如何確定會議舉辦的地點?明確會議的時間、地點、規模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。時間用來確認會議場地的檔期，地點用來查找符合條件的會議場所，規模用來確定會議場地的大小等硬件設施。明確會議擺臺形式。較常用的幾種會議擺臺形式是：課桌式、宴會式、劇院式等等。不同的擺臺形式對會場的大小及配備的要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定所要求的會議場地的類型。明確了會議的時間、地點、規模、擺臺形式后。會議的基本要求就已經確定下來了，這時候需要在所確認的地點附近內查找符合要求的會議場地，當然會議場地的供應商五花八門。會議場地的基本設施有哪些？上海學術會議場地

怎樣才能策劃一場精彩有創意的年會呢？確定年會主題。任何活動都需要一個主題，年會也不例外！什么樣的年會主題針對什么樣的企業文化，什么樣的年會主題更能體現公司及其產品。確定哪些人需要參加年會，主要是公司管理層和員工。年會是一個獎勵會議，獎勵公司員工一年的努力，鼓勵他們在未來的一年里繼續奮斗，表示公司過去一年的成就。除了公司內部的參與團體，還可以統計一些受邀嘉賓，為這些嘉賓做一些安排。籌備年會的地方。有條件的話，比如有工廠的企業，可以在工廠里找一個合適的地方，安排好年會活動的舞臺和背景。如果餐飲可以外包給餐飲公司，員工可以安全參與活動。作為年會策劃人，確定年會的大綱，需要充分把握年會流程。比如如何開始演講，什么時候開始表演，如何安排一些收尾點，如何組織員工回來等等。要多方面把握，不要急于求成。基本大綱確定后，可以考慮一些細節，針對這些細節采取一些措施，以保證以后年會的出錯率可以降到零。上海室內會議場地預約年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管。

會場布置中需要考慮座次編排，在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定講臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在講臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。

視頻會議系統的出現，無疑讓很多中小企業看到了光明的前景，運用網絡視頻會議系統，業務員無需出差降低了銷售成本，解決了傳統溝通方式與企業快速發展之間的矛盾，成為企業加強內部溝通、優化管理模式、提升銷售水平、提高協作效率的熱門解決方案。在遠程視頻會議銷售時，銷售人員可以與客戶進行視頻“面對面”交流。利用視頻會議系統可以方便進行客戶溝通交流，并且操作非常簡單，銷售人員只需要建一個會議室，把會議室鏈接地址發給客戶！客戶無需注冊通過鏈接地址即可進入網絡會議室，銷售人員可以利用視頻會議系統直接展示產品給客戶。在視頻會議系統里的演示文檔共享、屏幕共享、電子白板等功能，可以實現產品展示，產品文檔輔助等，這讓客戶更直觀的感受產品，能大幅度提高銷售成功率，并大化的節約銷售時間和降低銷售成本。明確會議的時間、地點、規模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。

會議場地建設怎樣收費？會議場地建設怎樣收費？在安排會議場所時，這是一個非常重要的環境，但是在許多情況下，會議場所的所有者沒有給會議公司和會議組織者足夠的時間進行安排。會議場所的場所特別擔心它們會影響其他消費者，并且特別擔心提供商的工作人員上班時會受到他們的影響。通常，場地提供商只會安排1天左右的時間。建立會議場地要花多少錢？收費有幾種形式。首先是場地將收取的相關場地布置費。他們通常跟隨1天。安排費用。如果超過1天，則額外的放置時間將單獨計算。會議公司也有很多費用，例如購買材料的費用。盡管每個會議公司都有自己的合作伙伴，但它可能會更簡單一些，但不會過多地宣布。會議場地布置要與會議活動的內容相匹配。上海燈光音響出租費用

會議場地根據會議場地面積分：大，中，小型會議場地。上海學術會議場地

策劃大型商業活動要做好哪些呢？花束布場:許多活動的情景布局都得采用花束;例如：在大會桌子、開幕詞臺子上、茶桌上等，也有就是說登臺獻的花環或者鮮花花束。這種番禺必須依照不一樣場所事前提前準備好。水果拼盤、衛生紙提前準備:現如今的社會發展愈來愈趨于個性化，因而許多活動的桌子大伙兒都是放置新鮮水果，不一定有多貴，但一定要恰當，一般以新鮮、易服用等為標準。或許，另外還要留意放置抽式衛生紙，便于特邀嘉賓們用。桌椅板凳放置:許多的活動都必須采用桌椅板凳，特別是在是戶外的一些活動，這種桌椅板凳人們必須提早借好放置好。在標準容許的狀況下是提升餐桌布，令人覺得更宣布。上海學術會議場地

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