選擇展會時的注意事項：有名度高的大展：現代展覽業發展，每個行業的展覽都形成了自己的老大，成為買家不可不去的地方，通常來講，展覽會的有名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高，為節省費用，參展企業可與人合租展位，即使如此，效果也會好于參加那些不有名的小展。有些企業就是因貪圖便宜，選擇參加題材類似的不有名展覽，結果當然是事倍功半，這也成為大量低檔次展會得以生存的土壤。業務內容較直接的反映就在于項目內容與客戶的對照中。會議公司布置

會務服務工作的特點：首先，政事性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。第二，服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。第三，被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。第四，事務性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環節都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務性工作，保證了會議的順利進行。這種事務性工作中蘊含著極強的政事性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好，可能會發展成為一個大的政事問題。年會會務聯系電話公關狀態可以形成某種積極的或消極的公眾環境，從而對組織的存在與發展起到推動或阻礙的作用。

會務會展業具有強大的產業帶動效應，不只能給城市帶來場租費、搭建費、廣告費、運輸費等直接收入，還能創造住宿、餐飲、通信、旅游、購物、貿易等相關收入。更為重要的是，會務會展能匯聚巨大的信息流、技術流、商品流和人才流，會對一個城市或地區的國民經濟和社會進步產生難以估量的影響和催化作用。發展會務會展業意味著各行業可以在擴大的開放潮中，在產品、技術、生產、營銷等諸方面獲取比較優勢，從而減少了國內資源的機會成本，有助于增強綜合競爭力。而會務會展對于當地經濟較本質的意義就在于更大范圍的開放、更實際的比較、更精確的選擇、更有效的配置，進而達到更有質量的增長，以增強經濟安全系數。

如何選擇會議會務服務公司？價格體系：不同的公司有不同的業務側重，反映在價值上就會有不同的價格表現。不同的報價服務不同的客戶，除了價格之外還應有一個服務質量的考慮，性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。業務能力：業務內容較直接的反映就在于項目內容與客戶的對照中，同時了解對某一客戶的服務案例中，會議公司進行了哪些服務，并以此對照客戶活動的主旨和需求，就可以在充分了解一個會議公司服務能力的同時，清晰地獲取他們的服務理念和業務能力。不同的公司有不同的業務側重，反映在價值上就會有不同的價格表現。

會議公司服務之會中工作：1、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。2、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待。3、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。4、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。6、提前確認會議(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。會務服務的公關活動的目的，就是要通過組織有效的公關活動創造和諧發展的公關狀態和公眾環境。上海大型會議會務一般多少錢

定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次，選擇一個平臺或載體，結合資源和目的。會議公司布置

會務服務要做到人性化的服務，首先要分析會展活動的類型。不同的會務會展活動對場館的服務要求有很大的區別，如展銷會和純粹的會議不同，純粹的會議和大型節慶活動不同，因此分清活動的性質能有針對性地提供相應的服務。其次，場館管理者可以對會展活動的參與者進行分析，將其劃分為不同的類別，并根據各個類別的參與者進行行為特點分析，提供有針對性的差異性的服務，從而滿足大部分參與者的需求。理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。會議公司布置

上海勵博展覽服務有限公司是一家服務型類企業，積極探索行業發展，努力實現產品創新。會議客是一家有限責任公司（自然）企業，一直“以人為本，服務于社會”的經營理念;“誠守信譽，持續發展”的質量方針。公司業務涵蓋會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建，價格合理，品質有保證，深受廣大客戶的歡迎。會議客以創造***產品及服務的理念，打造高指標的服務，引導行業的發展。