年會策劃公司收到任務后，首先要根據公司的具體情況進行策劃。人數決定場地的大小，員工離場地的距離要考慮場地交通的便利性，開始時間決定是否需要提前預定場地。所以，只是開始規劃階段，到處都是知識。預定場地后，需要進行現場觀察，根據場地的設置決定如何安排場地。現場協商后，成立專門的準備小組進行相關事宜的統籌和預算費用的計算。 策劃階段完成后，年會策劃公司形成年會的初步計劃，然后需要實施計劃。有辦法選擇準備團隊，一般涉及不同階層的人員，然后由各分公司處理。召開公司動員大會，鼓勵員工一起參加年會。之所以要注意，不只是因為各級領導都會參加，更是因為年會不分層次，是為了拉近領導和員工的關系而舉辦的活動。活動旨在讓企業的明天更加輝煌。 動員活動結束后，整理各部門提交的節目，選擇合適的主持人。進行年會細節流程的檢查，確認整個流程。年度良好員工的選拔一定是高潮部分，設計獨特的環節，把氣氛推向高潮。會議場地應該如何布置？上海上海舞臺搭建價錢

選擇會議場地要考慮哪些？選擇會議場地要考慮哪些？要有停車場：現代社會召集的會議，"一雙草鞋一把傘"趕來開會的人已經不多了.單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功.會場設備：會議場地的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全.對所有附屬設備，會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為"上次會議就是在這里開的，沒有出什么問題"，就草率地認為"這回也會同樣順利"。這種不負責的態度，很可能會給會議造成損失。場地租賃費：會場中心的要價是否在會議預算范圍之內；會議中心采取什么收費方式，比如，以每人每天二十四小時計價，或者以使用的房間數目為標準；價格是否打折，是否有降價空間。上海會議場地方案黨代替會議會場要求樸素、莊重、大方。

年會策劃主題有哪些？基本規范式年會策劃：此類年會，是比較常見的年會策劃了，不需要太多復雜的策劃，訂好酒店，在企業內部選員工進行自我才藝表演，各部門之間相互交流，促進交流。這類主題一般為XX企業迎新晚會等。釋放式年會策劃：開放式年會，主要表達的是不束縛，不拘謹，完全釋放每個人的狀態，讓每個人能真正的感受輕松，愉悅。相較于規范式的年會，開放式年會則有趣味的多，規范式的年會，大家吃完，領完獎品，散的散，很少能真正參與并釋放自己，嗨起來，而開放式年會則可以調動每個人積極參與起來，尤其是那些碼農、設計獅等。開放式年會主要以戶外形式表現，如燒烤年會、溫泉度假年會等。

年會活動策劃有哪幾個雷區？ 一、宣傳力度過大： 年會的活動策劃要新穎有創意，讓參加者有所期待，但不能過度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會，然后發現與宣傳所想像的大相徑庭，即便是年會活動策劃，現場氣氛也會變得非常冷淡，沒有活力。 二、策劃花哨： 年會策劃要注重實際，不可言之鑿鑿。年度盛典策劃得不錯，現場布置也很好，接著開場前和參會者說今年的獎品是xx很珍貴的獎品，參會者滿心期待，結果領導講話占了四分之三的時間，抽獎環節一筆帶過，還沒反應就結束了。 三、獎項設置一般： 在年會活動策劃中，抽獎環節是員工期待的環節，抽獎方式、抽獎程序、獎品選擇等都需要HR精心設計，大獎可以少一些，作為噱頭出現，小獎可以多一些，作為年會福利送給大家。 抽獎程序可分為三輪，大獎賽一輪，小獎賽一輪，陽光獎放在后，讓員工整個年度都處于滿懷期待的狀態。也可以根據獎品的不同多設計幾種抽獎方式，如坐式尋寶，為您打call,3D抽獎，彈幕抽獎等等。 四、故意過分煽情： 當設計年會的活動主題時，決定了這次年會要走的路線和風格，但無論哪種年會活動主題，都不能缺少溫情這兩個字。選擇會議場地要考慮哪些？

年會活動策劃形式要注意哪些呢?會餐節目演出：節目演出由各部分劃分上報節目，考核、彩排。至于園地挑選也較為簡單，各年夜飯店均有舞臺搭建的效勞，列位只必要構造高安排會場，獎品等細節便能夠完成籌謀。挑選的品種年夜多是唱歌、小品、跳舞、相聲那樣的節目流程，外加一個帶領層惡搞演出的節目。那類舉止壓力對付比年夜的是主持人，必要貫串全場，具有較強的天真控場本領;同時DJ也必要注意力高度集外去共同節目。節目經由過程員工評比，正在年會完畢時，頒布獲獎節目，發表懷念獎品或獎金。也能夠聘用業余的演出團隊，將整場氛圍推向高潮后完畢舉止開端便餐。一個溫馨、高雅的場地，對于一個小型交流會的氛圍營造會大有裨益。上海大型會議場地服務項目

根據會議的性質，布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。上海上海舞臺搭建價錢

大型會務策劃要注意哪些呢？如果是內部活動，參與者可以在現場工作，所以開放時間非常靈活。然而，如果他們都在9點鐘上班，10點鐘開始活動是不合適的。因為他們可能收發電子郵件、回電話或處理其他緊急情況。如果有人必須趕去參加會議，活動的開始時間不應該太早。因為如果他們在高峰時間旅行，他們必須承擔更高的旅行費用或者在路上浪費很多時間。然后做一個折中的安排，從11點開始，12: 30吃午飯，1: 30到3: 00開會。可以考慮從午餐開始：如果下午舉行活動是個不錯的選擇，你可以選擇午餐開始活動，這樣大多數參與者可以在活動開始時準時到達。這樣做的缺點是很難準確預測準時參加午餐的人數，所以準備多少食物也是一個難題。上海上海舞臺搭建價錢

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