會(huì)在很多人心中是一個(gè)大派對，其實(shí)這種說法也沒錯(cuò)，這種派對很重要有意義。很多人說年會(huì)可以表現(xiàn)公司的運(yùn)營狀況和人文感情，所以一年舉辦一次年會(huì)的目的是什么？企業(yè)年會(huì)策劃的目的是加強(qiáng)員工之間的交流，提高公司的綜合競爭力。可以制定下一年的公司總體規(guī)劃，以及下一年公司的發(fā)展方向和目標(biāo)。通過年會(huì)表揚(yáng)良好員工，調(diào)動(dòng)員工的積極性，激發(fā)員工下一年的工作熱情。豐富員工的生活，也是為了感謝員工一年來對公司的辛勤工作。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流，使企業(yè)中的每個(gè)人都能像大家庭一樣融洽，一起為公司的目標(biāo)奮斗。當(dāng)然，年會(huì)活動(dòng)也可以交給上海斯維特年會(huì)活動(dòng)策劃這樣的老公司，效果更加不同，可以節(jié)省公司的時(shí)間，享受完美的年會(huì)。上海上海舞臺(tái)搭建如何收費(fèi)一個(gè)溫暖而優(yōu)雅的場所將有利于小型沙龍的氛圍。

座位編排與會(huì)議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外，在布置場地時(shí)，你仍須注意以下幾項(xiàng)： (1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會(huì)場吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙，則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙，則不能讓煙灰缸在會(huì)場中出現(xiàn)。此外，你能在會(huì)場中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會(huì)人數(shù)眾多時(shí)，你也可以按實(shí)際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。 (2)如與會(huì)者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。 (3)準(zhǔn)備視聽器材。黑板(白板)、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會(huì)議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會(huì)者都能看清楚，而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時(shí)啟用。 (4)除非是較長的會(huì)議(超過一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會(huì)者分心。 (5)當(dāng)議程甚短且無需作記錄時(shí)，可考慮采取站立的方式開會(huì)。

企業(yè)年會(huì)策劃的意義有哪些呢？拉員工:為了減少員工流失，利用活動(dòng)留住員工；讓員工興奮地采取行動(dòng)，讓更多的員工看到與我們公司合作的希望；展示公司的輝煌，讓員工的家人在公司里更加自立。因此，年會(huì)必須不同于往年，必須讓員工感受到。讓員工明年賺更多的錢！為了激發(fā)員工的積極性，調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始以很高的熱情工作，進(jìn)入工作狀態(tài)迅速提升。拉動(dòng)客戶:一定要邀請我們的一些主要客戶參加我們的年會(huì)，在年會(huì)現(xiàn)場讓我們的客戶感到神圣，感謝我們的客戶，并向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)和公司文化，從而給客戶傳達(dá)一個(gè)印象。年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

怎樣才能策劃一場精彩有創(chuàng)意的年會(huì)呢？確定年會(huì)主題。任何活動(dòng)都需要一個(gè)主題，年會(huì)也不例外！什么樣的年會(huì)主題針對什么樣的企業(yè)文化，什么樣的年會(huì)主題更能體現(xiàn)公司及其產(chǎn)品。確定哪些人需要參加年會(huì)，主要是公司管理層和員工。年會(huì)是一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議，獎(jiǎng)勵(lì)公司員工一年的努力，鼓勵(lì)他們在未來的一年里繼續(xù)奮斗，表示公司過去一年的成就。除了公司內(nèi)部的參與團(tuán)體，還可以統(tǒng)計(jì)一些受邀嘉賓，為這些嘉賓做一些安排。籌備年會(huì)的地方。有條件的話，比如有工廠的企業(yè)，可以在工廠里找一個(gè)合適的地方，安排好年會(huì)活動(dòng)的舞臺(tái)和背景。如果餐飲可以外包給餐飲公司，員工可以安全參與活動(dòng)。作為年會(huì)策劃人，確定年會(huì)的大綱，需要充分把握年會(huì)流程。比如如何開始演講，什么時(shí)候開始表演，如何安排一些收尾點(diǎn)，如何組織員工回來等等。要多方面把握，不要急于求成。基本大綱確定后，可以考慮一些細(xì)節(jié)，針對這些細(xì)節(jié)采取一些措施，以保證以后年會(huì)的出錯(cuò)率可以降到零。會(huì)議場地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全.對。上海上海舞臺(tái)搭建如何收費(fèi)

黨代替會(huì)議會(huì)場要求樸素、莊重、大方。禮儀服務(wù)方案

建立會(huì)議場地要花多少錢？會(huì)議場地租賃的價(jià)格：價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后，起到了一個(gè)決定性的因素。也是會(huì)議場地選擇的硬性條件。收費(fèi)有幾種形式。首先是場地將收取的相關(guān)場地布置費(fèi)。他們通常跟隨1天。安排費(fèi)用。如果超過1天，則額外的放置時(shí)間將單獨(dú)計(jì)算。會(huì)議公司也有很多費(fèi)用，例如購買材料的費(fèi)用。盡管每個(gè)會(huì)議公司都有自己的合作伙伴，但它可能會(huì)更簡單一些，但不會(huì)過多地宣布。現(xiàn)在很多公司都比較重視會(huì)議，尤其是對外召開的會(huì)議。這時(shí)候就要選擇一個(gè)符合公司身份，能夠滿足會(huì)議功能的場地來進(jìn)行，舉辦一場成功的會(huì)議，重要的是就是要傳達(dá)會(huì)議精神，讓與會(huì)者了解會(huì)議的主題和宗旨，并在會(huì)后切實(shí)有效的執(zhí)行工作。禮儀服務(wù)方案

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